Vereinbaren Sie ein Meeting Testen Sie das System Informieren Sie sich über die Kosten Reden wir
Anruf

Intelligentes Raummanagement

Zentrales Raumbuchungssystem, Integration mit Kalendern und fortschrittliche Analysen der Raumnutzung — entwickelt für moderne Organisationen.

Demo ausprobieren
Angebot anfragen

System zur Buchung von Konferenzräumen

Was ist LOBO?

LOBO ist ein intelligentes Touchpanel, das an Konferenzräumen montiert wird und den Buchungsprozess im Büro organisiert. Es ermöglicht schnelle Reservierungen ohne App und Anmeldung, zeigt den aktuellen Raumstatus an und synchronisiert sich automatisch mit Microsoft 365 und Google Workspace.

Dank LOBO sehen Mitarbeitende sofort, welche Räume verfügbar sind, und das System eliminiert selbstständig Kalenderkonflikte sowie ungenutzte Reservierungen. Es ist ein einfaches, intuitives und effektives Tool zur Verwaltung von Besprechungsräumen.

Sehen Sie, wie LOBO funktioniert

Vorteile für moderne Büros

Warum entscheiden sich Unternehmen für LOBO?

LOBO beseitigt Chaos bei Buchungen und ermöglicht eine bessere Nutzung der Büroflächen.
Es ist eine Lösung, die tatsächlich Zeit spart und die Verfügbarkeit von Konferenzräumen erhöht.

Möchten Sie erfahren, wie LOBO Ihr Büro verändern kann?

Vereinbaren Sie eine KOSTENLOSE Beratung

Buchung in wenigen Sekunden

Eine Berührung genügt – ohne App, ohne Anmeldung und ohne unnötige Klicks.

Vollständige Synchronisierung mit Kalendern

Outlook, Microsoft Teams und Google Workspace sind immer aktuell und konfliktfrei.

Sichtbarer Raumstatus

Die LED-Beleuchtung zeigt sofort an, ob der Raum frei oder belegt ist.

Weniger ungenutzte Meetings

Das System gibt den Raum automatisch frei, wenn niemand erscheint.

Professionelles Erscheinungsbild des Büros

Das moderne Panel unterstreicht den innovativen Charakter der Organisation.

Bessere Nutzung des Raums

Mehr verfügbare Räume ohne Erweiterung des Büros.

MODERNE TECHNOLOGIEN

URVE Smart Desk bietet 5 komfortable Benutzeroberflächen

Mobile
Anwendung

Eine spezielle Anwendung für Apple- und Android-Smartphones, die Sie immer zur Hand haben, um Ihre Reservierungen zu verwalten!

Bewerbung
www

Buchen Sie in allen gängigen Browsern auf Ihrem Laptop oder Arbeitscomputer.

Plugin
Microsoft Outlook

Damit Sie Ihre bisherige Arbeit nicht unterbrechen müssen, haben wir die Möglichkeiten der vertrauten Office-Anwendung erweitert.

Infokioske
&nbsp

Ankunft bestätigt? Brauchen Sie Unterstützung? Smart Digital Signage unterstützt Sie am Infokiosk

Touchscreens
&nbsp

Schnelle Besprechungen und Ad-hoc-Buchungen stehen Ihnen dank einfacher Touchscreen-Interaktion jederzeit zur Verfügung.

SIE VERTRAUEN UNS

Wir haben unsere Lösung an über 2.200 Unternehmen geliefert

logo3
logo2
logo1
logo6
logo5
logo4

MODERNE BENUTZEROBERFLÄCHE AN DER RAUMTÜR

Integration von LOBO mit URVE Smart Room

Die 10-Zoll-LOBO-Panels arbeiten mit URVE Smart Room zusammen und bilden ein vollständiges und unabhängiges Raumbuchungssystem.
Die Nutzer haben mehrere Möglichkeiten zur Reservierung und volle Kontrolle über ihre Meetingpläne.

Multikanal-Buchung

Buchen Sie einen Raum über das LOBO-Panel, die mobile App, die Web-App, Microsoft Outlook, Teams, SharePoint oder Google Workspace.

Vollständige Synchronisierung

Alle Buchungen erscheinen automatisch im URVE Smart Office System und auf den LOBO-Bildschirmen – ohne Konflikte und Doppelbuchungen.

Interaktive Etagenkarte

Der Administrator kann problemlos einen Etagenplan mit klickbaren Räumen hochladen, sodass Nutzer Meetings schneller und intuitiver planen können.

Vereinbaren Sie ein Treffen mit unserem EXPERTEN

Ein Buchungssystem. Volle Kontrolle über Ihre Räume.

Wie LOBO funktioniert – 6 einfache Schritte

LOBO ist Teil eines Systems zur Buchung von Konferenzräumen. Das Panel am Raum ist nicht der einzige Ort für Reservierungen, sondern ein klarer Informationspunkt und eine schnelle Interaktionsmöglichkeit. Alle Aktionen werden in Echtzeit synchronisiert.

Vereinbaren Sie eine Präsentation
Zaloguj się w aplikacji, przeglądarce lub kalendarzu

01

Buchen Sie einen Raum dort, wo es für Sie am bequemsten ist

Einen Konferenzraum können Sie buchen:

  • über den Firmenkalender (z. B. Outlook, Teams, Google),
  • in der Web- oder mobilen App,
  • direkt am LOBO-Panel vor dem Raum.

