Umów spotkanie Wypróbuj system Poznaj koszty Porozmawiajmy
Zadzwoń

kompleksowe rozwiązania dla nowoczesnego środowiska pracy


URVE Smart Office

Rezerwuj biurka i sale w kilka sekund. Usprawnij organizację pracy w całym biurze. Zarezerwuj przestrzeń tak, jak potrzebujesz.

Umów spotkanie
Zamów demo

URVE Smart Desk

Rezerwacja biurek i hot-desków

Zarządzaj przestrzenią pracy w modelu hybrydowym. Pracownicy mogą zarezerwować konkretne biurko na konkretny dzień, godzinę lub przedział czasowy. System wspiera przypisane miejsca pracy, strefy ciszy, zespoły, piętra, a nawet osoby niepełnosprawne.

Interaktywna mapa biura z dostępnością biurek

Rezerwacje przez aplikację, Outlooka lub Teams

Automatyczne przypomnienia
i zwolnienie biurka

Widok, 
gdzie siedzą członkowie

zespołu

Dowiedz się więcej

URVE Smart Room

Rezerwacja sal konferencyjnych

Koniec z podwójnymi rezerwacjami i pustymi salami. Smart Room to przejrzyste zarządzanie przestrzenią do spotkań – w Outlooku lub aplikacji mobilnej. Działa z Outlookiem, Teams,
 a nawet z panelami dotykowymi przy salach.

Rezerwacje sal 
w Outlooku, aplikacji lub na panelu LOBO

Powiązanie rezerwacji
 z uczestnikami spotkania

Automatyczne anulowanie, jeśli nikt nie przyszedł

Ustawienia jak: wideokonferencja, projektor

Dowiedz się więcej

URVE Smart Park

Zarządzanie miejscami parkingowymi

Zarządzaj parkingiem tak, by każdy pracownik lub gość wiedział, gdzie może zaparkować. Elastyczne przypisywanie miejsc, integracja z szlabanami i systemami kontroli dostępu.

Harmonogramy dostępności miejsc

Kody QR lub karty RFID do wjazdu

Miejsca dla gości

i VIP

Statystyki obłożenia parkingu

Rezerwacja miejsc parkingowych w firmach
Dowiedz się więcej

URVE Smart Locker

Rezerwacja i zarządzanie
szafkami pracowniczymi

Szafki dostosowane do elastycznego modelu pracy – rezerwujesz tylko wtedy, gdy jesteś w biurze. Współpraca z fizycznymi zamkami elektronicznymi (m.in. Metra, Gantner, Lehmann).

Rezerwacje szafek
w aplikacji lub przeglądarce

Kody PIN, RFID lub dostęp
z aplikacji

Automatyczne zwalnianie szafki po zakończeniu

Wsparcie dla stref

(np. piętra, zespoły)

Dowiedz się więcej

URVE Smart More

Rezerwacja dowolnych zasobów

Nie wszystko w biurze to biurka i sale. Smart More to elastyczny moduł, który pozwala na rezerwację wszelkich innych zasobów: samochodów służbowych, sprzętu AV, sprzętu do home office, boxów akustycznych, a nawet… maszyn do kawy w salach VIP.

Dowolne definicje zasobów: sprzęt, strefy, pojazdy, usługi

Harmonogram dostępności i kalendarze rezerwacji

Powiązania 
z innymi modułami
(np. zasoby przypisane do sali)

Notyfikacje, zasady dostępu, limity i autoryzacja

Dowiedz się więcej

URVE Smart Guest

Zapraszanie gości i e-recepcja

Zautomatyzowany system powiadomień, wjazdu, wydruku przepustki i obsługi recepcyjnej – wszystko z poziomu przeglądarki lub aplikacji.

Rejestracja gości przez link e-mail

Kody QR
do wejścia

Wydruk przepustek i alerty dla pracowników

Historia
i rejestr wejść

Dowiedz się więcej

URVE Smart Desk

Rezerwacja biurek i hot-desków

Zarządzaj przestrzenią pracy w modelu hybrydowym. Pracownicy mogą zarezerwować konkretne biurko na konkretny dzień, godzinę lub przedział czasowy. System wspiera przypisane miejsca pracy, strefy ciszy, zespoły, piętra, a nawet osoby niepełnosprawne.

