Perché è importante l’integrazione con il sistema di controllo degli accessi e con il BMS?
La scelta del giusto sistema di prenotazione delle camere non è facile quando uno dei criteri necessari è la capacità di integrarsi con i sistemi chiave dell’azienda. Le organizzazioni moderne si preoccupano di garantire la sicurezza dei dipendenti e dei beni, implementando sistemi di controllo degli accessi e Building Management System (BMS). Tali sistemi automatizzano e facilitano il lavoro dei singoli e migliorano la sicurezza generale dell’azienda. Tuttavia, molti sistemi diversi non sono facili da gestire e possono creare confusione negli utenti su quale soluzione utilizzare.
Per questo motivo, fin dall’inizio dello sviluppo del sistema URVE Smart Office (USO), ci siamo assicurati che potesse essere integrato con i sistemi più diffusi e importanti utilizzati dalle aziende di tutto il mondo.
Che cos’è il sistema di controllo degli accessi RACS 5 di Roger?
In termini più generali, si tratta di un sistema avanzato di controllo degli accessi di classe Enterprise che consente di controllare il movimento delle persone in un edificio e di supervisionare l’accesso a diverse stanze. Inoltre, RACS 5 può essere utilizzato per controllare l’accesso ad armadietti e ascensori, può essere integrato con altri sistemi di sicurezza e con l’automazione degli edifici.
Quali sono i vantaggi dell’integrazione tra il sistema Smart Office e il sistema di controllo accessi RACS 5?
Con Smart Office gli utenti possono prenotare in anticipo sale riunioni, scrivanie, parcheggi o armadietti. Essendo integrato con il sistema di Roger, solo le persone autorizzate possono accedere alle sale. Ciò consente di migliorare la sicurezza e i processi aziendali. L’autorizzazione degli utenti avviene per lo più tramite carte RFID dei dipendenti.
Come funziona per l’utente l’integrazione di URVE Smart Office con il sistema RACS 5 di Roger – passo dopo passo
1) L’utente può prenotare una sala conferenze utilizzando il sistema URVE Smart Office. Può scegliere una delle seguenti interfacce:
Applicazione mobile
Sistema che supporta i browser
Utilizzo di un plug-in in Microsoft Outlook o Temas
Schermi tattili accanto alle camere
2) Quando l’utente approva la prenotazione, il sistema URVE Smart Office trasmette al sistema Roger l’ID dell’utente che ha effettuato la prenotazione. Da questo momento in poi sarà solo quell’utente a poter aprire la porta della sala conferenze utilizzando il proprio RFID sul lettore di controllo accessi del Roger.
3) Un dipendente che si unisce alla riunione utilizza la propria tessera sul lettore di Roger. La serratura elettromagnetica si apre e il dipendente può entrare nella sala.
4) All’apertura della sala, il lettore di carte di Roger trasmette automaticamente i “log” al sistema URVE Smart Office. L’autorizzazione del dipendente è allo stesso tempo una conferma della prenotazione nel sistema URVE Smart Office.
