URVE Smart Room

Twój asystent do rezerwacji przestrzeni biurowej i planowania spotkań

Rezerwacja sal konferencyjnych

Nie wiesz, gdzie bezpiecznie przechować ważne dokumenty lub prywatne rzeczy w biurze? Chcesz przekazać przesyłkę dla kolegi? Wykorzystaj inteligentne szafki do biur sterowane aplikacją.

Planowanie spotkań

Koniec ze zgubionymi kluczami i kodami, których nikt nie pamięta! Przydzieloną przez administratora, inteligentną szafkę pracownik otworzy kartą kontroli dostępu, a nawet może ją współdzielić pomiędzy zmianami.

Zarządzanie przestrzenią biurową

Nie masz czasu odebrać przesyłki, a dostawca czeka? Chcesz przekazać paczkę koledze, ale nie pracujecie na tej samej zmianie? Inteligentne przekazywanie paczek w URVE Locker szybko rozwiązuje te problemy w praktyczny sposób.

Dotykowe ekrany

Kolejka do recepcji, a Ty czekasz na ważnego gościa? E-recepcja URVE pozwala gościom anonsować się samodzielnie, informuje organizatora o przybyciu, a sekretariat nie będzie więcej zaskoczony niespodziewanymi wizytami.

URVE Room

URVE Smart Room

Smart Room gwarantuje Ci intuicyjną i kompleksową obsługę rezerwacji sal konferencyjnych i innych wspólnych przestrzeni w Twoim biurze.  System wyposażyliśmy w wiele użytecznych funkcji wspierających pracę zespołową. Wygodny interfejs aplikacji mobilnej lub webowej jest w pełni zintegrowany z kalendarzem Microsoft Outlook, więc szybko zaprosisz i powiadomisz wybrane osoby o spotkaniu.  To wszystko sprawia, że w Twoje ręce oddajemy pełnoprawny system do rezerwacji sal i zarządzania  spotkaniami w biurze, tak potrzebny w hybrydowym środowisku pracy.

W tym pomoże Ci Smart Room:

  •  znajdziesz salę spełniającą twoje wymagania i zaplanujesz spotkanie
  • zaprosisz na spotkanie cały swój zespół kilkoma kliknięciami
  • zarezerwujesz salę jednorazowo lub cyklicznie (np. co tydzień o tej same porze)
  • zamówisz na spotkanie catering lub dodatkowe wyposażenie
  • ocenisz spotkanie po jego zakończeniu lub zgłosisz usterki         

     

Jak to działa?

Obsługa z telefonu lub komputera

sale można rezerwować z poziomu aplikacji mobilnej jak i przez przeglądarkę internetową

Komunikacja dzięki powiadomieniom push

nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator lub manager zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób

Wyświetlanie informacji na ekranach

pozwala na wyświetlanie dowolnych treści multimedialnych w razie potrzeby

Integracje z systemami kontroli dostępu

pracownik może używać telefonu lub tej samej karty dostępowej co przy otwieraniu drzwi wejściowych czy wewnętrznych

Integracja z Microsoft 365

pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą swoich kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams

Integracja z czujnikami inteligentnego budynku

Smart Room może wykorzystać informacje dostarczane przez czujniki obecności, temperatury, wilgotności powietrza i inne

Panele dotykowe LOBO 10”

Świetnym dodatkiem są 10” interaktywne panele LOBO, które wraz ze Smart Room tworzą kompleksowy system rezerwacji sal. Ekrany sprawdzają się nie tylko przed salami konferencyjnymi, ale przed każdą przestrzenią przeznaczoną do spotkań lub prowadzenia prezentacji.

Panel wyświetla informacje o dostępności sali lub trwającym właśnie spotkaniu. Estetyczna aluminiowa obudowa, wysokiej jakości ekran True Color oraz boczne podświetlenie LED sprawiają, że panele w unikalny sposób podkreślają nowoczesny charakter biura.

Ekrany są w pełni zintegrowane ze Smart Room. Wszystkie rezerwacje przeprowadzone za pomocą aplikacji mobilnej lub Microsoft Outlook będą widoczne na ekranie LOBO. 

