URVE Smart Locker to system zarządzania inteligentnymi szafkami, skrytkami i punktami wydawania zasobów. Automatyzuje przechowywanie, przydzielanie i wydawanie przedmiotów w biurach, zakładach pracy, magazynach oraz innych organizacjach.
Wybierz rozwiązanie dopasowane do swojego procesu: skrytkę czasową lub stałą, system rezerwacji szafek biurowych, Wydaniomat albo Narzędziomat.
Zarządzaj różnymi typami szafek w jednym miejscu.
Historia operacji, przydziały i uprawnienia użytkowników.
Karta, kod, aplikacja lub inna metoda identyfikacji.
Dobierz urządzenia i sposób działania do swoich potrzeb.
URVE Smart Locker to system zarządzania inteligentnymi szafkami, skrytkami i punktami wydawania zasobów. Łączy oprogramowanie, elektronikę sterującą i różne metody identyfikacji użytkowników.
W zależności od potrzeb może obsługiwać czasowy lub stały dostęp do skrytek, rezerwacje szafek biurowych, wydawanie paczek, produktów, narzędzi i wyposażenia.
Każda organizacja inaczej korzysta ze skrytek, zasobów i przestrzeni. Dlatego system URVE Smart Locker może działać w kilku wariantach — od czasowych i stałych szafek po automatyczne wydawanie paczek, wyposażenia i narzędzi.
Współdzielone skrytki przydzielane użytkownikom na określony czas. Po identyfikacji system udostępnia wolną skrytkę bez konieczności wydawania tradycyjnego klucza.
Sprawdzi się w:
Skrytka przypisana przez administratora do konkretnego użytkownika. Pracownik korzysta zawsze z tego samego miejsca i otwiera je za pomocą przypisanej metody identyfikacji.
Sprawdzi się w:
Skrytka rezerwowana na określony czas przez aplikację, przeglądarkę lub ekran dotykowy. Użytkownik może zarezerwować ją dla siebie albo wskazanej osoby i korzystać z niej tylko wtedy, gdy jest potrzebna.
Sprawdzi się w:
Samoobsługowy punkt odbioru paczek, zamówień i firmowych zasobów. Pracownik umieszcza przygotowany przedmiot w odpowiedniej skrytce, a odbiorca otrzymuje kod QR lub PIN potrzebny do jego odebrania.
Sprawdzi się w:
Samoobsługowy system pobierania i zwracania narzędzi oraz wyposażenia. Użytkownik identyfikuje się przy urządzeniu, wybiera potrzebny zasób, a system zapisuje pobranie i późniejszy zwrot.
Sprawdzi się w:
Wybór rozwiązania zależy przede wszystkim od tego, czy skrytka ma być przypisana na stałe, używana czasowo, rezerwowana z wyprzedzeniem czy służyć do wydawania zasobów.
Niezależnie od wybranego wariantu URVE Smart Locker wspiera zarządzanie dostępem, użytkownikami i historią operacji. Zakres funkcji może być dopasowany do konkretnego procesu i środowiska organizacji.
Przydziały, role i uprawnienia.
Karta, kod, aplikacja lub ekran.
Podgląd otwarć, pobrań i zwrotów.
Konfiguracja z poziomu panelu administratora.
Dopasowanie do systemów używanych w firmie.
Różne wielkości skrytek i sposoby działania.
Dobieramy wariant rozwiązania, konfigurację urządzeń i sposób dostępu do procesów Twojej organizacji. Następnie przygotowujemy system, wdrażamy go na miejscu i wspieramy użytkowników po uruchomieniu.
Oprogramowanie do zarządzania szafkami pozwala administratorom zdalnie przydzielać skrytki, kontrolować ich dostępność i analizować historię użycia. Elektroniczne szafki mogą działać bez fizycznych kluczy, a użytkownicy uzyskują dostęp za pomocą aplikacji, karty RFID, kodu QR lub kodu PIN.
Rozpoznanie procesu, liczby użytkowników i rodzaju przechowywanych zasobów.
Wybór typu skrytek, metod dostępu i potrzebnych integracji.
Przygotowanie urządzeń, systemu oraz instalacja w lokalizacji.
Testy, wdrożenie użytkowników i opieka po starcie.
System Smart Locker może być obsługiwany przez różne kanały dostępu i zarządzania. Użytkownicy szybko otwierają skrytki, a administrator kontroluje dostęp, uprawnienia i historię operacji z jednego miejsca.
Otwieraj skrytki, sprawdzaj status i zarządzaj dostępem z telefonu.
Zarządzaj użytkownikami, uprawnieniami i historią operacji w jednym miejscu.
Szybki i wygodny dostęp do skrytek przy użyciu karty zbliżeniowej.
Udostępniaj skrytki bez kluczy dzięki kodom QR i kodom PIN.
Intuicyjna obsługa skrytek bezpośrednio na urządzeniu.
