Umów spotkanie Wypróbuj system Poznaj koszty Porozmawiajmy
Zadzwoń

URVE Smart Desk

Twój asystent do rezerwacji biurek
i planowania wizyty w biurze

Pokaż całą ofertę
Zamów demo

Nowoczesny system rezerwacji biurek

URVE Smart Desk

URVE Smart Desk to zaawansowany system rezerwacji biurek, który może stanowić integralną część nowoczesnego biura, efektywne wspierając zarządzanie jego przestrzenią oraz wprowadzając do niego innowacyjne rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby dynamicznie zmieniającego się środowiska pracy. Za pomocą naszej aplikacji do rezerwacji biurek, firmy mogą z łatwością przejść na hybrydowy model pracy, zapewniając swoim pracownikom elastyczność i komfort.

Rezerwacja biurka? To proste!

Zaloguj się do systemu rezerwacyjnego

Wejdź na platformę rezerwacji i zaloguj się przy użyciu swojego firmowego konta lub danych dostępowych. Upewnij się, że masz aktywne uprawnienia do dokonywania rezerwacji.

Wybierz biurko i termin

Przeglądaj dostępne biurka na interaktywnej mapie lub z listy. Wybierz lokalizację, datę i godziny, które Ci odpowiadają. Sprawdź szczegóły dostępności i warunki rezerwacji.

Potwierdź rezerwację

Kliknij „Rezerwuj” i zatwierdź swój wybór. Otrzymasz potwierdzenie e-mailem lub w systemie. Gotowe – Twoje biurko czeka!

NOWOCZESNE TECHNOLOGIE

URVE Smart Desk oferuje 5 wygodnych interfejsów użytkownika

Aplikacja
mobilna

Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!

Aplikacja
www

Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.

Plugin
Microsoft Outlook

Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.

Infokioski

Potwierdzasz swoje przybycie? Potrzebujesz wsparcia? Smart Digital Signage pomoże Ci to zrobić na info kiosku

Ekrany
Dotykowe

Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.

NOWOCZESNY SYSTEM REZERWACJI BIUREK

Kompleksowe rozwiązanie dla rezerwacji biurek w Twojej firmie

Smart Desk to intuicyjny system rezerwacji biurek i planowania obecności w biurze, wspierający model pracy hybrydowej. Dzięki interaktywnej mapie łatwo znajdziesz miejsce obok członków zespołu, co sprzyja współpracy. Rezerwacje synchronizują się z kalendarzem Outlook, a powiadomienia przypomną o nadchodzących wizytach.

Smart Desk umożliwia:

  • szybkie znalezienie i rezerwację biurka (jednorazowo lub cyklicznie),
  • planowanie obecności w biurze z wyprzedzeniem,
  • lokalizację współpracowników i zespołów,
  • efektywne zarządzanie przestrzenią biurową.

Dostępny w wersji webowej i mobilnej, Smart Desk to wygoda, elastyczność i lepsze wykorzystanie zasobów.

Dowiedz się więcej
intelligent office devices

Czy wiesz, że?

Smart Desk realnie wspiera ESG twojej firmy!

  • Obniżasz koszty najmu, redukując liczbę nieużywanych stanowisk pracy,
  • Podnosisz zadowolenie pracowników, zapewniając im lepiej zorganizowane biuro,
  • Obniżasz rachunki za energię, ograniczając oświetlenie i klimatyzację w niewykorzystanych strefach.

Ponadto!

Skutecznie pomagasz organizacji spełnić kryteria dotyczące efektywności przestrzennej i energetycznej, ważne dla certyfikatów BREEAM i LEED. Wykorzystanie inteligentnych technologii Smart Office, podnosi scoring SmartScore i WiredScore, wpływając korzystnie na walory rynkowe twojej firmy.

ZAUFALI NAM

Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm

logo3
logo2
logo1
logo6
logo5
logo4

DOWIEDZ SIĘ

Jak to działa?

