System sprawdza się w firmach każdej wielkości, które chcą usprawnić obsługę gości, zwiększyć bezpieczeństwo wejścia oraz usprawnić procesy administracyjne w recepcji i ochronie.

Goście są zapraszani przez pracowników organizacji, ich dane zapisywane są w rejestrze tak, by następnie szybko mogli potwierdzić swoje przybycie kodem QR przy wejściu w recepcji przy użyciu kiosku rejestracyjnego. System automatycznie powiadamia pracownika, którego gość odwiedza.

Tak - pracownik otrzymuje powiadomienie o przybyciu gościa poprzez e-mail lub powiadomienie w systemie, dzięki czemu może szybko przygotować się do spotkania. 

Każda wizyta jest rejestrowana w systemie, a dostęp gościa może być ograniczony czasowo i przestrzennie. System zapewnia pełną historię wizyt, co zwiększa kontrolę nad tym, kto i kiedy przebywał w biurze. Integracje z systemami kontroli dostępu i windowymi, ograniczają gościom dostęp tylko do wyznaczonych stref.

Tak - dzięki wcześniejszej rejestracji, automatycznym powiadomieniom i kodom QR lub kartom dostępu, goście mogą wejść do budynku szybciej, bez konieczności stania w kolejce w recepcji.

Tak - system może współpracować z Outlook i Teams, a także z systemami kontroli dostępu, co pozwala automatycznie przydzielać prawa wejścia i synchronizować wizyty. 

Tak - system umożliwia wysyłanie spersonalizowanych instrukcji i powiadomień dla gości, np. z informacjami o parkingu, procedurach bezpieczeństwa lub numerze pokoju spotkania. 

Tak - cyfrowa rejestracja gości eliminuje konieczność papierowej dokumentacji i umożliwia śledzenie odwiedzin w sposób ekologiczny i zgodny z polityką zrównoważonego rozwoju. 

Tak - dostępne jest demo systemu, które pozwala zapoznać się z jego funkcjonalnościami i sprawdzić, jak działa w praktyce, zanim podejmiesz decyzję o wdrożeniu.