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umfassende Lösungen für ein modernes Arbeitsumfeld

URVE Smart Office

Buchen Sie Schreibtische und Zimmer in Sekundenschnelle. Die Arbeitsorganisation im gesamten Büro verbessern. Reservieren Sie Ihren Platz nach Bedarf.

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URVE Smart Desk

Reservierungen von Schreibtischen und flexiblen Arbeitsplätzen

Verwalten Sie Ihren Arbeitsbereich mit einem Hybridmodell. Mitarbeiter können einen bestimmten Schreibtisch für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Stunde oder ein bestimmtes Zeitfenster reservieren. Das System unterstützt zugewiesene Arbeitsplätze, Ruhezonen, Teams, Etagen und sogar Menschen mit Behinderungen.

Interaktiver Büroplan mit Anzeige der Schreibtischverfügbarkeit

Buchungen über die App, Outlook oder Teams

Automatische Erinnerungen und Schreibtischverfügbarkeit

Ansicht der Sitzplätze der Teammitglieder

Erfahren Sie mehr

URVE Smart Room

Reservierung von Konferenzräumen

Schluss mit Doppelbuchungen und leeren Räumen. Smart Room bietet transparente Meetingraumverwaltung – in Outlook oder der mobilen App. Es funktioniert mit Outlook, Teams und sogar mit Touchpads in den Räumen.

Zimmerreservierungen in Outlook, der App oder auf dem LOBO-Panel

Verknüpfung von Reservierungen mit Meetingteilnehmern

Automatische Stornierung, falls niemand erscheint

Einstellungen wie: Videokonferenz, Projektor

Erfahren Sie mehr

URVE Smart Park

Parkraumbewirtschaftung

Verwalten Sie Ihre Parkplätze so, dass jeder Mitarbeiter und Gast weiß, wo er parken kann. Flexible Parkplatzzuweisung, Integration mit Schranken und Zutrittskontrollsystemen.

Zeitpläne zur Sitzplatzverfügbarkeit

QR-Codes oder RFID-Karten für den Einlass

Gäste- und VIP-Bereiche

Parkplatzbelegungsstatistik

Rezerwacja miejsc parkingowych w firmach
Erfahren Sie mehr

URVE Smart Locker

Reservierung und Verwaltung von Mitarbeiterspinden

Schließfächer für flexibles Arbeiten – Sie reservieren sie nur, wenn Sie im Büro sind. Kompatibel mit physischen elektronischen Schlössern (einschließlich Metra, Gantner und Lehmann).

Schließfachreservierungen in der App oder im Browser

PIN-, RFID- oder App-Zugriff

Automatische Freigabe des Schranks nach Fertigstellung

Unterstützung für Zonen
(z. B. Etagen, Teams)

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URVE Smart More

Reservierung jeglicher Ressourcen

Nicht alles in einem Büro besteht aus Schreibtischen und Räumen. Smart More ist ein flexibles Modul, mit dem Sie alle anderen Ressourcen reservieren können: Firmenwagen, AV-Geräte, Homeoffice-Ausstattung, Akustikboxen und sogar… Kaffeemaschinen in VIP-Räumen.

Jegliche Ressourcendefinitionen: Ausrüstung, Zonen, Fahrzeuge, Dienstleistungen

Verfügbarkeitsplan und Reservierungskalender

Verknüpfungen mit anderen Modulen (z. B. Ressourcen, die einem Raum zugewiesen sind)

Benachrichtigungen, Zugriffsregeln, Beschränkungen und Autorisierung

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URVE Smart Guest

Einladen von Gästen und E-Empfang

Automatisiertes Benachrichtigungs-, Zutritts-, Ausweisdruck- und Empfangssystem – alles über einen Browser oder eine App.

Gästeregistrierung per E-Mail-Link

QR-Codes
für den Eingang

Ausdrucken von Ausweisen und Benachrichtigungen für Mitarbeiter

Verlauf und Eintragungsprotokoll

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URVE Smart Desk

Reservierungen von Schreibtischen und flexiblen Arbeitsplätzen

Verwalten Sie Ihren Arbeitsbereich mit einem Hybridmodell. Mitarbeiter können einen bestimmten Schreibtisch für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Stunde oder ein bestimmtes Zeitfenster reservieren. Das System unterstützt zugewiesene Arbeitsplätze, Ruhezonen, Teams, Etagen und sogar Menschen mit Behinderungen.

