URVE Smart Desk

su asistente para los mostradores de reservasand office attendance planning

Rezerwacja sal konferencyjnych

Nie wiesz, gdzie bezpiecznie przechować ważne dokumenty lub prywatne rzeczy w biurze? Chcesz przekazać przesyłkę dla kolegi? Wykorzystaj inteligentne szafki do biur sterowane aplikacją.

Planowanie spotkań

Koniec ze zgubionymi kluczami i kodami, których nikt nie pamięta! Przydzieloną przez administratora, inteligentną szafkę pracownik otworzy kartą kontroli dostępu, a nawet może ją współdzielić pomiędzy zmianami.

Zarządzanie przestrzenią biurową

Nie masz czasu odebrać przesyłki, a dostawca czeka? Chcesz przekazać paczkę koledze, ale nie pracujecie na tej samej zmianie? Inteligentne przekazywanie paczek w URVE Locker szybko rozwiązuje te problemy w praktyczny sposób.

Dotykowe ekrany

Kolejka do recepcji, a Ty czekasz na ważnego gościa? E-recepcja URVE pozwala gościom anonsować się samodzielnie, informuje organizatora o przybyciu, a sekretariat nie będzie więcej zaskoczony niespodziewanymi wizytami.

URVE Desk

URVE Smart Desk

Smart Desk es una cómoda solución para reservar mesas y programar una visita a la oficina. Un mapa interactivo de oficinas o plantas le facilitará encontrar un espacio de trabajo junto a los miembros de su equipo. Cada reserva se registrará en el calendario de citas, y cómodas notificaciones push y por correo electrónico le recordarán la reserva. Smart Desk le ayudará a introducir eficazmente un modelo de trabajo híbrido y un sistema de hot-desk en su empresa. La cómoda interfaz de la aplicación móvil o web está totalmente integrada con el calendario de Microsoft Outlook.

Utiliza Smart Desk para:

  • encuentre un escritorio que se adapte a sus necesidades
  • planifique su visita con antelación
  • reservar una mesa de forma puntual o periódica (por ejemplo, todas las semanas a la misma hora)
  • encontrar mesas que sus colegas han reservado
  • asigne un espacio de trabajo a su equipo

¿Cómo funciona?

Por teléfono o PC

las habitaciones pueden reservarse tanto desde la aplicación móvil como a través de un navegador web

Comunicación mediante notificaciones push

no te olvidarás de las próximas reservas, y el administrador o jefe de equipo enviará mensajes importantes a las personas seleccionadas

Confirmar reservas con códigos QR

un empleado confirmará la recepción de una reserva escaneando un código QR pegado en el mostrador con un smartphone

Integración con Microsoft 365

los empleados pueden conectarse al sistema con sus cuentas de Microsoft y utilizar Outlook y Teams para las reservas

Información en las pantallas

utilizar pantallas para mostrar cualquier contenido multimedia según sea necesario

Amplio configurador

el administrador del sistema puede establecer fácilmente reglas de reserva para las mesas seleccionadas según el modelo de trabajo híbrido

Vista previa del mapa en las pantallas

¿No tiene tiempo de reservar una mesa a través de la aplicación? No hay problema. Puede utilizar las pantallas táctiles situadas en la oficina. Verás las vacantes en el mapa y podrás reservar una mesa ad hoc con solo unos clics.

Fácil integración con Microsoft y otros sistemas

Tanto las pantallas Smart Room como LOBO pueden integrarse con los ecosistemas Microsoft o Google Workplace, que utilizan miles de empleados cada día.

La integración con Microsoft Exchange y Active Directory hace posible que los usuarios utilicen sus inicios de sesión y contraseñas existentes, y sus reservas seguirán siendo visibles en MS Outlook y MS Teams.

La protección de los datos de la empresa y de sus empleados es siempre nuestra máxima prioridad. La autorización de los usuarios que acceden al sistema se rige por estrictas normas de seguridad.

