Umów spotkanie
Zadzwoń

URVE Smart Desk

Twój asystent do rezerwacji biurek
i planowania wizyty w biurze

Pokaż całą ofertę
Zamów demo

Nowoczesny system rezerwacji biurek

URVE Smart Desk

URVE Smart Desk to zaawansowany system rezerwacji biurek, który może stanowić integralną część nowoczesnego biura, efektywne wspierając zarządzanie jego przestrzenią oraz wprowadzając do niego innowacyjne rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby dynamicznie zmieniającego się środowiska pracy. Za pomocą naszej aplikacji do rezerwacji biurek, firmy mogą z łatwością przejść na hybrydowy model pracy, zapewniając swoim pracownikom elastyczność i komfort.

Rezerwacja biurka? To proste!

NOWOCZESNE TECHNOLOGIE

URVE Smart Desk oferuje 5 wygodnych interfejsów użytkownika

Aplikacja
mobilna

Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!

Aplikacja
www

Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.

Plugin
Microsoft Outlook

Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.

Infokioski
 

Potwierdzasz swoje przybycie? Potrzebujesz wsparcia? Smart Digital Signage pomoże Ci to zrobić na info kiosku

Ekrany
Dotykowe

Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.

NOWOCZESNY SYSTEM REZERWACJI BIUREKj

Kompleksowe rozwiązanie dla rezerwacji biurek w Twojej firmie

Smart Desk to intuicyjny system rezerwacji biurek i planowania obecności w biurze, wspierający model pracy hybrydowej. Dzięki interaktywnej mapie łatwo znajdziesz miejsce obok członków zespołu, co sprzyja współpracy. Rezerwacje synchronizują się z kalendarzem Outlook, a powiadomienia przypomną o nadchodzących wizytach.

Smart Desk umożliwia:

  • szybkie znalezienie i rezerwację biurka (jednorazowo lub cyklicznie),
  • planowanie obecności w biurze z wyprzedzeniem,
  • lokalizację współpracowników i zespołów,
  • efektywne zarządzanie przestrzenią biurową.

Dostępny w wersji webowej i mobilnej, Smart Desk to wygoda, elastyczność i lepsze wykorzystanie zasobów.

Dowiedz się więcej

Czy wiesz, że?

Smart Desk realnie wspiera ESG twojej firmy!

  • Obniżasz koszty najmu, redukując liczbę nieużywanych stanowisk pracy,
  • Podnosisz zadowolenie pracowników, zapewniając im lepiej zorganizowane biuro,
  • Obniżasz rachunki za energię, ograniczając oświetlenie i klimatyzację w niewykorzystanych strefach.

Ponadto!

Skutecznie pomagasz organizacji spełnić kryteria dotyczące efektywności przestrzennej i energetycznej, ważne dla certyfikatów BREEAM i LEED. Wykorzystanie inteligentnych technologii Smart Office, podnosi scoring SmartScore i WiredScore, wpływając korzystnie na walory rynkowe twojej firmy.

ZAUFALI NAM

Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm

logo3
logo2
logo1
logo6
logo5
logo4

DOWIEDZ SIĘ

Jak to działa?

Chcesz zobaczyć aplikację w praktyce? Zorganizujemy dla Ciebie prezentację, podczas której przekonasz się, że oferujemy Ci w pełni funkcjonalne i praktycznie wykorzystywane rozwiązanie. 
Z chęcią poznamy też twoje pytania i problemy z jakimi się spotykasz, tak byśmy mogli wspólnie zastanowić się, które rozwiązania zapewnią Ci oczekiwane rezultaty.

Umów się na prezentację
Obsługa z telefonu lub komputera

Obsługa z telefonu lub komputera Zasoby można zarezerwować z aplikacji mobilnej jak i przez przeglądarkę internetową

Komunikacja dzięki powiadomieniom push

Nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób

Obsługa kodów QR

Pracownik może dokonać rezerwacji zasobu i potwierdzić ją dzięki zeskanowaniu kodu QR

Integracja z Microsoft 365

Pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams

Integracje z innymi systemami

Pełna automatyzacja procesów biznesowych firmy dzięki integracji z systemami administracyjnymi i HR

Szerokie możliwości konfiguracji

Administrator systemu może z łatwością ustalić zasady rezerwacji wybranych przedmiotów / zasobów zgodnie z ustalonym modelem pracy firmy

Odkryj w czym pomoże Ci Smart Desk

Twoje biuro pod kontrolą

Funkcje, które ułatwią Ci pracę

Znajdziesz idealne biurko – dopasowane do Twoich potrzeb i preferencji.

