Rezerwacja sal konferencyjnych
Nie wiesz, gdzie bezpiecznie przechować ważne dokumenty lub prywatne rzeczy w biurze? Chcesz przekazać przesyłkę dla kolegi? Wykorzystaj inteligentne szafki do biur sterowane aplikacją.
Planowanie spotkań
Koniec ze zgubionymi kluczami i kodami, których nikt nie pamięta! Przydzieloną przez administratora, inteligentną szafkę pracownik otworzy kartą kontroli dostępu, a nawet może ją współdzielić pomiędzy zmianami.
Zarządzanie przestrzenią biurową
Nie masz czasu odebrać przesyłki, a dostawca czeka? Chcesz przekazać paczkę koledze, ale nie pracujecie na tej samej zmianie? Inteligentne przekazywanie paczek w URVE Locker szybko rozwiązuje te problemy w praktyczny sposób.
Dotykowe ekrany
Kolejka do recepcji, a Ty czekasz na ważnego gościa? E-recepcja URVE pozwala gościom anonsować się samodzielnie, informuje organizatora o przybyciu, a sekretariat nie będzie więcej zaskoczony niespodziewanymi wizytami.
URVE Smart Room
Ihr Assistent für die Raumbuchung und die Planung von Sitzungen
Rezerwacja sal konferencyjnych
Nie wiesz, gdzie bezpiecznie przechować ważne dokumenty lub prywatne rzeczy w biurze? Chcesz przekazać przesyłkę dla kolegi? Wykorzystaj inteligentne szafki do biur sterowane aplikacją.
Planowanie spotkań
Koniec ze zgubionymi kluczami i kodami, których nikt nie pamięta! Przydzieloną przez administratora, inteligentną szafkę pracownik otworzy kartą kontroli dostępu, a nawet może ją współdzielić pomiędzy zmianami.
Zarządzanie przestrzenią biurową
Nie masz czasu odebrać przesyłki, a dostawca czeka? Chcesz przekazać paczkę koledze, ale nie pracujecie na tej samej zmianie? Inteligentne przekazywanie paczek w URVE Locker szybko rozwiązuje te problemy w praktyczny sposób.
Dotykowe ekrany
Kolejka do recepcji, a Ty czekasz na ważnego gościa? E-recepcja URVE pozwala gościom anonsować się samodzielnie, informuje organizatora o przybyciu, a sekretariat nie będzie więcej zaskoczony niespodziewanymi wizytami.
URVE Room
URVE Smart Room
Smart Room ist Ihr intuitiver sowie durchgängiger Buchungsservice für Besprechungsräume und andere Gemeinschaftsräume in Ihrem Büro. Das System bietet jetzt viele nützliche Funktionen zur Unterstützung der Teamarbeit. Die bequeme Schnittstelle einer mobilen oder Web-App ist vollständig in den Microsoft Outlook-Kalender integriert, so dass Sie schnell ausgewählte Personen zu einem Meeting einladen und benachrichtigen können. All dies gibt Ihnen ein vollwertiges System für die Buchung von Räumen und die Verwaltung von Meetings im Büro, das in einer hybriden Arbeitsumgebung unverzichtbar ist.
Verwenden Sie Smart Room zum:
- einen Raum zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht, und Ihr Treffen zu planen
- Ihr gesamtes Team mit ein paar Klicks zu einer Besprechung einladen
- den Raum nur für eine oder wiederkehrende Sitzungen buchen (z. B. jede Woche zur gleichen Zeit)
- Bestellung von Catering oder zusätzlicher Ausrüstung für die Sitzung
- die Sitzung nach dem Ende auszuwerten oder Fehler zu melden, die Sie feststellen
Wie funktioniert das?
Über Telefon oder PC
Zimmer können sowohl über die mobile App als auch über einen Webbrowser gebucht werden
Kommunikation über Push-Benachrichtigungen
Sie werden keine anstehenden Buchungen vergessen, und der Administrator oder Teammanager sendet wichtige Nachrichten an ausgewählte Personen
Informationen auf Bildschirmen
Bildschirme zur Anzeige beliebiger multimedialer Inhalte zu verwenden
Integration mit Zugangskontrollsystemen
Mitarbeiter können das Telefon oder die gleiche Zugangskarte wie für die Vorder- oder Innentür benutzen
Informationen auf Bildschirmen
Mitarbeiter können sich mit ihren Microsoft-Konten am System anmelden und Outlook und Teams für Buchungen nutzen
Integration mit intelligenten Gebäudesensoren
Smart Room kann Informationen nutzen, die von Belegungs-, Temperatur-, Luftfeuchtigkeits- und anderen Sensoren geliefert werden
LOBO 10” touch panels
Eine großartige Ergänzung sind die 10″ interaktiven LOBO-Panels, die mit Smart Room zu einem durchgängigen Raumreservierungssystem integriert werden. Die Bildschirme funktionieren nicht nur vor Konferenzräumen, sondern vor jedem Raum, der für Meetings oder Präsentationen vorgesehen ist.
Die Panels zeigen Informationen über die Verfügbarkeit von Räumen oder über ein laufendes Meeting an. Das ästhetisch ansprechende Aluminiumgehäuse, der hochwertige True-Color-Bildschirm und die seitliche LED-Hintergrundbeleuchtung sorgen dafür, dass die Panels das moderne Design des Büros auf einzigartige Weise ergänzen.