Interaktywna mapa biura z dostępnością biurek

Rezerwacje przez aplikację, Outlooka lub Teams

Automatyczne przypomnienia
i zwolnienie biurka

Widok, 
gdzie siedzą członkowie

zespołu

Dowiedz się więcej

URVE Smart Room

Rezerwacja sal konferencyjnych

Koniec z podwójnymi rezerwacjami i pustymi salami. Smart Room to przejrzyste zarządzanie przestrzenią do spotkań – w Outlooku lub aplikacji mobilnej. Działa z Outlookiem, Teams,
 a nawet z panelami dotykowymi przy salach.

Rezerwacje sal 
w Outlooku, aplikacji lub na panelu LOBO

Powiązanie rezerwacji
 z uczestnikami spotkania

Automatyczne anulowanie, jeśli nikt nie przyszedł

Ustawienia jak: wideokonferencja, projektor

Dowiedz się więcej

URVE Smart Park

Zarządzanie miejscami parkingowymi

Zarządzaj parkingiem tak, by każdy pracownik lub gość wiedział, gdzie może zaparkować. Elastyczne przypisywanie miejsc, integracja z szlabanami i systemami kontroli dostępu.

Harmonogramy dostępności miejsc

Kody QR lub karty RFID do wjazdu

Miejsca dla gości

i VIP

Statystyki obłożenia parkingu

Rezerwacja miejsc parkingowych w firmach
Dowiedz się więcej

URVE Smart Locker

Rezerwacja i zarządzanie
szafkami pracowniczymi

Szafki dostosowane do elastycznego modelu pracy – rezerwujesz tylko wtedy, gdy jesteś w biurze. Współpraca z fizycznymi zamkami elektronicznymi (m.in. Metra, Gantner, Lehmann).

Rezerwacje szafek
w aplikacji lub przeglądarce

Kody PIN, RFID lub dostęp
z aplikacji

Automatyczne zwalnianie szafki po zakończeniu

Wsparcie dla stref

(np. piętra, zespoły)

Dowiedz się więcej

URVE Smart More

Rezerwacja dowolnych zasobów

Nie wszystko w biurze to biurka i sale. Smart More to elastyczny moduł, który pozwala na rezerwację wszelkich innych zasobów: samochodów służbowych, sprzętu AV, sprzętu do home office, boxów akustycznych, a nawet… maszyn do kawy w salach VIP.

Dowolne definicje zasobów: sprzęt, strefy, pojazdy, usługi

Harmonogram dostępności i kalendarze rezerwacji

Powiązania 
z innymi modułami
(np. zasoby przypisane do sali)

Notyfikacje, zasady dostępu, limity i autoryzacja

Dowiedz się więcej

URVE Smart Guest

Zapraszanie gości i e-recepcja

Zautomatyzowany system powiadomień, wjazdu, wydruku przepustki i obsługi recepcyjnej – wszystko z poziomu przeglądarki lub aplikacji.

Rejestracja gości przez link e-mail

Kody QR
do wejścia

Wydruk przepustek i alerty dla pracowników

Historia
i rejestr wejść

Dowiedz się więcej

Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania nowoczesnym biurem w jednym systemie.

Poznaj modułową strukturę Smart Office i wybierz te komponenty,
które najlepiej pasują do potrzeb Twojej organizacji.

Sprawdź jak to działa

jak to działa W PRAKTYCE?

Poznaj prostotę działania SMART OFFICE

Smart Office został zaprojektowany tak, aby codzienna organizacja pracy w biurze była szybka, intuicyjna i bezstresowa. Dzięki integracji z narzędziami, które już znasz (Outlook, Teams), oraz łatwemu interfejsowi, zarządzanie przestrzenią i zasobami staje się dziecinnie proste.