Łatwa integracja z Microsoft i innymi systemami

Zarówno Smart Room jak i ekrany LOBO mogą stać się integralnym elementem ekosystemów Microsoft lub Google Workspace, z których codziennie korzysta tysiące pracowników.

Integracja z Microsoft 365, Exchange, Azure i Active Directory pozwala użytkownikom korzystać ze swoich dotychczasowych loginów i haseł, a wszelkie dokonane rezerwacje i tak będą widoczne w aplikacjach MS Outlook i MS Teams.

Ochrona danych firmy i Twoich pracowników jest dla nas zawsze najwyższym priorytetem. Autoryzacja użytkowników logujących się do systemu odbywa się z uwzględnieniem wyśrubowanych norm bezpieczeństwa.

Dlaczego możesz na nas liczyć?

2200+ projektów

zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie

3200+ biurek

obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków

20 000+ stanowisk

o tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych Klientów

500 ekranów LOBO

wykorzystuje jedna z wiodących firm z branży ubezpieczeń

21 % lepsza dostępność

tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE

14 minut

w tak krótkim czasie przeprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych Klientów

Zaufało nam już ponad 300 firm

Modele współpracy

Software as a Service (SaaS)

polega na udostępnieniu Waszej organizacji oprogramowania w chmurze. Utrzymanie działania aplikacji, jej rozwijanie i aktualizowanie leży po naszej stronie, a Wy niczym się nie przejmujecie. Panele LOBO także możecie wypożyczyć.

System on Premise (SoP)

to model, w którym aplikacja instalowana jest na sprzęcie i infrastrukturze kupującego. W takim przypadku rozwój aplikacji leży po naszej stronie, natomiast utrzymanie oraz aktualizacje leżą po stronie Waszego działu IT.

Masz pytania? Może poniżej znajdziesz odpowiedzi:

Widok mapy, czy też planu lokalizacji, jest dostępny na etapie rezerwacji w każdym interfejsie użytkownika: na smartfonie, w przeglądarce internetowej, pluginie do MS Outlook, czy też w Teams i Sharepoint. Widoczne są na nim wszystkie zasoby, do których rezerwacji użytkownik ma uprawnienia, wraz w informacją o ich dostępności w wybranym czasie.

Do dyspozycji użytkowników oddaliśmy funkcjonalność „zgłoś problem”, gdzie mogą opisać wykryte problemy z wyposażeniem sali, uprzednio wybierając odpowiednie pomieszczenie z listy.

Tak. Zadbaliśmy, by taka rezerwacja była dostępna dla wybranych przez administratora użytkowników. Co więcej, możesz wskazać, dla kogo konkretnie taki użytkownik będzie mógł rezerwować.

Zapewniamy szereg rozwiązań, które wspierają pracę biura i dlatego możesz wyświetlać dowolne treści multimedialne na dużych ekranach oraz na małych, przy salach konferencyjnych. Wykorzystasz do tego niewielkie playery multimedialne montowane za ekranami oraz interaktywne panele LOBO, umiejscowione przy wejściach do sal konferencyjnych. Panele LOBO umożliwią Ci obsługę rezerwacji w danym pomieszczeniu.

Panel użytkownika może być dostosowany do wymagań wizualnych Twojej firmy. Jako administrator będziesz mógł dostosować kilka podstawowych parametrów kolorystycznych systemu, a także umieścić wybrany przez Ciebie logotyp. Dzięki tym zabiegom, pracownicy będę utożsamiać swobodę rezerwacji bezpośrednio z Twoją organizacją.

Tak, możesz dodać użytkowników spoza Twojej firmy oraz ograniczyć ich uprawnienia.

Wypróbuj darmowe, w pełni funkcjonalne demo URVE Smart Room zanim podejmiesz decyzję!

Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu proszę wypełnij poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.

Demo jest całkowicie darmowe. Nasz dział wsparcia Klienta zaprezentuje możliwości systemu, a w przypadku pytań i wątpliwości technicznych, uzyskasz na nie satysfakcjonujące odpowiedzi.

Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania

Zapraszamy do kontaktu!

Możesz skorzystać też z formularza