Umów spotkanie Wypróbuj system Poznaj koszty Porozmawiajmy
Zadzwoń

URVE Smart Locker

Twój asystent do rezerwacji szafek w miejscu pracy

Pokaż całą ofertę
Zamów demo

Zarządzanie szafkami, które naprawdę działa

Czym jest URVE Smart Locker?

URVE Smart Locker to kompleksowy system szafek pracowniczych w biurach, zakładach produkcyjnych oraz przestrzeniach coworkingowych. Aplikacja pozwala na przypisywanie szafek stałych i tymczasowych, zarządzanie dostępami w czasie rzeczywistym i udostępnianie szafek gościom oraz kurierom – bez konieczności kontaktu z recepcją czy administratorem. System działa w pełni cyfrowo, eliminuje konieczność używania fizycznych kluczy i pozwala firmie działać bardziej elastycznie.

Dowiedz się jak to działa

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Kluczowe funkcje systemu

Nasz system szafek pracowniczych oferuje rozbudowane funkcje, które znacząco ułatwiają zarówno codzienne korzystanie przez pracowników, jak i zarządzanie administracyjne. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownicy mogą w prosty sposób rezerwować szafki, otwierać je za pomocą aplikacji mobilnej lub kodu QR, a administratorzy mają pełną kontrolę nad dostępem, historią użycia i możliwością integracji z innymi systemami biurowymi. System zapewnia wygodę, bezpieczeństwo oraz optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej.

Umów sie na BEZPŁATNĄ konsultację

nowoczesne technologie

Wiele kanałów, jedno centrum zarządzania szafkami

System URVE Smart Locker to nie tylko szafki. To zaawansowana platforma integrująca aplikacje, ekrany dotykowe, Outlook, Teams i Google Workspace. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad dostępnością miejsc, raportami, potwierdzeniami wejść i ocenami. 
Idealne rozwiązanie dla firm, które cenią sobie czas i porządek parkingowy.

Aplikacja
mobilna

Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!

Aplikacja
www

Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.

Plugin
Microsoft Outlook

Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.

Infokioski

Potwierdzasz swoje przybycie? Potrzebujesz wsparcia? Smart Digital Signage pomoże Ci to zrobić na info kiosku

Ekrany
Dotykowe

Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.

Co zyskasz dzięki URVE Smart Locker?

Korzyści dla Twojej firmy

Wdrożenie systemu szafek pracowniczych URVE Smart Locker przynosi szereg wymiernych korzyści dla całej organizacji. Umożliwia efektywne zarządzanie przestrzenią biurową, optymalizuje wykorzystanie szafek nawet w biurach z dużą rotacją pracowników, automatyzuje procesy administracyjne związane z przydzielaniem i kontrolą dostępu, a także zwiększa bezpieczeństwo dzięki pełnej historii użycia i kontroli nad dostępem. System integruje się z innymi rozwiązaniami biurowymi, co pozwala na spójne zarządzanie zasobami i poprawia komfort pracy zarówno pracowników, jak i działu administracji.

Umów sie na prezentację
Zamów demo
korzysci dla firm

Optymalizacja wykorzystania szafek

System umożliwia przydzielanie szafek zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem, dzięki czemu każda szafka jest wykorzystywana,
a pracownicy mają dostęp do swojego miejsca.

Automatyzacja procesów administracyjnych

Mniej ręcznej pracy dla działu administracji.
System automatycznie obsługuje rezerwacje i dostęp do szafek, co redukuje czas i wysiłek, pozwalając skupić się na innych zadaniach.

Zwiększenie bezpieczeństwa

Kontrola dostępu i pełna historia użycia szafek.
Każde użycie szafki jest rejestrowane, 
co zapewnia pełną kontrolę nad dostępem
i podnosi bezpieczeństwo przechowywanych rzeczy.

Czy wiesz, że?

Smart Locker realnie wspiera ESG twojej firmy!

  • Obniżasz koszty najmu, redukując liczbę nieużywanych stanowisk pracy,
  • Podnosisz zadowolenie pracowników, zapewniając im lepiej zorganizowane biuro,
  • Obniżasz rachunki za energię, ograniczając oświetlenie i klimatyzację w niewykorzystanych strefach.