Umów sie na prezentację
Zaloguj się w aplikacji, przeglądarce lub kalendarzu

01

Wybierz zasób – biurko, salę, parking lub szafkę

  • Użytkownik loguje się do aplikacji Smart Office lub korzysta z integracji w Outlook/Teams.
  • Przegląda dostępne zasoby w czasie rzeczywistym na interaktywnej mapie lub w kalendarzu.

02

Zarezerwuj na wybrany dzień i godzinę

  • Wybierasz dogodny termin i czas trwania.
  • System automatycznie sprawdza dostępność i zasady rezerwacji.
  • Potwierdzenie rezerwacji trafia do kalendarza i wysyłane jest przypomnienie.

03

Przygotuj się do pracy lub spotkania

  • Otrzymujesz powiadomienia o rezerwacji, lokalizacji i ewentualnych instrukcjach.
  • Możesz sprawdzić, kto jeszcze będzie w biurze lub na spotkaniu.
  • System automatycznie zwalnia zasób, jeśli nie pojawisz się w wyznaczonym czasie.

04

Korzystaj z zasobów bez problemów

  • Dzięki integracji z kontrolą dostępu, otrzymujesz bezdotykowy wjazd lub wejście (np. karta RFID, QR code).
  • Ekrany Digital Signage pokazują status zasobów i kierują Cię do właściwego miejsca.
  • W razie potrzeby korzystasz z aplikacji, aby zmienić lub anulować rezerwację.
Rezerwacja miejsc parkingowych | URVE Smart Park

05

Raportuj i optymalizuj

  • Administratorzy i managerowie mają dostęp do raportów o wykorzystaniu zasobów.
  • Na podstawie danych mogą optymalizować układ biura i procesy.
  • System umożliwia ciągłe doskonalenie dzięki analizie statystyk.

nowoczesne technologie

URVE Smart Office oferuje 5 wygodnych interfejsów użytkownika

Aplikacja
mobilna

Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!

Aplikacja
www

Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.

Plugin
Microsoft Outlook

Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.

Infokioski

Potwierdzasz swoje przybycie? Potrzebujesz wsparcia? Smart Digital Signage pomoże Ci to zrobić na info kiosku

Ekrany
Dotykowe

Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.

Nowoczesne miejsce pracy

Korzyści z wdrożenia SMART OFFICE

Smart Office to coś więcej niż tylko aplikacja do rezerwacji – to fundament cyfrowej transformacji biura. Jego wdrożenie przekłada się na wymierne korzyści dla pracowników, działów IT, administracji, zarządu i całej organizacji.

Chcesz dowiedzieć się, jak Smart Office może zmienić Twoje biuro?

Umów sie na BEZPŁATNĄ konsultację
korzysci dla firm

Lepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej

Wdrożenie Smart Office pozwala na dokładne śledzenie, jak faktycznie wykorzystywana jest powierzchnia biura – biurka, sale, parkingi, szafki.

Realne oszczędności operacyjne

System automatyzuje procesy, które wcześniej wymagały czasu ludzi: obsługę gości, przydział zasobów, powiadomienia, rozliczenia obecności.

Wsparcie dla pracy hybrydowej i elastycznej

Smart Office pozwala planować obecność w biurze, rezerwować stanowiska pracy, spotykać się z zespołem tylko wtedy, gdy to potrzebne – bez zamieszania.

Decyzje oparte na danych STATYSTYCZNYCH

Dzięki dashboardom i raportom Smart Office daje Ci twarde dane do podejmowania decyzji – co działa, co nie, i gdzie są straty.

Bezpieczeństwo i zgodność
z polityką IT

System integruje się z Microsoft 365, Active Directory i innymi narzędziami używanymi w korporacjach – bezpiecznie, z audytem i pełną kontrolą.

Wyższy komfort pracy pracowników

Nowoczesne biuro to miejsce, do którego ludzie chcą wracać. Intuicyjne aplikacje mobilne, szybkie rezerwacje i brak frustracji wpływają na dobrostan i produktywność.

Pełna przejrzystość i zgodność operacyjna

Zarówno zarząd, jak i dział HR oraz administracja mają dostęp do kompletnych danych i narzędzi zarządzania.

