Umów spotkanie Wypróbuj system Poznaj koszty Porozmawiajmy
Zadzwoń

System rezerwacji biurek dla firm – URVE Smart Desk

Zarządzaj hot-deskingiem i pracą hybrydową w jednym systemie. Pracownicy rezerwują biurka z aplikacji, Outlooka lub Teams, a administratorzy analizują wykorzystanie przestrzeni i planują biuro na podstawie danych.

Umów bezpłatną prezentację
Zobacz, jak działa Smart Desk
URVE Smart Desk

Rezerwacja biurek i hot-desking w jednym systemie

URVE Smart Desk to system rezerwacji biurek dla firm, który usprawnia organizację pracy hybrydowej, wspiera hot-desking oraz ułatwia zarządzanie miejscami pracy. Dzięki aplikacji webowej, mobilnej i integracji z Microsoft 365 pracownicy mogą w prosty sposób korzystać z rezerwacji biurek, planować obecność w biurze i sprawdzać dostępność stanowisk. Administratorzy zyskują natomiast pełną kontrolę nad wykorzystaniem przestrzeni biurowej oraz narzędzie do efektywnego zarządzania miejscami pracy

Jak zarezerwować biurko w URVE Smart Desk?

Wybierz termin i lokalizację

Zaloguj się przy użyciu konta firmowego, a następnie wybierz dzień, godziny i lokalizację, w której chcesz pracować.

Znajdź odpowiednie biurko

Sprawdź dostępne stanowiska na interaktywnej mapie. Możesz wybrać biurko na podstawie jego lokalizacji, strefy, dostępności lub wyposażenia.

Potwierdź rezerwację

Zatwierdź wybór jednym kliknięciem. Rezerwacja pojawi się w systemie i — w zależności od konfiguracji — również w Twoim kalendarzu.

NOWOCZESNE TECHNOLOGIE

Rezerwuj biurka z aplikacji, Outlooka, Teams i urządzeń w biurze

Aplikacja
mobilna

Rezerwuj i zarządzaj biurkami ze smartfona. Sprawdzaj dostępność stanowisk, planuj wizyty w biurze i otrzymuj powiadomienia o rezerwacjach.

Aplikacja
webowa

Korzystaj z systemu w przeglądarce na komputerze lub laptopie — bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.

Microsoft
Outlook

Dodawaj rezerwacje biurek bezpośrednio z narzędzia wykorzystywanego do codziennego planowania pracy.

Microsoft
Teams

Planuj obecność w biurze i zarządzaj rezerwacjami bez opuszczania środowiska Microsoft Teams.

Infokiosk
lub ekran dotykowy

Sprawdź dostępność stanowisk i zarezerwuj biurko bezpośrednio po wejściu do biura.

NOWOCZESNY SYSTEM REZERWACJI BIUREK

Co zyskuje Twoja organizacja?

  • mniej konfliktów dotyczących dostępności stanowisk,
  • łatwiejsze planowanie obecności zespołów,
  • lepsze wykorzystanie powierzchni biurowej,
  • dane wspierające decyzje dotyczące liczby biurek,
  • spójne zasady pracy hybrydowej.

Dostępny w wersji webowej i mobilnej system rezerwacji biurek URVE Smart Desk zapewnia wygodę użytkowania, elastyczność oraz lepsze wykorzystanie przestrzeni i zasobów biurowych.

Poznaj funkcje systemu
intelligent office devices

Jak Smart Desk wspiera efektywne wykorzystanie biura?

Dane dotyczące rezerwacji i zajętości pomagają określić, które stanowiska i strefy są wykorzystywane najczęściej. Organizacja może dzięki temu lepiej dopasować powierzchnię biura do rzeczywistych potrzeb pracowników.

Smart Desk pomaga:

  • identyfikować niewykorzystywane stanowiska,
  • analizować popularność lokalizacji i stref,
  • planować liczbę biurek na podstawie danych,
  • ograniczać utrzymywanie zbędnej powierzchni,
  • wspierać działania związane z efektywnością energetyczną i strategią ESG.

Zakres wpływu systemu na certyfikacje budynkowe zależy od konfiguracji rozwiązania, infrastruktury obiektu i przyjętej metodologii certyfikacji.

Optymalizacja kosztów, powierzchni biurowej i celów ESG
ZAUFALI NAM

Ponad 2200 firm korzysta z systemów URVE

logo3
logo2
logo1
logo6
logo5
logo4
DOWIEDZ SIĘ

Najważniejsze możliwości URVE Smart Desk

Chcesz zobaczyć system rezerwacji biurek dla firm w praktyce?

Umów się na prezentację URVE Smart Desk i przekonaj się, jak działa nasz system rezerwacji biurek dla firm wspierający pracę hybrydową i hot-desking. Pokażemy Ci, jak wygląda rezerwacja biurek, zarządzanie miejscami pracy oraz codzienna organizacja biura z wykorzystaniem naszego rozwiązania.