Ponadto!

Skutecznie pomagasz organizacji spełnić kryteria dotyczące efektywności przestrzennej i energetycznej, ważne dla certyfikatów BREEAM i LEED. Wykorzystanie inteligentnych technologii Smart Office, podnosi scoring SmartScore i WiredScore, wpływając korzystnie na walory rynkowe twojej firmy.

jak to działa W PRAKTYCE?

4 proste kroki do rezerwacji szafki

System szafek pracowniczych URVE Smart Locker został zaprojektowany tak, aby rezerwacja i korzystanie z szafek były szybkie, intuicyjne i wygodne. Dzięki prostym krokom każdy pracownik może w pełni wykorzystać dostępne zasoby, a administratorzy mają pełną kontrolę nad rezerwacjami i dostępem.

Umów się na prezentacje
Zaloguj się w aplikacji, przeglądarce lub kalendarzu

01

Wybierz szafkę

Z poziomu aplikacji mobilnej lub webowej możesz przeglądać wszystkie dostępne szafki w biurze i wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Nasz system szafek pracowniczych pozwala sprawdzić lokalizację szafki, jej rozmiar oraz dostępność w czasie rzeczywistym, dzięki czemu rezerwacja jest szybka i pewna.

02

Określ czas rezerwacji

Wskaż datę i godzinę, na którą potrzebujesz szafki. System automatycznie sprawdza dostępność, aby uniknąć konfliktów i zapewnić, że wybrana szafka będzie gotowa na Twój przydzielony czas. System szafek pracowniczych umożliwia elastyczne zarządzanie rezerwacjami, co ułatwia korzystanie z zasobów w biurze, zwłaszcza przy pracy zmianowej lub hybrydowej.

03

Otwórz szafkę

Dzięki aplikacji mobilnej lub kodowi QR możesz w prosty i bezpieczny sposób otworzyć swoją szafkę. Nasz system szafek pracowniczych zapewnia pełną kontrolę nad dostępem, eliminując potrzebę fizycznych kluczy i umożliwiając natychmiastowy dostęp do własnych rzeczy w każdej chwili.

04

Korzystaj i zarządzaj rezerwacją

System pozwala w każdej chwili przedłużyć lub zakończyć rezerwację, a status szafki jest automatycznie aktualizowany dla innych użytkowników. Dzięki temu system szafek pracowniczych pozwala na pełną elastyczność i wygodę korzystania, jednocześnie ułatwiając administratorom monitorowanie wykorzystania szafek i utrzymanie porządku w biurze.

Potwierdź wjazd przez QR lub czujniki

ZAUFALI NAM

Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm

logo3
logo2
logo1
logo6
logo5
logo4

DEMO URVE

Wypróbuj darmowe i
w pełni funkcjonalne demo zanim podejmiesz decyzję

Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu wypełnij proszę poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.

demo@smartoffice.expert

Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia z przyjemnością zaprezentuje kluczowe możliwości aplikacji Smart Office, odpowie na wszelkie pytania, a także rozwieje wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!

DLACZEGO MY?

Dlaczego możesz na nas liczyć

2500+

Projektów
Zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie


5000+

Biurek
Obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków

20 000+

Stanowisk
O tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych klientów

21%

Lepsza dostępność
Tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE

14

Minut
W tak krótkim czasie wprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych klientów

DOWIEDZ SIĘ

Jak to działa?

Chcesz zobaczyć aplikację w praktyce? Zorganizujemy dla Ciebie prezentację, podczas której przekonasz się, że oferujemy Ci w pełni funkcjonalne i praktycznie wykorzystywane rozwiązanie. 
Z chęcią poznamy też twoje pytania i problemy z jakimi się spotykasz, tak byśmy mogli wspólnie zastanowić się, które rozwiązania zapewnią Ci oczekiwane rezultaty.

