Taquillas con apertura de tarjetas RFID en un lugar de trabajo con varios turnos

Número de empleados:

600 (200 por turno)

Problema:

Ningún sistema informático para gestionar las taquillas de los empleados que trabajan en 3 turnos

Solución:

URVE Smart Locker

¿Quién es el cliente?

Una gran empresa de fabricación con varios turnos y cientos de empleados que tenía dificultades para gestionar eficazmente su sistema de taquillas.

¿Qué dificultades han encontrado?

La empresa disponía de un número limitado de taquillas, lo que obligaba a los empleados a compartirlas, provocando a menudo confusión y retrasos durante los cambios de turno. Además, la empresa utilizaba llaves y códigos tradicionales para manejar las taquillas, lo que causaba problemas de mantenimiento y seguridad. En consecuencia, la empresa buscaba una solución que automatizara la gestión de las taquillas, optimizara su uso y facilitara su manejo a los empleados.

¿Qué se ha hecho?

Smart Locker hardware

użycie szafki elektronicznej

Smart Locker software

ekran dotykowy w szafce

Enlaces

Más información sobre hardware: https://urveboard.com/

Más información sobre software: https://smartoffice.expert/es/taquillas-electronicas/

Resultados

La empresa ha cambiado las taquillas tradicionales por URVE Smart Lockergestionadas mediante paneles táctiles y tarjetas RFID. Después de 3 meses de uso varios empleados notaron muchos beneficios:

🗄️Optimización del uso de taquillas: URVE Smart Locker ha permitido a la empresa tener menos taquillas que el número de empleados por turno, optimizando el uso de las taquillas. Esto ha ahorrado dinero a la empresa al tiempo que garantiza que todos los empleados tengan acceso a una taquilla.

🤖Automatización en la gestión de taquillas: Con Smart Locker, la empresa ha automatizado tareas de gestión de taquillas como la gestión de la llegada al trabajo, la salida del trabajo o las vacaciones de un empleado. Esto ha ayudado a reducir la carga de trabajo del departamento de RRHH y a mejorar la eficiencia general.

🔑Manejo más sencillo de las taquillas: El sistema elimina la necesidad de que los empleados tengan una llave o código de acceso para utilizar las taquillas, lo que ha facilitado su manejo.

💰Optimización de costes: Smart Locker ha permitido automatizar por completo las operaciones de las taquillas, lo que ha supuesto una optimización de costes para la empresa.

🚪Flexibilidad: Smart Locker ha permitido a la empresa asignar varios empleados a una misma taquilla, lo que ha proporcionado más flexibilidad a la hora de gestionar el uso de las taquillas.

🕰️ Acceso en función del tiempo: Smart Locker ha permitido a la empresa definir el acceso a las taquillas en función de los periodos de tiempo de los turnos de los empleados, permitiendo la posibilidad de utilizar una taquilla para empleados de diferentes turnos. Esto ha ayudado a optimizar el uso de las taquillas y a ahorrar dinero a la empresa.

🧷Integraciones: Smart Locker se ha integrado con otros sistemas utilizados por la empresa como registro de horas de trabajo, control de accesos, sistemas de recursos humanos y bases de datos de usuarios, como Microsoft Active Directory. Esta integración ha ayudado a la empresa a agilizar sus operaciones y conseguir mejores resultados.

¿Cómo es la infraestructura técnica?

locker system schema

Componentes de la solución Smart Locker

Pantalla táctil de 10″ para los usuarios

Lector de tarjetas RFID

Ordenador ARM de bajo consumo

Unidad de control para hasta 64 cerraduras

Cerraduras de alta calidad

Protección de la máquina en caso de apagón

Reserva y apertura de taquillas a través de una aplicación móvil

La solución Smart Locker puede integrarse con la aplicación de reservas URVE Smart Office.

Más información:  https://smartoffice.expert/es/taquillas-electronicas/

Resultados de la implantación de URVE Smart Locker:

600

Los empleados tenían acceso a una taquilla

200

Las taquillas electrónicas han aparecido en los

32%

Así ahorran tiempo los empleados

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