URVE Smart Desk
Twój asystent do rezerwacji biurek i planowania wizyty w biurze
Smart Desk dostarcza użytkownikom 5 zintegrowanych ze sobą sposobów rezerwacji
Plugin Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Aplikacja mobilna
Aplikacja www
Panele dotykowe
URVE Desk
URVE Smart Desk
Smart Desk to wygodne rozwiązanie do rezerwacji biurek i planowania wizyty w biurze. Interaktywna mapa biura lub piętra ułatwi Ci znalezienie miejsca pracy obok członków Twojego zespołu. Każda rezerwacja odnotowana będzie w kalendarzu spotkań, a wygodne powiadomienia push oraz e-mail przypomną o rezerwacji. Smart Desk pomoże skutecznie wprowadzić w Twojej firmie hybrydowy model pracy oraz system hot-desk. Wygodny interfejs aplikacji mobilnej lub webowej jest w pełni zintegrowany z kalendarzem Microsoft Outlook.
W tym pomoże Ci Smart Desk:
- znajdziesz biurko, które spełnia Twoje wymagania
- zaplanujesz z wyprzedzeniem wizytę w biurze
- zarezerwujesz miejsce jednorazowo lub cyklicznie (np. co tydzień o tej samej porze)
- odnajdziesz biurka, które zarezerwowali Twoi współpracownicy
- wydzielisz przestrzeń dla swojego zespołu
Jak to działa?
Obsługa z telefonu lub komputera
biurka można rezerwować z poziomu aplikacji mobilnej jak i przez przeglądarkę internetową
Komunikacja dzięki powiadomieniom push
nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator lub manager zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób
Potwierdzanie przybycia dzięki QR kodom
pracownik potwierdzi odbiór rezerwacji skanując smartfonem QR kod przyklejony do biurka
Integracja z Microsoft 365
pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą swoich kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams
Wyświetlanie informacji na ekranach
pozwala na wyświetlanie dowolnych treści multimedialnych w razie potrzeby
Rozbudowany konfigurator
Administrator systemu może z łatwością ustalić zasady rezerwacji wybranych biurek zgodnie z hybrydowym modelem pracy
Podgląd mapy na ekranach
Nie zdążysz zarezerwować biurka przez aplikację? Nic nie szkodzi! Możesz skorzystać z ekranów dotykowych umiejscowionych w biurze. Zobaczysz na mapie wolne miejsca i zarezerwujesz biurko ad-hoc za pomocą kilku kliknięć.
Łatwa integracja z Microsoft i innymi systemami
Smart Desk może stać się integralnym elementem ekosystemów Microsoft lub Google Workspace, z których codziennie korzysta tysiące pracowników.
Integracja z Microsoft 365, Exchange, Azure i Active Directory pozwala użytkownikom korzystać ze swoich dotychczasowych loginów i haseł, a wszelkie dokonane rezerwacje i tak będą widoczne w aplikacjach MS Outlook i MS Teams.
Ochrona danych firmy i Twoich pracowników jest dla nas zawsze najwyższym priorytetem. Autoryzacja użytkowników logujących się do systemu odbywa się z uwzględnieniem wyśrubowanych norm bezpieczeństwa.
Dlaczego możesz na nas liczyć?
2200+ projektów
zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie
3200+ biurek
obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków
20 000+ stanowisk
o tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych Klientów
500 ekranów LOBO
wykorzystuje jedna z wiodących firm z branży ubezpieczeń
21 % lepsza dostępność
tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE
14 minut
w tak krótkim czasie przeprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych Klientów
Zaufało nam już ponad 300 firm
Modele współpracy
Software as a Service (SaaS)
polega na udostępnieniu Waszej organizacji oprogramowania w chmurze. Utrzymanie działania aplikacji, jej rozwijanie i aktualizowanie leży po naszej stronie, a Wy niczym się nie przejmujecie. Panele LOBO także możecie wypożyczyć.
System on Premise (SoP)
to model, w którym aplikacja instalowana jest na sprzęcie i infrastrukturze kupującego. W takim przypadku rozwój aplikacji leży po naszej stronie, natomiast utrzymanie oraz aktualizacje leżą po stronie Waszego działu IT.
Wypróbuj darmowe, w pełni funkcjonalne demo URVE Smart Desk zanim podejmiesz decyzję!
Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu proszę wypełnij poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.
Demo jest całkowicie darmowe. Nasz dział wsparcia Klienta zaprezentuje możliwości systemu, a w przypadku pytań i wątpliwości technicznych, uzyskasz na nie satysfakcjonujące odpowiedzi.
Masz pytania? Może poniżej znajdziesz odpowiedzi:
Widok mapy, czy też planu lokalizacji, jest dostępny na etapie rezerwacji w każdym interfejsie użytkownika: na smartfonie, w przeglądarce internetowej, dodatku do MS Outlook, czy też w Teams i Sharepoint. Widoczne są na nim wszystkie zasoby, do których rezerwacji użytkownik ma uprawnienia, wraz w informacją o ich dostępności w wybranym czasie.
Jedną z opcji URVE Smart Office jest potwierdzanie rezerwacji przez zeskanowanie QR kodu. W takiej sytuacji rezerwacja jest potwierdzona i wiadomo, że użytkownik skorzystał z biurka. W momencie gdy brakuje potwierdzenia, rezerwacja jest automatycznie anulowana i biurko trafia do puli wolnych zasobów.
Tak. Zadbaliśmy, by opcja rezerwacji dla innych osób była dostępna. Administrator systemu określa kto może przeprowadzać takie rezerwacji i dla kogo. Dzięki temu manager zespołu może otrzymać uprawnienia do rezerwacji biurek dla wszystkich członków swojego zespołu.
Postaraliśmy się, aby proces ten był maksymalnie intuicyjny i bezproblemowy. Administrator systemu wgrywa do Smart Office plik graficzny z mapą biura, danego piętra lub parkingu, a następnie umieszcza na nim zasoby: biurka, sale konferencyjne, czy też miejsca parkingowe. Jako użytkownik możesz podejrzeć mapę już na etapie rezerwacji i wybrać dane biurko przy którym chcesz pracować.
Oczywiście. Możesz zdecydować się na wdrożenie Smart Office w ograniczonym zakresie, a następnie rozbudować system o inne rezerwacje, np. masz biurka, a rozbudowa obejmie rezerwację miejsc parkingowych. To jednak nie koniec, bo oferujemy Ci także emitowanie treści multimedialnych na ekranach w biurze (Digital Signage), interaktywne panele LOBO do powieszenia przy Twoich salach konferencyjnych czy też szafki pracownicze sterowane z naszej aplikacji!
Panel użytkownika może być dostosowany do wymagań wizualnych Twojej firmy. Jako administrator będziesz mógł dostosować kilka podstawowych parametrów kolorystycznych systemu, a także umieścić wybrany przez Ciebie logotyp. Dzięki tym zabiegom, pracownicy będę utożsamiać swobodę rezerwacji bezpośrednio z Twoją organizacją.
Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania
Zapraszamy do kontaktu!
Możesz skorzystać też z formularza