Die Bildschirme sind vollständig in Smart Room integriert. Alle Buchungen, die über die mobile App oder Microsoft Outlook vorgenommen werden, sind auf dem LOBO-Bildschirm sichtbar.
Einfache Integration mit Microsoft und anderen Systemen
Sowohl Smart Room als auch LOBO-Bildschirme können in die Microsoft oder Google Workplace-Ökosysteme integriert werden, die täglich von Tausenden von Mitarbeitern genutzt werden.
Die Integration mit Microsoft Exchange und Active Directory ermöglicht es den Benutzern, ihre bestehenden Logins und Passwörter zu verwenden, und ihre Reservierungen werden weiterhin in MS Outlook und MS Teams angezeigt.
Der Schutz der Unternehmensdaten und Ihrer Mitarbeiter hat für uns stets oberste Priorität. Die Autorisierung der Benutzer, die sich in das System einloggen, folgt strengen Sicherheitsstandards.
Sie können sich auf uns verlassen
2200+ Projekte
weltweit über die URVE-Plattform bereitgestellt
3200+ Schreibtische
werden von Smart Office verwaltet, das in einer der internationalen Banken eingerichtet wurde
20 000+ Arbeitsstationen
die Anzahl der Ressourcen unserer Kunden, die innerhalb von 18 Monaten in URVE Smart Office aufgestockt wurden
500 LOBO Bildschirme
werden von einem der größten Unternehmen der Versicherungsbranche verwendet
21% bessere Zugänglichkeit
die Verbesserung der Zugänglichkeit von Konferenzräumen in Unternehmen, die das URVE-Reservierungssystem aktiv nutzen
14 Minuten
wir unser System für einen unserer Kunden in so kurzer Zeit implementiert haben
Wir haben über 300 Einsätze durchgeführt
Modelle der Zusammenarbeit
Software als Dienstleistung (SaaS)
beinhaltet die Bereitstellung von Cloud-basierter Software für den Kunden. Wir verwalten die Anwendung, ihre Entwicklung und Updates, der Kunde muss nichts tun.
System vor Ort (SoP)
ist ein Modell, bei dem die Anwendung auf der Hardware und Infrastruktur des Kunden installiert wird. Wir übernehmen die Entwicklung der Lösung und die IT-Abteilung des Kunden kümmert sich um die Wartung und Aktualisierung.
Testen Sie eine kostenlose, mit allen Funktionen demo von URVE Smart Office bevor Sie sich entscheiden
Wenn Sie Zugang zur Produktdemo wünschen und das Support-Team eine Online-Demonstration der Produktfunktionen durchführen soll, füllen Sie bitte dieses Formular aus oder kontaktieren Sie uns per E-Mail:
Die Demo ist völlig kostenlos. Wenn Sie technische Fragen oder Bedenken bezüglich der Bereitstellung haben, werden diese ebenfalls beantwortet.
Sprechen Sie uns an
FAQ
Bei SaaS fallen nur geringe oder gar keine Implementierungskosten an. Wie ist dies möglich? Damit das System schnell in Gang kommen kann, verwenden wir eine private Cloud-Lösung, und nur die Erstkonfiguration trennt uns davon, den Dienst zu starten. Wenn Sie Office 365 einsetzen und möchten, dass die Nutzer die bereits vorhandenen Logins und Passwörter verwenden, fragen wir Ihre IT-Abteilung nach den notwendigen Daten, um unsere Systeme zu bündeln.
Bei SoP ist neben den bereits erwähnten Lizenzkosten auch die Unterstützung seitens der IT-Abteilung bei der Vorbereitung von Hardware, Infrastruktur, Zertifikat, Domain und der späteren Konfiguration erforderlich. Um dies zu erleichtern, erhalten Sie von uns eine kurze Checkliste.
Bei SaaS sind die monatlichen Abonnements die einzigen Kosten, die anfallen. Dieses Abonnement bietet vollen Zugang zur USO und Unterstützung in unvorhergesehenen Fällen. Beim SoP-Modell fallen keine zusätzlichen Unterhaltungskosten für die Lizenz an.
SaaS – die Garantie dauert so lange wie die entrichtete Abonnementgebühr.
SoP – die Garantiezeit beträgt 12 oder 24 Monate und kann anschließend verlängert werden.
Fernsupport oder SLA (Service Level Agreement) sind erforderlich, wenn die IT-Abteilung einen Teil der Dienste von ihren eigenen Ressourcen auf den Softwareanbieter outsourcen möchte. Sehr oft beinhaltet ein solcher Vertrag bestimmte Uhrzeiten und Fristen für die Reaktion auf ein bestimmtes Ereignis. Damit ist gewährleistet, dass die Störung schnell behoben wird.
Mit SaaS ist der Support viel schneller, weil wir die Cloud immer in unserer Obhut haben. Um eine ebenso schnelle Reaktion im SoP aufrechtzuerhalten, muss uns Ihre IT-Abteilung einen permanenten, sicheren Zugang zum implementierten System gewähren.
Bei einer SaaS-Lösung liegt fast die gesamte Arbeit auf der Seite des Anbieters. Unsere Rekordzeit für die Bereitstellung des Systems, einschließlich des Benutzerimports, betrug nur 14 Minuten und 23 Sekunden!
Bei SoP können die Projekte je nach Komplexität, Sicherheitsniveau und Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und oft auch mit den für die Netzkonfiguration, VPNs oder Integrationen zuständigen Auslandsniederlassungen einige Tage bis hin zu einigen Wochen dauern.