Umów spotkanie Wypróbuj system Poznaj koszty Porozmawiajmy
Zadzwoń

Inteligentne zarządzanie salami

Centralny system rezerwacji sal, integracja z kalendarzami i zaawansowana analityka wykorzystania przestrzeni — zaprojektowany dla nowoczesnych organizacji.

Wypróbuj DEMO
Zapytaj o ofertę

System rezerwacji sal konferencyjnych

Czym jest LOBO?

LOBO to inteligentny panel dotykowy montowany przy salach konferencyjnych, który porządkuje proces rezerwacji w biurze. Umożliwia szybkie rezerwacje bez aplikacji i logowania, pokazuje aktualny status sali oraz automatycznie synchronizuje się z Microsoft 365 i Google Workspace.

Dzięki LOBO pracownicy od razu widzą, które sale są dostępne, a system sam eliminuje konflikty w kalendarzach i puste rezerwacje. To proste, intuicyjne i skuteczne narzędzie do zarządzania przestrzenią spotkań.

Zobacz jak działa LOBO

Korzyści dla nowoczesnych biur

Dlaczego firmy wybierają LOBO?

LOBO eliminuje chaos w rezerwacjach i pozwala lepiej wykorzystać przestrzeń biurową. 
To rozwiązanie, które realnie oszczędza czas pracowników i zwiększa dostępność sal konferencyjnych.

Chcesz dowiedzieć się, jak LOBO może zmienić Twoje biuro?

Umów sie na BEZPŁATNĄ konsultację

Rezerwacja w kilka sekund

Jedno dotknięcie wystarczy – bez aplikacji, bez logowania i bez zbędnych kliknięć.

Pełna synchronizacja z kalendarzami

Outlook, Microsoft Teams i Google Workspace zawsze są aktualne i bez konfliktów.

Widoczny status sali

Podświetlenie LED natychmiast pokazuje, czy sala jest wolna czy zajęta.

Mniej pustych spotkań

System automatycznie zwalnia salę, gdy nikt się na niej nie pojawi.

Profesjonalny wygląd biura

Nowoczesny panel podkreśla innowacyjny charakter organizacji.

Lepsze wykorzystanie przestrzeni

Więcej dostępnych sal bez konieczności rozbudowy biura.

PEŁNA KONTROLA Z DOWOLNEGO MIEJSCA

Wiele kanałów, jedno centrum zarządzania salami

System URVE Smart Room to nie tylko kalendarz. To zaawansowana platforma integrująca aplikacje, ekrany dotykowe, Outlook, Teams i Google Workspace. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad dostępnością sal, raportami, potwierdzeniami wejść i ocenami po spotkaniach. 
Idealne rozwiązanie dla firm, które cenią sobie czas, porządek i komfort pracy.

Aplikacja
mobilna

Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!

Aplikacja
www

Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.

Plugin
Microsoft Outlook

Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.

Infokioski

Potwierdzasz swoje przybycie? Potrzebujesz wsparcia? Smart Digital Signage pomoże Ci to zrobić na info kiosku

Ekrany
Dotykowe

Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.

ZAUFALI NAM

Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm

logo3
logo2
logo1
logo6
logo5
logo4

NOWOCZESNY INTERFEJS PRZY DRZWIACH SALI

Integracja LOBO z URVE Smart Room

10-calowe panele LOBO współpracują z URVE Smart Room, tworząc pełny i niezależny system rezerwacji sal. 
Użytkownicy mają wiele sposobów rezerwacji i pełną kontrolę nad harmonogramem spotkań.

Wielokanałowa rezerwacja

Rezerwuj salę z panelu LOBO, aplikacji mobilnej, aplikacji webowej, Microsoft Outlook, Teams, SharePoint lub Google Workspace.

Pełna synchronizacja

Wszystkie rezerwacje automatycznie pojawiają się w systemie URVE Smart Office i na ekranach LOBO, bez konfliktów i podwójnych terminów.

Interaktywna mapa piętra

Administrator łatwo wgra mapę piętra z klikalnymi salami, dzięki czemu użytkownicy planują spotkania szybciej i intuicyjnie.

Umów sie na spotkanie z naszym EKSPERTEM

Jeden system rezerwacji. Pełna kontrola nad salami.

Jak działa LOBO – 6 prostych kroków

LOBO jest częścią systemu rezerwacji sal konferencyjnych. Panel przy sali nie jest jedynym miejscem rezerwacji, lecz czytelnym punktem informacji i szybkiej interakcji. Wszystkie działania są synchronizowane w czasie rzeczywistym.