Interaktiver Büroplan mit Anzeige der Schreibtischverfügbarkeit

Buchungen über die App, Outlook oder Teams

Automatische Erinnerungen und Schreibtischverfügbarkeit

Ansicht der Sitzplätze der Teammitglieder

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URVE Smart Room

Reservierung von Konferenzräumen

Schluss mit Doppelbuchungen und leeren Räumen. Smart Room bietet transparente Meetingraumverwaltung – in Outlook oder der mobilen App. Es funktioniert mit Outlook, Teams und sogar mit Touchpads in den Räumen.

Zimmerreservierungen in Outlook, der App oder auf dem LOBO-Panel

Verknüpfung von Reservierungen mit Meetingteilnehmern

Automatische Stornierung, falls niemand erscheint

Einstellungen wie: Videokonferenz, Projektor

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URVE Smart Park

Parkraumbewirtschaftung

Verwalten Sie Ihre Parkplätze so, dass jeder Mitarbeiter und Gast weiß, wo er parken kann. Flexible Parkplatzzuweisung, Integration mit Schranken und Zutrittskontrollsystemen.

Zeitpläne zur Sitzplatzverfügbarkeit

QR-Codes oder RFID-Karten für den Einlass

Gäste- und VIP-Bereiche

Parkplatzbelegungsstatistik

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URVE Smart Locker

Reservierung und Verwaltung von Mitarbeiterspinden

Schließfächer für flexibles Arbeiten – Sie reservieren sie nur, wenn Sie im Büro sind. Kompatibel mit physischen elektronischen Schlössern (einschließlich Metra, Gantner und Lehmann).

Schließfachreservierungen in der App oder im Browser

PIN-, RFID- oder App-Zugriff

Automatische Freigabe des Schranks nach Fertigstellung

Unterstützung für Zonen
(z. B. Etagen, Teams)

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URVE Smart More

Reservierung jeglicher Ressourcen

Nicht alles in einem Büro besteht aus Schreibtischen und Räumen. Smart More ist ein flexibles Modul, mit dem Sie alle anderen Ressourcen reservieren können: Firmenwagen, AV-Geräte, Homeoffice-Ausstattung, Akustikboxen und sogar… Kaffeemaschinen in VIP-Räumen.

Jegliche Ressourcendefinitionen: Ausrüstung, Zonen, Fahrzeuge, Dienstleistungen

Verfügbarkeitsplan und Reservierungskalender

Verknüpfungen mit anderen Modulen (z. B. Ressourcen, die einem Raum zugewiesen sind)

Benachrichtigungen, Zugriffsregeln, Beschränkungen und Autorisierung

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URVE Smart Guest

Einladen von Gästen und E-Empfang

Automatisiertes Benachrichtigungs-, Zutritts-, Ausweisdruck- und Empfangssystem – alles über einen Browser oder eine App.

Gästeregistrierung per E-Mail-Link

QR-Codes
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Ausdrucken von Ausweisen und Benachrichtigungen für Mitarbeiter

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Alles, was Sie zur Verwaltung eines modernen Büros benötigen, in einem System.

Erkunden Sie die modulare Struktur von Smart Office und wählen Sie die Komponenten aus, die am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passen.

Überprüfen Sie, wie es funktioniert

Wie funktioniert es in der Praxis?

Entdecken Sie die Einfachheit von SMART OFFICE

Smart Office wurde entwickelt, um tägliche Büroabläufe schnell, intuitiv und stressfrei zu gestalten. Die Integration mit bereits bekannten Tools (Outlook, Teams) und eine benutzerfreundliche Oberfläche machen die Verwaltung Ihres Arbeitsbereichs und Ihrer Ressourcen zum Kinderspiel.

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01

Wählen Sie eine Ressource – Schreibtisch, Raum, Parkplatz oder Schließfach

  • Der Benutzer meldet sich bei der Smart Office-Anwendung an oder nutzt die Integration in Outlook/Teams.
  • Verfügbare Ressourcen können Sie in Echtzeit auf einer interaktiven Karte oder in einem Kalender einsehen.