Puede confiar en nosotros

Más de 2200 proyectos

en todo el mundo a través de la plataforma URVE

Más de 3200 mesas

son gestionados por Smart Office lanzada en uno de los bancos internacionales

Más de 20 000 puestos de trabajo

el número de recursos de nuestros clientes que aumentaron en URVE Smart Office en 18 meses

500 pantallas LOBO

son utilizados por una de las mayores empresas del sector de los seguros

21% mejor accesibilidad

el aumento de la accesibilidad a las salas de conferencias en las empresas que utilizan activamente el sistema de reservas URVE

14 minutos

implantamos nuestro sistema para uno de nuestros clientes en tan poco tiempo

Hemos realizado más de 1200 proyectos para grandes empresas

Modelos de cooperación

Software como servicio (SaaS)

consiste en proporcionar al cliente un software basado en la nube. Nosotros gestionamos la aplicación, su desarrollo y actualizaciones, el cliente no tiene que hacer nada.

Sistema in situ (SoP)

es un modelo en el que la aplicación se instala en el hardware y la infraestructura del cliente. Nosotros gestionamos el desarrollo de la solución y el departamento informático del cliente gestiona el mantenimiento y las actualizaciones.

Pruebe gratis, con todas las funciones demo de URVE Smart Office antes de decidir

Si desea acceder a la demostración del producto y que el equipo de asistencia realice una demostración en línea de las funciones del producto, rellene este formulario o póngase en contacto por correo electrónico:

La demostración es totalmente gratuita. Si tiene alguna pregunta técnica o duda sobre la implantación, también recibirá respuesta.

Responderemos todas tus preguntas

¡Ponte en contacto con nosotras!

También puedes usar ese formulario.

FAQ

En el caso de SaaS, no hay costes de implantación, o son insignificantes. ¿Cómo es posible? Para garantizar un rápido lanzamiento del sistema, utilizamos una solución basada en la nube privada, y solo se requiere la configuración inicial para poner en marcha el servicio. Si utiliza Office 365 y desea que sus usuarios utilicen los datos de inicio de sesión existentes, pediremos a su departamento de TI que proporcione los datos necesarios para conectar nuestros sistemas.

En caso de SoP, además de los costes de licencia, se requiere el apoyo del departamento de TI para preparar el hardware, la infraestructura, el certificado, el dominio y la configuración en una fase posterior. Para facilitar este proceso, le facilitamos una breve lista de comprobación.

Para SaaS, la suscripción mensual es el único coste de mantenimiento. Esta suscripción incluye acceso completo a la USO y asistencia en situaciones imprevistas. El modelo SoP no prevé ningún coste adicional de mantenimiento derivado de la licencia.

SaaS – la garantía dura mientras se paga la suscripción.

SoP – la garantía es válida durante 12 o 24 meses y puede ampliarse posteriormente.

El soporte remoto o un acuerdo de nivel de servicio (SLA) son necesarios cuando el departamento informático quiere transferir parte del servicio de sus propios recursos al proveedor de software. Este acuerdo implica muy a menudo la determinación de los tiempos de reacción ante incidentes. Esto garantiza que los fallos se resuelvan rápidamente.

En el caso del SaaS, el soporte es mucho más rápido, ya que la nube está constantemente monitorizada. Para garantizar una reacción igual de rápida en SoP, es necesario que su departamento de TI nos proporcione un acceso permanente y seguro al sistema implantado.

En el modelo SaaS, el proveedor se encarga de casi todas las tareas y responsabilidades. Nuestro tiempo récord para que el sistema esté disponible, incluida la importación de usuarios, es de ¡14 minutos y 23 segundos!

En el caso de SoP, el proyecto de implantación puede durar desde unos pocos días hasta varias semanas, dependiendo de la complejidad, el nivel de seguridad y la cooperación con el departamento de TI, que a menudo implica el enlace con los departamentos internacionales responsables de la configuración de la red, la VPN o la integración.

Ambas soluciones son muy seguras.

En el caso de SoP, los datos personales del usuario no se transmiten fuera de las estructuras de la empresa. Todos los datos se almacenan en los servidores internos de la estructura informática de la empresa.

Si se decide por SaaS, los datos del usuario se guardan o importan al servidor en la nube y sólo el proveedor del servidor puede acceder a ellos. Confirmamos la seguridad de los datos mediante el contrato de cesión de datos. Utilizamos nubes situadas únicamente en el Espacio Económico Europeo para cumplir todos los requisitos del GDPR.

Ambas soluciones permiten la integración con sistemas externos como Microsoft Exchange, Office 365, Azure, Active Directory, KeyCloak y más.