Umów sie na prezentację
Zaloguj się w aplikacji, przeglądarce lub kalendarzu

01

Rezerwuj salę tam, gdzie Ci wygodnie

Salę konferencyjną można zarezerwować:

  • Poprzez kalendarz firmowy (np. Outlook, Teams, Google),
  • w aplikacji webowej lub mobilnej,
  • bezpośrednio na panelu LOBO przy sali.

Wszystkie rezerwacje trafiają do jednego, centralnego systemu.

02

System synchronizuje dane w czasie rzeczywistym

Każda rezerwacja, zmiana lub anulowanie:

  • jest natychmiast widoczne w kalendarzach użytkowników,
  • aktualizuje harmonogram sal,
  • pojawia się na panelu LOBO przy wejściu do sali.

Nie ma konfliktów ani podwójnych rezerwacji.

03

Panel LOBO pokazuje aktualny status sali

Panel przy sali wyświetla:

  • czy sala jest wolna czy zajęta,
  • czas trwania bieżącego spotkania,
  • listę kolejnych rezerwacji.

Kolorowy pasek LED pozwala sprawdzić dostępność sali z daleka.

04

Szybka rezerwacja ad hoc przy sali

Jeśli sala jest wolna, użytkownik może:

  • zarezerwować ją od ręki na panelu,
  • wybrać czas spotkania,
  • potwierdzić rezerwację jednym dotknięciem (opcjonalnie z autoryzacją).

Rezerwacja natychmiast synchronizuje się z całym systemem.

05

Inteligentne zarządzanie spotkaniami

W trakcie spotkania możliwe jest:

  • wcześniejsze zakończenie,
  • przedłużenie rezerwacji (jeśli sala jest dostępna),
  • potwierdzenie obecności uczestników.

System zapobiega blokowaniu nieużywanych sal.

06

Analiza danych i lepsze wykorzystanie przestrzeni

System dostarcza informacje o:

  • rzeczywistym wykorzystaniu sal,
  • liczbie i czasie trwania spotkań,
  • poziomie obłożenia przestrzeni.

Efektem jest lepsze planowanie przestrzeni biurowej i decyzje oparte na danych.

Dlaczego firmy wybierają LOBO

LOBO odpowiada na potrzeby różnych ról w organizacji — bez kompromisów.

LOBO usprawnia organizację spotkań i eliminuje chaos w harmonogramach sal konferencyjnych. Dzięki pełnej synchronizacji z kalendarzami i systemem URVE Smart Room sale są wykorzystywane w pełni, a puste przestrzenie zostają zminimalizowane. Wdrożenie LOBO pozwala zespołom pracować sprawniej, a firmie lepiej planować i kontrolować biurową przestrzeń.

Umów sie na BEZPŁATNĄ konsultację

Office Manager / Administracja

LOBO automatyzuje rezerwacje sal, eliminuje konflikty i pokazuje dostępność w czasie rzeczywistym — bez maili, excelów i chaosu.

Kluczowe korzyści:

  • brak podwójnych rezerwacji,
  • szybka obsługa zgłoszeń i zmian,
  • pełna widoczność obłożenia sal.

Porządek w rezerwacjach. Bez ręcznej kontroli.

IT Manager / Dział IT

System zaprojektowany z myślą o IT — integruje się z Microsoft 365 i Google Workspace, działa stabilnie i nie wymaga ciągłej obsługi.

Kluczowe korzyści:

  • szybkie wdrożenie bez custom code,
  • zgodność z firmowymi standardami,
  • centralne zarządzanie i monitoring.

Bezpieczne wdrożenie. Pełna integracja.

Zarząd / Decydenci

LOBO dostarcza realnych danych o wykorzystaniu przestrzeni i pomaga optymalizować koszty bez wpływu na komfort pracy.

Kluczowe korzyści:

  • analityka wykorzystania sal,
  • lepsze planowanie przestrzeni,
  • realne oszczędności operacyjne.

Decyzje oparte na danych, nie przypuszczeniach.

DEMO URVE

Wypróbuj darmowe i
w pełni funkcjonalne demo zanim podejmiesz decyzję

Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu wypełnij proszę poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.

demo@smartoffice.expert

Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia z przyjemnością zaprezentuje kluczowe możliwości aplikacji Smart Office, odpowie na wszelkie pytania, a także rozwieje wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!

DLACZEGO MY?

Dlaczego możesz na nas liczyć

2500+

Projektów
Zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie

5000+

Biurek
Obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków

20 000+

Stanowisk
O tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych klientów

21%

Lepsza dostępność
Tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE

14

Minut
W tak krótkim czasie wprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych klientów