Alle Buchungen werden in einem zentralen System zusammengeführt.

02

Das System synchronisiert Daten in Echtzeit

Jede Buchung, Änderung oder Stornierung:

  • ist sofort in den Kalendern der Nutzer sichtbar,
  • aktualisiert den Raumbelegungsplan,
  • erscheint auf dem LOBO-Panel am Raumeingang.

Es gibt keine Konflikte oder Doppelbuchungen.

03

Das LOBO-Panel zeigt den aktuellen Raumstatus an

Das Panel am Raum zeigt:

  • ob der Raum frei oder belegt ist,
  • die Dauer des aktuellen Meetings,
  • eine Liste der kommenden Buchungen.

Ein farbiger LED-Streifen ermöglicht es, die Verfügbarkeit des Raums aus der Entfernung zu erkennen.

04

Schnelle Ad-hoc-Buchung direkt am Raum

Wenn der Raum frei ist, kann der Nutzer:

  • ihn sofort am Panel buchen,
  • die Dauer des Meetings wählen,
  • die Buchung mit einer Berührung bestätigen (optional mit Autorisierung).

Die Reservierung wird sofort im gesamten System synchronisiert.

05

Intelligentes Meeting-Management

Während des Meetings ist es möglich:

  • es früher zu beenden,
  • die Buchung zu verlängern (wenn der Raum verfügbar ist),
  • die Anwesenheit der Teilnehmer zu bestätigen.

Das System verhindert, dass ungenutzte Räume blockiert werden.

06

Datenanalyse und bessere Raumnutzung

Das System liefert Informationen über:

  • die tatsächliche Raumnutzung,
  • die Anzahl und Dauer von Meetings,
  • den Auslastungsgrad der Flächen.

Das Ergebnis ist eine bessere Planung der Büroflächen und datenbasierte Entscheidungen.

Warum wählen Unternehmen LOBO?

LOBO erfüllt die Anforderungen verschiedener Rollen in der Organisation — ohne Kompromisse.

LOBO optimiert die Organisation von Meetings und beseitigt Chaos in den Belegungsplänen von Konferenzräumen. Dank der vollständigen Synchronisierung mit Kalendern und dem URVE Smart Room System werden Räume optimal genutzt und ungenutzte Flächen minimiert. Die Einführung von LOBO ermöglicht es Teams, effizienter zu arbeiten, und hilft Unternehmen, ihre Büroflächen besser zu planen und zu steuern.

Vereinbaren Sie eine KOSTENLOSE Beratung

Office Manager / Verwaltung

LOBO automatisiert Raumbuchungen, eliminiert Konflikte und zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit — ohne E-Mails, Excel-Tabellen und Chaos.

Wichtige Vorteile:

  • keine Doppelbuchungen,
  • schnelle Bearbeitung von Anfragen und Änderungen,
  • volle Transparenz der Raumauslastung.

Ordnung bei Buchungen. Ohne manuelle Kontrolle.

IT Manager / IT-Abteilung

Ein System, das speziell für IT entwickelt wurde — es integriert sich mit Microsoft 365 und Google Workspace, arbeitet stabil und erfordert keine laufende Wartung.

Wichtige Vorteile:

  • schnelle Implementierung ohne Custom Code,
  • Konformität mit Unternehmensstandards,
  • zentrale Verwaltung und Monitoring.

Sichere Implementierung. Volle Integration.

Geschäftsführung / Entscheidungsträger

LOBO liefert reale Daten zur Raumnutzung und hilft, Kosten zu optimieren, ohne den Arbeitskomfort zu beeinträchtigen.

Wichtige Vorteile:

  • Analyse der Raumnutzung,
  • bessere Flächenplanung,
  • reale operative Einsparungen.

Entscheidungen auf Basis von Daten, nicht von Annahmen.

DEMO URVE

Testen Sie eine kostenlose und voll funktionsfähige Demo, bevor Sie eine Entscheidung treffen

Wenn Sie Zugriff auf eine Testversion des Produkts erhalten möchten, füllen Sie bitte das untenstehende Formular aus oder kontaktieren Sie uns per E-Mail.

demo@smartoffice.expert

Mit einer kostenlosen Demoversion der Software können Sie sich mit den Funktionen unseres Systems vertraut machen. Unser Support-Team demonstriert Ihnen gerne die wichtigsten Funktionen der Smart Office-Anwendung, beantwortet Ihre Fragen und behebt technische Probleme. Kontaktieren Sie uns!

WARUM UNS?

Warum Sie auf uns zählen können

2500+

Projekte
Weltweit umgesetzt auf Basis der URVE-Plattform

5000+

Schreibtisch
Unterstützt das Smart-Office-System einer internationalen Bank.

20 000+

Positionen
Die Anzahl der Ressourcen im URVE Smart Office für unsere Kunden stieg in 18 Monaten um diesen Betrag.

21%

Bessere Verfügbarkeit
So hat sich die Verfügbarkeit von Konferenzräumen in Unternehmen erhöht, die das URVE-Reservierungssystem aktiv nutzen

14

Minuten
In so kurzer Zeit haben wir das System bei einem unserer Kunden implementiert.