URVE Smart Desk

Ihr Assistent für die Buchung von Schreibtischen und Anwesenheitsplanung im Büro

smart lockers

Rezerwacja sal konferencyjnych

Nie wiesz, gdzie bezpiecznie przechować ważne dokumenty lub prywatne rzeczy w biurze? Chcesz przekazać przesyłkę dla kolegi? Wykorzystaj inteligentne szafki do biur sterowane aplikacją.

szafki dla pracowników zakłądów produkcyjnych

Planowanie spotkań

Koniec ze zgubionymi kluczami i kodami, których nikt nie pamięta! Przydzieloną przez administratora, inteligentną szafkę pracownik otworzy kartą kontroli dostępu, a nawet może ją współdzielić pomiędzy zmianami.

paczkomat dla pracowników

Zarządzanie przestrzenią biurową

Nie masz czasu odebrać przesyłki, a dostawca czeka? Chcesz przekazać paczkę koledze, ale nie pracujecie na tej samej zmianie? Inteligentne przekazywanie paczek w URVE Locker szybko rozwiązuje te problemy w praktyczny sposób.

recepcja

Dotykowe ekrany

Kolejka do recepcji, a Ty czekasz na ważnego gościa? E-recepcja URVE pozwala gościom anonsować się samodzielnie, informuje organizatora o przybyciu, a sekretariat nie będzie więcej zaskoczony niespodziewanymi wizytami.

URVE Desk

URVE Smart Desk

Smart Desk ist eine bequeme Lösung für die Buchung von Arbeitsplätzen und die Planung eines Bürobesuchs. Ein interaktiver Büro- oder Etagenplan macht es Ihnen leicht, einen Arbeitsplatz in der Nähe Ihrer Teammitglieder zu finden. Jede Reservierung wird im Terminkalender festgehalten, und praktische Push-Benachrichtigungen und E-Mails erinnern Sie an die Reservierung. Smart Desk unterstützt Sie bei der effektiven Einführung eines hybriden Arbeitsmodells und eines Hot-Desk-Systems in Ihrem Unternehmen. Die komfortable Oberfläche der mobilen oder Web-Anwendung ist vollständig in den Microsoft Outlook-Kalender integriert.

Verwenden Sie Smart Desk zum:

  • einen Schreibtisch zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht
  • Ihren Bürobesuch im Voraus zu planen
  • einen Schreibtisch einmalig oder regelmäßig zu buchen (z. B. jede Woche zur gleichen Zeit)
  • finden Sie Schreibtische, die Ihre Kollegen gebucht haben
  • Zuteilung eines Arbeitsplatzes für Ihr Team

Wie funktioniert das?

Über Telefon oder PC

Zimmer können sowohl über die mobile App als auch über einen Webbrowser gebucht werden

Kommunikation über Push-Benachrichtigungen

Sie werden keine anstehenden Buchungen vergessen, und der Administrator oder Teammanager sendet wichtige Nachrichten an ausgewählte Personen

Bestätigen von Buchungen mit QR-Codes

ein Angestellter bestätigt den Erhalt einer Reservierung, indem er mit seinem Smartphone einen QR-Code scannt, der am Schreibtisch angebracht ist

Integration mit Microsoft 365

Mitarbeiter können sich mit ihren Microsoft-Konten am System anmelden und Outlook und Teams für Buchungen nutzen

Informationen auf Bildschirmen

Bildschirme zur Anzeige beliebiger multimedialer Inhalte zu verwenden

Umfangreicher Konfigurator

der Systemadministrator kann auf einfache Weise Buchungsregeln für ausgewählte Schreibtische gemäß dem hybriden Arbeitsmodell festlegen

Kartenvorschau auf Bildschirmen

Sie haben keine Zeit, einen Tisch über die App zu reservieren? Kein Problem! Sie können die Touchscreens im Büro benutzen. Sie sehen freie Stellen auf der Karte und können mit wenigen Klicks einen Ad-hoc-Arbeitsplatz buchen.

Interaktywna mapa biura
Integracja z innymi systemami

Einfache Integration mit Microsoft und anderen Systemen

Integracja z innymi systemami

Sowohl Smart Room als auch LOBO-Bildschirme können in die Ökosysteme von Microsoft oder Google Workplace integriert werden, die täglich von Tausenden von Mitarbeitern genutzt werden.

Die Integration mit Microsoft Exchange und Active Directory ermöglicht es den Nutzern, ihre bestehenden Logins und Passwörter zu verwenden, und ihre Reservierungen werden weiterhin in MS Outlook und MS Teams sichtbar sein.

Der Schutz der Unternehmensdaten und Ihrer Mitarbeiter hat für uns immer oberste Priorität.