Chcesz zobaczyć aplikację w praktyce? Zorganizujemy dla Ciebie prezentację, podczas której przekonasz się, że oferujemy Ci w pełni funkcjonalne i praktycznie wykorzystywane rozwiązanie. 
Z chęcią poznamy też twoje pytania i problemy z jakimi się spotykasz, tak byśmy mogli wspólnie zastanowić się, które rozwiązania zapewnią Ci oczekiwane rezultaty.

Umów się na prezentację
Obsługa z telefonu lub komputera

Obsługa z telefonu lub komputera Zasoby można zarezerwować z aplikacji mobilnej jak i przez przeglądarkę internetową

Komunikacja dzięki powiadomieniom push

Nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób

Obsługa kodów QR

Pracownik może dokonać rezerwacji zasobu i potwierdzić ją dzięki zeskanowaniu kodu QR

Integracja z Microsoft 365

Pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams

Integracje z innymi systemami

Pełna automatyzacja procesów biznesowych firmy dzięki integracji z systemami administracyjnymi i HR

Szerokie możliwości konfiguracji

Administrator systemu może z łatwością ustalić zasady rezerwacji wybranych przedmiotów / zasobów zgodnie z ustalonym modelem pracy firmy

Odkryj w czym pomoże Ci Smart Desk

Twoje biuro pod kontrolą

Funkcje, które ułatwią Ci pracę

Znajdziesz idealne biurko – dopasowane do Twoich potrzeb i preferencji.

Zaplanujesz wizytę w biurze 
z wyprzedzeniem – łatwo i bez zbędnych formalności.

Zarezerwujesz miejsce jednorazowo lub cyklicznie – np. co tydzień o tej samej porze.

Sprawdzisz, gdzie siedzą Twoi współpracownicy – by łatwiej współpracować i integrować się zespołowo.

Wydzielisz przestrzeń dla swojego zespołu – wspierając pracę grupową i lepsze zarządzanie miejscami.

Zsynchronizujesz wszystko z kalendarzem Outlook – by mieć pełną kontrolę nad rezerwacjami w jednym miejscu.

DEMO URVE

Wypróbuj darmowe i
w pełni funkcjonalne demo zanim podejmiesz decyzję

Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu wypełnij proszę poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.

demo@smartoffice.expert

Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia z przyjemnością zaprezentuje kluczowe możliwości aplikacji Smart Office, odpowie na wszelkie pytania, a także rozwieje wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!

DLACZEGO MY?

Dlaczego możesz na nas liczyć

2500+

Projektów
Zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie


5000+

Biurek
Obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków

20 000+

Stanowisk
O tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych klientów

21%

Lepsza dostępność
Tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE

14

Minut W tak krótkim czasie wprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych klientów

SMART DESK

Poznaj nasze modele współpracy

system rezerwacji biurek

Software as a Service (SaaS)

Model SaaS (Software as a Service) umożliwia korzystanie z Smart Desk w chmurze – bez potrzeby angażowania własnych zasobów IT. Utrzymanie, rozwój i aktualizacje aplikacji leżą po naszej stronie, co pozwala Twojej organizacji skupić się na kluczowych działaniach. Zapewniamy szybki dostęp do nowych funkcji, możliwość wynajmu paneli LOBO oraz pełną gotowość systemu do użycia. To wygodne, bezpieczne i efektywne rozwiązanie do zarządzania hot deskami.

System on Premise (SoP)

Model SoP (Self on Premises) polega na instalacji Smart Desk na infrastrukturze Klienta. Rozwój aplikacji pozostaje po naszej stronie, natomiast utrzymanie i aktualizacje realizuje wewnętrzny dział IT. To rozwiązanie zapewnia większą kontrolę, możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb oraz spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa. Oferujemy pełne wsparcie techniczne i szkolenia dla zespołów IT, by wdrożenie przebiegło sprawnie i bez zakłóceń.

Masz pytania?

Odpowiedzi o Smart Desk w jednym miejscu

Zebraliśmy kluczowe informacje, które pomogą Ci ocenić, czy system Smart Desk to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej organizacji. Sprawdź szczegóły dotyczące funkcjonalności, integracji oraz procesu wdrożenia.