Zaplanujesz wizytę w biurze 
z wyprzedzeniem – łatwo i bez zbędnych formalności.

Zarezerwujesz miejsce jednorazowo lub cyklicznie – np. co tydzień o tej samej porze.

Sprawdzisz, gdzie siedzą Twoi współpracownicy – by łatwiej współpracować i integrować się zespołowo.

Wydzielisz przestrzeń dla swojego zespołu – wspierając pracę grupową i lepsze zarządzanie miejscami.

Zsynchronizujesz wszystko z kalendarzem Outlook – by mieć pełną kontrolę nad rezerwacjami w jednym miejscu.

DEMO URVE

Wypróbuj darmowe i
w pełni funkcjonalne demo zanim podejmiesz decyzję

Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu wypełnij proszę poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.

demo@smartoffice.expert

Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia z przyjemnością zaprezentuje kluczowe możliwości aplikacji Smart Office, odpowie na wszelkie pytania, a także rozwieje wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!

DLACZEGO MY?

Dlaczego możesz na nas liczyć

2500+

Projektów
Zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie

5000+

Biurek
Obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków

20 000+

Stanowisk
O tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych klientów

21%

Lepsza dostępność
Tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE

14

Minut
W tak krótkim czasie wprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych klientów

SMART DESK

Poznaj nasze modele współpracy

Urve-smart-desk
Software as a Service (SaaS)

Model SaaS (Software as a Service) umożliwia korzystanie z Smart Desk w chmurze – bez potrzeby angażowania własnych zasobów IT. Utrzymanie, rozwój i aktualizacje aplikacji leżą po naszej stronie, co pozwala Twojej organizacji skupić się na kluczowych działaniach. Zapewniamy szybki dostęp do nowych funkcji, możliwość wynajmu paneli LOBO oraz pełną gotowość systemu do użycia. To wygodne, bezpieczne i efektywne rozwiązanie do zarządzania hot deskami.

System on Premise (SoP)

Model SoP (Self on Premises) polega na instalacji Smart Desk na infrastrukturze Klienta. Rozwój aplikacji pozostaje po naszej stronie, natomiast utrzymanie i aktualizacje realizuje wewnętrzny dział IT. To rozwiązanie zapewnia większą kontrolę, możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb oraz spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa. Oferujemy pełne wsparcie techniczne i szkolenia dla zespołów IT, by wdrożenie przebiegło sprawnie i bez zakłóceń.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Wybierz wygodny sposób kontaktu

WOLISZ NAPISAĆ?

Zostaw nam wiadomość

DEMO URVE

Wypróbuj darmowe i
w pełni funkcjonalne demo zanim podejmiesz decyzję

Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu wypełnij proszę poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.

demo@smartoffice.expert

Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia z przyjemnością zaprezentuje kluczowe możliwości aplikacji Smart Office, odpowie na wszelkie pytania, a także rozwieje wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Wybierz wygodny sposób kontaktu

WOLISZ NAPISAĆ?

Zostaw nam wiadomość

URVE Smart Office automatyzuje zarządzanie budynkami i przestrzeniami biurowymi, aby zapewnić bezpośrednie przełożenie się na znaczącą redukcję kosztów operacyjnych i efektywniejsze administrowanie zasobami. Nasza filozofia opiera się na zasadzie wszystko w jednej aplikacji i wdrażamy ją skutecznie od 2008 roku, gwarantując zadowolenie naszych klientów.

Informacje kontaktowe

Siedziba: 

ul. Walerego Sławka 3A,

30-633 Kraków

Oddział: 

ul. Xawerego Dunikowskiego 4,
35-603 Rzeszów

Poniedziałek – Piątek | 9:00 – 17:00

Mapa strony

Produkty

Copyright © 2025 URVE Smart Office