Sie können sich auf uns verlassen

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2200+ projekte

weltweit über die URVE-Plattform bereitgestellt

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3200+ schreibtische

werden von Smart Office verwaltet, das in einer der internationalen Banken eingerichtet wurde

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20 000+ arbeitsstationen

die Anzahl der Ressourcen unserer Kunden, die innerhalb von 18 Monaten in URVE Smart Office aufgestockt wurden

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500 LOBO bildschirme

werden von einem der größten Unternehmen der Versicherungsbranche verwendet

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21% bessere zugänglichkeit

die Verbesserung der Zugänglichkeit von Konferenzräumen in Unternehmen, die das URVE-Reservierungssystem aktiv nutzen

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14 minuten

wir unser System für einen unserer Kunden in so kurzer Zeit implementiert haben

Wir haben über 1200 Projekte für große Unternehmen abgeschlossen

Modelle der Zusammenarbeit

Software als Dienstleistung (SaaS)

beinhaltet die Bereitstellung von Cloud-basierter Software für den Kunden. Wir verwalten die Anwendung, ihre Entwicklung und Updates, der Kunde muss nichts tun.

System vor Ort (SoP)

ist ein Modell, bei dem die Anwendung auf der Hardware und Infrastruktur des Kunden installiert wird. Wir übernehmen die Entwicklung der Lösung und die IT-Abteilung des Kunden kümmert sich um die Wartung und Aktualisierung.

Testen Sie eine kostenlose, mit allen Funktionen Demo von URVE Smart Office bevor Sie sich entscheiden

Urve Smart Office na ekranie komórki

Wenn Sie Zugang zur Produktdemo wünschen und das Support-Team eine Online-Demonstration der Produktfunktionen durchführen soll, füllen Sie bitte dieses Formular aus oder kontaktieren Sie uns per E-Mail:

Die Demo ist völlig kostenlos. Wenn Sie technische Fragen oder Bedenken bezüglich der Bereitstellung haben, werden diese ebenfalls beantwortet.

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Sprechen Sie uns an

FAQ

Bei SaaS fallen nur geringe oder gar keine Implementierungskosten an. Wie ist dies möglich? Damit das System schnell in Gang kommen kann, verwenden wir eine private Cloud-Lösung, und nur die Erstkonfiguration trennt uns davon, den Dienst zu starten. Wenn Sie Office 365 einsetzen und möchten, dass die Nutzer die bereits vorhandenen Logins und Passwörter verwenden, fragen wir Ihre IT-Abteilung nach den notwendigen Daten, um unsere Systeme zu bündeln. 

Bei SoP ist neben den bereits erwähnten Lizenzkosten auch die Unterstützung seitens der IT-Abteilung bei der Vorbereitung von Hardware, Infrastruktur, Zertifikat, Domain und der späteren Konfiguration erforderlich. Um dies zu erleichtern, erhalten Sie von uns eine kurze Checkliste. 

Bei SaaS sind die monatlichen Abonnements die einzigen Kosten, die anfallen. Dieses Abonnement bietet vollen Zugang zur USO und Unterstützung in unvorhergesehenen Fällen. Beim SoP-Modell fallen keine zusätzlichen Unterhaltungskosten für die Lizenz an. 

SaaS – die Garantie dauert so lange wie die entrichtete Abonnementgebühr. 

SoP – die Garantiezeit beträgt 12 oder 24 Monate und kann anschließend verlängert werden. 

Fernsupport oder SLA (Service Level Agreement) sind erforderlich, wenn die IT-Abteilung einen Teil der Dienste von ihren eigenen Ressourcen auf den Softwareanbieter outsourcen möchte. Sehr oft beinhaltet ein solcher Vertrag bestimmte Uhrzeiten und Fristen für die Reaktion auf ein bestimmtes Ereignis. Damit ist gewährleistet, dass die Störung schnell behoben wird. 

Mit SaaS ist der Support viel schneller, weil wir die Cloud immer in unserer Obhut haben. Um eine ebenso schnelle Reaktion im SoP aufrechtzuerhalten, muss uns Ihre IT-Abteilung einen permanenten, sicheren Zugang zum implementierten System gewähren. 

Bei einer SaaS-Lösung liegt fast die gesamte Arbeit auf der Seite des Anbieters. Unsere Rekordzeit für die Bereitstellung des Systems, einschließlich des Benutzerimports, betrug nur 14 Minuten und 23 Sekunden!  

Bei SoP können die Projekte je nach Komplexität, Sicherheitsniveau und Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und oft auch mit den für die Netzkonfiguration, VPNs oder Integrationen zuständigen Auslandsniederlassungen einige Tage bis hin zu einigen Wochen dauern.