Chętnie poznamy również wyzwania, z jakimi mierzy się Twoja firma. Wspólnie przeanalizujemy Twoje potrzeby i zaproponujemy rozwiązania, które usprawnią organizację pracy oraz pomogą efektywniej wykorzystać przestrzeń biurową.

Umów bezpłatną prezentację

Rezerwacja z dowolnego urządzenia

Korzystaj z aplikacji mobilnej, przeglądarki, Outlooka, Teams lub urządzeń dostępnych w biurze.

Powiadomienia

Otrzymuj przypomnienia o nadchodzących rezerwacjach, zmianach i komunikatach administratora.

Potwierdzanie obecności

Potwierdzaj wykorzystanie stanowiska kodem QR. Niepotwierdzona rezerwacja może zostać automatycznie zwolniona zgodnie z zasadami organizacji.

Integracja z Microsoft 365

Loguj się kontem firmowym i zarządzaj rezerwacjami z poziomu narzędzi Microsoft wykorzystywanych w codziennej pracy.

Integracje z systemami HR i administracyjnymi

Synchronizuj dane o pracownikach, strukturze organizacyjnej i dostępnych zasobach, ograniczając ręczne działania administratorów.

Konfigurowalne zasady rezerwacji

Ustalaj limity, godziny dostępności, maksymalny okres rezerwacji, uprawnienia użytkowników i reguły dla wybranych stref.

Odkryj jak Smart Desk pomoże Ci w pracy hybrydowej
Twoje biuro pod kontrolą

Funkcje systemu rezerwacji biurek dla firm

Wyszukiwanie biurka

Znajdź wolne stanowisko na interaktywnej mapie i sprawdź jego lokalizację, dostępność oraz wyposażenie.

Planowanie obecności

Zaznacz dni pracy z biura i sprawdź, kiedy na miejscu będą członkowie Twojego zespołu.

Rezerwacje cykliczne

Zarezerwuj stanowisko jednorazowo lub według powtarzalnego harmonogramu.

Lokalizacja współpracowników

Sprawdź, gdzie siedzą członkowie zespołu, i wybierz miejsce w ich pobliżu.

Strefy zespołowe

Przypisuj stanowiska lub wybrane obszary biura do konkretnych zespołów i grup użytkowników.

Synchronizacja z kalendarzem

Wyświetlaj rezerwacje w Outlooku i zarządzaj planem pracy z jednego miejsca.

DEMO URVE

Sprawdź, jak system URVE Smart Office usprawni organizację pracy w Twojej firmie.

Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu wypełnij proszę poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.

Umów bezpłatne demo

Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia z przyjemnością zaprezentuje kluczowe możliwości aplikacji Smart Office, odpowie na wszelkie pytania, a także rozwieje wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!

DLACZEGO MY?

Dlaczego firmy wybierają system rezerwacji biurek URVE Smart Desk?

2500+

Projektów
Projekty zrealizowane na platformie URVE na całym świecie.


5000+

Biurek
Liczba biurek obsługiwanych w jednym wdrożeniu URVE Smart Office dla międzynarodowej instytucji finansowej.

20 000+

Stanowisk
O ponad 20 000 zwiększyła się liczba zasobów zarządzanych w systemach URVE w ciągu 18 miesięcy.

14

Minut
Zzajęło uruchomienie systemu w jednym z wcześniej przygotowanych środowisk klienta.

SMART DESK

Wdrożenie systemu rezerwacji biurek w modelu SaaS lub On-Premise

system rezerwacji biurek

SaaS — system w chmurze

Model SaaS (Software as a Service) umożliwia korzystanie z systemu rezerwacji biurek URVE Smart Desk w chmurze, bez konieczności angażowania własnych zasobów IT. Utrzymanie, rozwój oraz aktualizacje aplikacji pozostają po naszej stronie, dzięki czemu Twoja organizacja może skupić się na codziennej działalności i efektywnym zarządzaniu miejscami pracy.
Zapewniamy szybki dostęp do nowych funkcji, możliwość wynajmu paneli LOBO oraz pełną gotowość systemu do pracy od pierwszego dnia. To wygodne, bezpieczne i skalowalne rozwiązanie, które wspiera rezerwację biurek, pracę hybrydową oraz model hot-desking.

On-premises — system w infrastrukturze klienta

Model SoP (Self on Premises) zakłada wdrożenie systemu rezerwacji biurek URVE Smart Desk na infrastrukturze Klienta. Rozwój aplikacji pozostaje po naszej stronie, natomiast za utrzymanie i aktualizacje odpowiada wewnętrzny dział IT organizacji. To rozwiązanie zapewnia pełną kontrolę nad środowiskiem, możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb oraz zgodność z wysokimi wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa. Oferujemy kompleksowe wsparcie techniczne i szkolenia dla zespołów IT, dzięki czemu wdrożenie przebiega sprawnie, a organizacja może efektywnie zarządzać miejscami pracy i wspierać pracę hybrydową.