Połącz system z infrastrukturą firmy i wybranymi narzędziami.
Rozwiązania URVE Smart Locker wdrażamy w organizacjach o różnych potrzebach — od biur i szkół po zakłady produkcyjne, magazyny i obiekty usługowe.
Za działaniem URVE Smart Locker stoi połączenie oprogramowania, elektroniki sterującej i odpowiednio przygotowanej infrastruktury. Każdy system konfigurujemy pod konkretny proces, środowisko pracy i oczekiwany sposób dostępu.
Komputer i płyta sterująca dopasowane do sposobu działania systemu.
Testowane okablowanie, zamki i elementy odpowiedzialne za codzienną pracę urządzenia.
Dodatkowe zabezpieczenie tam, gdzie ciągłość działania ma szczególne znaczenie.
Różne wielkości skrytek, układy urządzeń i sposoby identyfikacji użytkownika.
Możliwość dalszej rozbudowy rozwiązania wraz ze zmianą procesu.
Opowiedz nam o procesie, który chcesz usprawnić. Dobierzemy odpowiedni typ skrytek, sposób dostępu i konfigurację systemu.
Pomożemy dobrać typ skrytek i funkcje dopasowane do Twoich potrzeb.
Eksperci przeanalizują proces i zaproponują optymalne rozwiązanie.
Otrzymasz propozycje konfiguracji oraz rekomendacje wdrożeniowe.
Odpowiedzi o Smart Locker w jednym miejscu
Zebraliśmy kluczowe informacje, które pomogą Ci ocenić, czy system Smart Locker to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej organizacji. Sprawdź szczegóły dotyczące funkcjonalności, integracji oraz procesu wdrożenia.
Smart Locker to cyfrowy system zarządzania szafkami pracowniczymi w biurach, zakładach produkcyjnych, szatniach szkolnych, siłowniach i przestrzeniach coworkingowych. Umożliwia elektroniczną rezerwację, dostęp oraz kontrolę szafek bez fizycznych kluczy, co eliminuje tradycyjne problemy z zarządzaniem przestrzenią i dostępem.
System sprawdza się w firmach wszelkich rozmiarów, które chcą usprawnić przechowywanie rzeczy pracowników, obsługę paczek, zarządzanie dostępami i zautomatyzować procesy administracyjne związane z szafkami.
Pracownicy mogą rezerwować szafki przez aplikację mobilną lub przeglądarkę, a dostęp uzyskują za pomocą kodów QR lub innych metod elektronicznych - bez potrzeby używania fizycznych kluczy.
Tak - system integruje się z narzędziami biurowymi takimi jak Outlook, Teams oraz Google Workspace, co pozwala użytkownikom rezerwować i zarządzać szafkami bez konieczności korzystania z osobnego interfejsu.
Tak - Smart Locker pozwala na przypisywanie zarówno stałych, jak i tymczasowych szafek oraz kontrolowanie dostępu w czasie rzeczywistym, co daje pełną elastyczność w zarządzaniu zasobami.
Tak - system umożliwia udostępnianie wybranych szafek współpracownikom, gościom, kurierom (umieszczenie paczki) lub innym osobom zewnętrznym bez konieczności kontaktu z recepcją lub administratorem.
Każde użycie szafki jest rejestrowane w systemie, co daje działowi administracji pełną historię dostępu i kontrolę nad tym, kto i kiedy korzystał z zasobów.
Tak - system optymalizuje wykorzystanie dostępnych szafek, dzięki czemu zasoby są przydzielane według realnego zapotrzebowania, co redukuje nieużywane stanowiska i koszty związane z przestrzenią.
Tak - automatyzuje przydzielanie i zwalnianie szafek, aktualizuje statusy rezerwacji i redukuje ręczną pracę administracyjną, co pozwala administratorom skupić się na innych zadaniach.
Tak - uporządkowane i efektywne korzystanie z zasobów, optymalizacja przestrzeni i automatyzacja procesów mogą przyczynić się do realizacji celów efektywności energetycznej, co jest istotne np. przy certyfikacji BREEAM i LEED.
Tak - dostępne jest demo systemu, które pozwala zapoznać się z funkcjonalnościami i sprawdzić, jak system działa w praktyce, zanim podejmiesz decyzję o wdrożeniu.
Smart Wydaniomat umożliwia samoobsługowe wydawanie i odbieranie paczek, sprzętu oraz wyposażenia. System zapisuje operację i informuje odbiorcę o możliwości odebrania przedmiotu.
Smart Narzędziomat rejestruje pobieranie i zwracanie narzędzi. Administrator może sprawdzić, kto, kiedy i jaki zasób pobrał oraz czy został on zwrócony.
Tak. Zakres integracji zależy od infrastruktury i wykorzystywanych metod identyfikacji. System może obsługiwać między innymi karty RFID, kody QR i kody PIN.