02

Buchen Sie für Ihren Wunschtermin.

  • Sie wählen ein passendes Datum und eine passende Dauer.
  • Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit und die Buchungsregeln.
  • Ihre Reservierungsbestätigung wird in Ihrem Kalender eingetragen und Sie erhalten eine Erinnerung.

03

Bereiten Sie sich auf die Arbeit oder ein Meeting vor.

  • Sie erhalten Benachrichtigungen über Ihre Reservierung, den Standort und alle Anweisungen.
  • Sie können überprüfen, wer sonst noch im Büro oder bei einer Besprechung anwesend sein wird.
  • Das System gibt die Ressource automatisch frei, wenn Sie nicht zum vereinbarten Zeitpunkt eintreffen.

04

Ressourcen problemlos nutzen

  • Dank der Integration mit der Zutrittskontrolle erhalten Sie einen kontaktlosen Zutritt (z. B. per RFID-Karte oder QR-Code).
  • Digitale Anzeigetafeln zeigen den Status der Anlagen an und leiten Sie zum richtigen Ort.
  • Bei Bedarf können Sie Ihre Reservierung über die App ändern oder stornieren.
Rezerwacja miejsc parkingowych | URVE Smart Park

05

Berichten und optimieren

  • Administratoren und Manager haben Zugriff auf Berichte zur Ressourcennutzung.
  • Auf Basis der Daten können sie die Bürogestaltung und -prozesse optimieren.
  • Das System ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung durch statistische Analysen.

MODERNE TECHNOLOGIEN

URVE Smart Desk bietet 5 komfortable Benutzeroberflächen

Mobile
Anwendung

Eine spezielle Anwendung für Apple- und Android-Smartphones, die Sie immer zur Hand haben, um Ihre Reservierungen zu verwalten!

Bewerbung
www

Buchen Sie in allen gängigen Browsern auf Ihrem Laptop oder Arbeitscomputer.

Plugin
Microsoft Outlook

Damit Sie Ihre bisherige Arbeit nicht unterbrechen müssen, haben wir die Möglichkeiten der vertrauten Office-Anwendung erweitert.

Infokioske
&nbsp

Ankunft bestätigt? Brauchen Sie Unterstützung? Smart Digital Signage unterstützt Sie am Infokiosk

Touchscreens
&nbsp

Schnelle Besprechungen und Ad-hoc-Buchungen stehen Ihnen dank einfacher Touchscreen-Interaktion jederzeit zur Verfügung.

Ein moderner Arbeitsplatz

Vorteile der Implementierung von SMART OFFICE

Smart Office ist mehr als nur eine Buchungs-App – es ist die Grundlage für die digitale Transformation des Büros. Die Implementierung führt zu konkreten Vorteilen für Mitarbeiter, IT-Abteilungen, Verwaltung, Management und das gesamte Unternehmen.

Möchten Sie erfahren, wie Smart Office Ihr Büro verändern kann?

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korzysci dla firm

Bessere Nutzung der Büroflächen

Die Implementierung von Smart Office ermöglicht die präzise Nachverfolgung der tatsächlichen Nutzung der Bürofläche – Schreibtische, Räume, Parkplätze, Schließfächer.

Echte betriebliche Einsparungen

Das System automatisiert Prozesse, die zuvor menschliche Arbeitskraft erforderten: Gästebetreuung, Ressourcenzuweisung, Benachrichtigungen und Anwesenheitserfassung.

Unterstützung für hybride und flexible Arbeit

Mit Smart Office können Sie Ihre Büropräsenz planen, Arbeitsplätze reservieren und sich nur bei Bedarf mit Ihrem Team treffen – ganz unkompliziert.

Entscheidungen auf der Grundlage statistischer Daten

Dank Dashboards und Berichten liefert Smart Office Ihnen harte Fakten, um fundierte Entscheidungen zu treffen – was funktioniert, was nicht und wo die Verluste liegen.

Sicherheit und Einhaltung der IT-Richtlinien

Das System integriert sich mit Microsoft 365, Active Directory und anderen in Unternehmen verwendeten Tools – sicher, mit Überwachung und voller Kontrolle.