Masz pytania?

Najczęściej zadawane pytania o system rezerwacji biurek dla firm

Zebraliśmy najważniejsze informacje, które pomogą Ci ocenić, czy system rezerwacji biurek dla firm URVE Smart Desk to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej organizacji. Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące funkcjonalności, integracji, rezerwacji biurek, zarządzania miejscami pracy oraz procesu wdrożenia.

URVE Smart Desk to nowoczesny system do rezerwacji biurek i planowania obecności w biurze, zaprojektowany z myślą o organizacjach pracujących w modelu hybrydowym i elastycznym. Umożliwia pracownikom szybkie znalezienie i zarezerwowanie miejsca pracy, a firmom – efektywne zarządzanie przestrzenią biurową. System eliminuje chaos organizacyjny i zwiększa komfort pracy zespołów. 

Proces rezerwacji biurka jest prosty i intuicyjny. Użytkownik loguje się do systemu, wybiera dostępne biurko na mapie biura lub z listy zasobów, wskazuje termin i potwierdza rezerwację. System automatycznie zapisuje rezerwację i synchronizuje ją z kalendarzem użytkownika, co ułatwia planowanie dnia pracy.

Smart Desk umożliwia rezerwację biurek z poziomu aplikacji webowej, mobilnej, integracji z kalendarzem Microsoft Outlook oraz za pomocą infokiosków i ekranów dotykowych dostępnych w biurze. Dzięki temu użytkownik może zarezerwować miejsce zarówno zdalnie, jak i bezpośrednio na miejscu. 

Tak, system umożliwia rezerwacje cykliczne, na przykład na stałe dni tygodnia. To szczególnie przydatne w przypadku zespołów hybrydowych, które pracują stacjonarnie według ustalonego harmonogramu. 

Tak. Smart Desk pozwala sprawdzić, gdzie w danym dniu siedzą współpracownicy, co ułatwia planowanie pracy zespołowej, spotkań oraz wybór biurka w pobliżu członków zespołu. 

Tak. Smart Desk umożliwia korzystanie z rezerwacji w środowisku Microsoft 365. Rezerwacje mogą być synchronizowane z kalendarzem Outlook, a użytkownicy mogą korzystać z funkcji systemu z poziomu Microsoft Teams. Dokładny zakres integracji zależy od konfiguracji wdrożenia.

System Smart Desk pozwala lepiej wykorzystać powierzchnię biurową, ograniczyć liczbę nieużywanych stanowisk oraz obniżyć koszty operacyjne. Dodatkowo poprawia doświadczenie pracowników, wspiera pracę hybrydową i dostarcza danych analitycznych pomocnych w podejmowaniu decyzji dotyczących organizacji biura.

Tak. Smart Desk umożliwia planowanie wizyt w biurze z dużym wyprzedzeniem, co pomaga zespołom koordynować obecność i lepiej przygotować się do pracy stacjonarnej.

Tak. W zależności od nadanych uprawnień manager może przeglądać rezerwacje zespołu, zatwierdzać lub odrzucać zgłoszenia oraz tworzyć rezerwacje grupowe dla pracowników.

Tak. Do każdego stanowiska można przypisać informacje o wyposażeniu, takim jak stacja dokująca, dodatkowy monitor, regulowane biurko lub wyposażenie ergonomiczne. Użytkownik może dzięki temu wybrać stanowisko odpowiadające jego potrzebom.

Smart Desk może być wdrożony w modelu chmurowym (SaaS) lub lokalnym (on-premise), w zależności od wymagań organizacji. Proces wdrożenia obejmuje konfigurację systemu, dostosowanie do struktury biura oraz wsparcie i szkolenia dla użytkowników i zespołu IT.

Tak. Dzięki lepszemu wykorzystaniu przestrzeni Smart Desk pomaga ograniczyć nadmiar powierzchni biurowej oraz zużycie energii. To wspiera zarówno optymalizację kosztów, jak i realizację strategii ESG oraz zrównoważonego rozwoju. 

Tak. Istnieje możliwość skorzystania z demo systemu, które pozwala zapoznać się z funkcjonalnością Smart Desk, zobaczyć, jak działa w praktyce i ocenić dopasowanie rozwiązania do potrzeb organizacji. 

Smart Desk umożliwia planowanie dni pracy w biurze, elastyczne rezerwowanie stanowisk oraz koordynację zespołów. Dzięki temu firmy mogą skutecznie zarządzać pracą hybrydową i uniknąć konfliktów związanych z dostępnością miejsc. 

Nadal masz pytania?

Nasz zespół pokaże Ci, jak system rezerwacji biurek dla firm URVE Smart Desk może usprawnić organizację pracy w Twojej firmie.

Porozmawiaj z ekspertem