Umów się na prezentację
Obsługa z telefonu lub komputera

Obsługa z telefonu lub komputera Zasoby można zarezerwować z aplikacji mobilnej jak i przez przeglądarkę internetową

Komunikacja dzięki powiadomieniom push

Nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób

Obsługa kodów QR

Pracownik może dokonać rezerwacji zasobu i potwierdzić ją dzięki zeskanowaniu kodu QR

Integracja z Microsoft 365

Pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams

Integracje z innymi systemami

Pełna automatyzacja procesów biznesowych firmy dzięki integracji z systemami administracyjnymi i HR

Szerokie możliwości konfiguracji

Administrator systemu może z łatwością ustalić zasady rezerwacji wybranych przedmiotów / zasobów zgodnie z ustalonym modelem pracy firmy

Masz pytania?

Odpowiedzi o Smart Locker w jednym miejscu

Zebraliśmy kluczowe informacje, które pomogą Ci ocenić, czy system Smart Locker to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej organizacji. Sprawdź szczegóły dotyczące funkcjonalności, integracji oraz procesu wdrożenia.

Smart Locker to cyfrowy system zarządzania szafkami pracowniczymi w biurach, zakładach produkcyjnych, szatniach szkolnych, siłowniach i przestrzeniach coworkingowych. Umożliwia elektroniczną rezerwację, dostęp oraz kontrolę szafek bez fizycznych kluczy, co eliminuje tradycyjne problemy z zarządzaniem przestrzenią i dostępem. 

System sprawdza się w firmach wszelkich rozmiarów, które chcą usprawnić przechowywanie rzeczy pracowników, obsługę paczek, zarządzanie dostępami i zautomatyzować procesy administracyjne związane z szafkami.

Rezerwacja odbywa się szybko i wygodnie: przez aplikację mobilną, stronę internetową lub bezpośrednio z dodatków w Outlook i Teams - bez konieczności zakładania nowego konta. 

Pracownicy mogą rezerwować szafki przez aplikację mobilną lub przeglądarkę, a dostęp uzyskują za pomocą kodów QR lub innych metod elektronicznych - bez potrzeby używania fizycznych kluczy.

Tak - system integruje się z narzędziami biurowymi takimi jak Outlook, Teams oraz Google Workspace, co pozwala użytkownikom rezerwować i zarządzać szafkami bez konieczności korzystania z osobnego interfejsu. 

Tak - Smart Locker pozwala na przypisywanie zarówno stałych, jak i tymczasowych szafek oraz kontrolowanie dostępu w czasie rzeczywistym, co daje pełną elastyczność w zarządzaniu zasobami.

Tak - system umożliwia udostępnianie wybranych szafek współpracownikom, gościom, kurierom (umieszczenie paczki) lub innym osobom zewnętrznym bez konieczności kontaktu z recepcją lub administratorem.

Każde użycie szafki jest rejestrowane w systemie, co daje działowi administracji pełną historię dostępu i kontrolę nad tym, kto i kiedy korzystał z zasobów. 

Tak - system optymalizuje wykorzystanie dostępnych szafek, dzięki czemu zasoby są przydzielane według realnego zapotrzebowania, co redukuje nieużywane stanowiska i koszty związane z przestrzenią.

Tak - automatyzuje przydzielanie i zwalnianie szafek, aktualizuje statusy rezerwacji i redukuje ręczną pracę administracyjną, co pozwala administratorom skupić się na innych zadaniach. 

  1. Użytkownik wybiera dostępną szafkę z poziomu aplikacji mobilnej lub przeglądarki. 
  2. Określa czas rezerwacji, a system sprawdza dostępność, aby uniknąć konfliktów. 
  3. Użytkownik otwiera szafkę za pomocą swojej karty pracowniczej, kodu QR lub innego sposobu elektronicznego. 
  4. System pozwala zarządzać rezerwacją (przedłużać lub zakończyć), a status jest automatycznie aktualizowany dla innych. 
  5. Użytkownicy mogą współdzielić szafkę, na przykład w ramach wspólnie realizowanego projektu. 

Tak - uporządkowane i efektywne korzystanie z zasobów, optymalizacja przestrzeni i automatyzacja procesów mogą przyczynić się do realizacji celów efektywności energetycznej, co jest istotne np. przy certyfikacji BREEAM i LEED.

Tak - dostępne jest demo systemu, które pozwala zapoznać się z funkcjonalnościami i sprawdzić, jak system działa w praktyce, zanim podejmiesz decyzję o wdrożeniu.