Na koniec – zysk strategiczny

Smart Office to nie tylko technologia, lecz nowoczesne, elastyczne i funkcjonalne biuro, które przyciąga pracowników.

ZAUFALI NAM

Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm

logo3
logo2
logo1
logo6
logo5
logo4

DEMO URVE

Wypróbuj darmowe i
w pełni funkcjonalne demo zanim podejmiesz decyzję

Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu wypełnij proszę poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.

demo@smartoffice.expert

Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia z przyjemnością zaprezentuje kluczowe możliwości aplikacji Smart Office, odpowie na wszelkie pytania, a także rozwieje wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!

Integracje Smart Office – technologia, która łączy

Integruje się z tym, czego obecnie używasz

Wdrożenie nowego systemu nie oznacza konieczności wymiany wszystkiego. Smart Office działa tam, gdzie już masz gdzie już masz Microsoft 365, Google Workspace, BMS, kontrolę dostępu, systemy parkingowe, zamki do szafek, a nawet ekrany LED. Dzięki gotowym integracjom oszczędzasz czas i pieniądze.

Umów sie na prezentację
Sprawdź jak to działa

Microsoft 365 + Outlook + Teams

  • Rezerwacja sal i biurek bezpośrednio z poziomu Outlooka i Teams
  • Synchronizacja kalendarzy i zasobów w czasie rzeczywistym
  • Powiadomienia i przypomnienia przez MS Teams
  • Współdzielenie rezerwacji w ramach organizacji

Systemy parkingowe i szlabany

  • Przypisywanie miejsc parkingowych w oparciu
o grafik lub reguły
  • Wjazd na podstawie QR, tablicy rejestracyjnej 
lub karty RFID
  • Synchronizacja z windami i kontrolą pięter
  • Rejestracja gości i aut z zewnątrz

Active Directory (AD) i Azure AD

  • Automatyczne przypisanie uprawnień na podstawie ról i lokalizacji
  • Autoryzacja loginem i hasłem Microsoft 365
  • Synchronizacja użytkowników i grup 
(działy, zespoły)
  • Audyt dostępu i logowania z poziomu IT

Systemy kontroli dostępu (ACS, RFID, NFC)

  • Powiązanie rezerwacji z kartą dostępu (np. do budynku, piętra, sali)
  • Obsługa fizycznych barier – drzwi, szlabany, bramki
  • Historia logowań i rejestr wejść
  • Obsługa RFID, MIFARE, NFC

Szafki pracownicze

  • Obsługa rezerwacji szafek przez aplikację
i przeglądarkę
  • Przekazywanie paczek i współdzielenie szafek w ramach zespołu
  • Kody PIN, karty RFID, dostęp z aplikacji mobilnej
  • Automatyczne zwalnianie po zakończeniu rezerwacji

Digital Signage i monitory w biurze

  • Wyświetlanie dostępności sal i biurek na ekranach
  • Własne treści: komunikaty, wideo, pogodynki
  • Integracja z BMS dla komunikatów alarmowych
  • Obsługa ekranów dotykowych przy salach
(np. LOBO Panel)
  • Kompatybilność z dowolnymi ekranami
Logo główne

Rezerwacja biurek, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych – integracja z systemem bankowym

Sprawdź naszą realizację dla Santander Bank Polska

Nowy wymiar obsługi

Interaktywny panel dotykowy LOBO

Świetnym uzupełnieniem przestrzeni biurowej są 10” interaktywne panele LOBO, które wraz ze Smart Room tworzą kompleksowy system rezerwacji sal. 
Ekrany te sprawdzają się nie tylko przed salami konferencyjnymi, ale także przed każdą przestrzenią przeznaczoną do spotkań, prezentacji czy szkoleń. 
Z ich pomocą można łatwo sprawdzić dostępność poszczególnych sal oraz zarezerwować je od ręki, co znacząco usprawnia zarządzanie zasobami biurowymi.

Umów sie na spotkanie z naszym EKSPERTEM