URVE Smart Desk to nowoczesny system do rezerwacji biurek i planowania obecności w biurze, zaprojektowany z myślą o organizacjach pracujących w modelu hybrydowym i elastycznym. Umożliwia pracownikom szybkie znalezienie i zarezerwowanie miejsca pracy, a firmom – efektywne zarządzanie przestrzenią biurową. System eliminuje chaos organizacyjny i zwiększa komfort pracy zespołów. 

Proces rezerwacji biurka jest prosty i intuicyjny. Użytkownik loguje się do systemu, wybiera dostępne biurko na mapie biura lub z listy zasobów, wskazuje termin i potwierdza rezerwację. System automatycznie zapisuje rezerwację i synchronizuje ją z kalendarzem użytkownika, co ułatwia planowanie dnia pracy.

Smart Desk umożliwia rezerwację biurek z poziomu aplikacji webowej, mobilnej, integracji z kalendarzem Microsoft Outlook oraz za pomocą infokiosków i ekranów dotykowych dostępnych w biurze. Dzięki temu użytkownik może zarezerwować miejsce zarówno zdalnie, jak i bezpośrednio na miejscu. 

Tak, system umożliwia rezerwacje cykliczne, na przykład na stałe dni tygodnia. To szczególnie przydatne w przypadku zespołów hybrydowych, które pracują stacjonarnie według ustalonego harmonogramu. 

Tak. Smart Desk pozwala sprawdzić, gdzie w danym dniu siedzą współpracownicy, co ułatwia planowanie pracy zespołowej, spotkań oraz wybór biurka w pobliżu członków zespołu. 

Tak. Smart Desk integruje się z Microsoft Outlook, dzięki czemu rezerwacje biurek są widoczne bezpośrednio w kalendarzu użytkownika. Pozwala to zarządzać obecnością w biurze bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi. 

System Smart Desk pozwala lepiej wykorzystać powierzchnię biurową, ograniczyć liczbę nieużywanych stanowisk oraz obniżyć koszty operacyjne. Dodatkowo poprawia doświadczenie pracowników, wspiera pracę hybrydową i dostarcza danych analitycznych pomocnych w podejmowaniu decyzji dotyczących organizacji biura.

Tak. Smart Desk umożliwia planowanie wizyt w biurze z dużym wyprzedzeniem, co pomaga zespołom koordynować obecność i lepiej przygotować się do pracy stacjonarnej.

Tak. Jako Manager masz dostęp do specjalnego kalendarza, w którym będziesz widział rezerwacje swojego zespołu, zyskasz możliwość ich akceptacji i odrzucenia, a także będziesz mógł zbiorczo wykonać rezerwacje dla twoich pracowników.

Tak. Każde biurko może mieć przypisane wyposażenie (np. bazę do notebooka, podwójny monitor, podnośnik itp.). Użytkownicy wybierają biurko dopasowane do ich potrzeb. 

Smart Desk może być wdrożony w modelu chmurowym (SaaS) lub lokalnym (on-premise), w zależności od wymagań organizacji. Proces wdrożenia obejmuje konfigurację systemu, dostosowanie do struktury biura oraz wsparcie i szkolenia dla użytkowników i zespołu IT.

Tak. Dzięki lepszemu wykorzystaniu przestrzeni Smart Desk pomaga ograniczyć nadmiar powierzchni biurowej oraz zużycie energii. To wspiera zarówno optymalizację kosztów, jak i realizację strategii ESG oraz zrównoważonego rozwoju. 

Tak. Istnieje możliwość skorzystania z demo systemu, które pozwala zapoznać się z funkcjonalnością Smart Desk, zobaczyć, jak działa w praktyce i ocenić dopasowanie rozwiązania do potrzeb organizacji. 

Smart Desk umożliwia planowanie dni pracy w biurze, elastyczne rezerwowanie stanowisk oraz koordynację zespołów. Dzięki temu firmy mogą skutecznie zarządzać pracą hybrydową i uniknąć konfliktów związanych z dostępnością miejsc.