Höherer Arbeitskomfort für die Mitarbeiter

Ein modernes Büro ist ein Ort, an den die Menschen gerne zurückkehren. Intuitive mobile Apps, schnelle Buchungsmöglichkeiten und ein frustfreies Arbeitsumfeld tragen zu Wohlbefinden und Produktivität bei.

Volle Transparenz und Interoperabilität

Sowohl die Geschäftsleitung als auch die Personalabteilung und die Verwaltung haben Zugriff auf vollständige Daten und Management-Tools.

Endlich – strategischer Gewinn

Smart Office ist nicht nur Technologie, sondern ein modernes, flexibles und funktionales Büro, das Mitarbeiter anzieht.

SIE VERTRAUEN UNS

Wir haben unsere Lösung an über 2.200 Unternehmen geliefert

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DEMO URVE

Testen Sie eine kostenlose und voll funktionsfähige Demo, bevor Sie eine Entscheidung treffen

Wenn Sie Zugriff auf eine Testversion des Produkts erhalten möchten, füllen Sie bitte das untenstehende Formular aus oder kontaktieren Sie uns per E-Mail.

demo@smartoffice.expert

Mit einer kostenlosen Demoversion der Software können Sie sich mit den Funktionen unseres Systems vertraut machen. Unser Support-Team demonstriert Ihnen gerne die wichtigsten Funktionen der Smart Office-Anwendung, beantwortet Ihre Fragen und behebt technische Probleme. Kontaktieren Sie uns!

Intelligente Bürointegrationen – Technologie, die verbindet

Lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren.

Die Einführung eines neuen Systems bedeutet nicht, dass Sie alles ersetzen müssen. Smart Office ist mit bestehenden Systemen wie Microsoft 365, Google Workspace, Gebäudeleittechnik, Zutrittskontrollsystemen, Parksystemen, Schließfachschlössern und sogar LED-Bildschirmen kompatibel. Vorgefertigte Integrationen sparen Ihnen Zeit und Geld.

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Microsoft 365 + Outlook + Teams

  • Buchen Sie Räume und Schreibtische direkt über Outlook und Teams.
  • Echtzeit-Kalender- und Ressourcensynchronisierung
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen über MS Teams
  • Reservierungen innerhalb einer Organisation teilen

Parksysteme und Schranken

  • Parkplätze nach Zeitplänen oder Regeln zuweisen
  • Zugang per QR-Code, Kennzeichen oder RFID-Karte
  • Synchronisierung mit Aufzügen und Etagensteuerung
  • Registrierung von Gästen und Fahrzeugen von außerhalb

Active Directory (AD) und Azure AD

  • Automatische Zuweisung von Berechtigungen basierend auf Rollen und Standorten
  • Autorisierung mit Microsoft 365-Anmeldedaten (Benutzername und Kennwort)
  • Synchronisierung von Benutzern und Gruppen (Abteilungen, Teams)
  • Zugriffs- und Anmeldeprüfung aus IT-Perspektive

Zutrittskontrollsysteme (ACS, RFID, NFC)

  • Verknüpfung einer Reservierung mit einer Zugangskarte (z. B. mit einem Gebäude, einer Etage, einem Zimmer)
  • Umgang mit physischen Barrieren – Türen, Absperrungen, Tore
  • Anmeldeverlauf und Eintragsprotokoll
  • RFID-, MIFARE- und NFC-Unterstützung

Schließfächer für Mitarbeiter

  • Unterstützung für Schließfachreservierungen per App und Browser
  • Paketübergabe und gemeinsame Nutzung von Schließfächern innerhalb des Teams
  • PIN-Codes, RFID-Karten, Zugriff über mobile App
  • Automatische Freigabe nach Abschluss der Buchung

Digitale Beschilderung und Monitore im Büro

  • Anzeige der Zimmer- und Schreibtischverfügbarkeit auf Bildschirmen
  • Eigene Inhalte: Ankündigungen, Videos, Wettervorhersagen
  • Integration mit dem Gebäudeleitsystem für Alarmmeldungen
  • Bedienung von Touchscreens in Räumen (z. B. LOBO Panel)
  • Kompatibilität mit allen Bildschirmen
Logo główne

Reservierung von Schreibtischen, Konferenzräumen und Parkplätzen – Integration mit dem Bankensystem

Schauen Sie sich unser Projekt für die Santander Bank Polska an.

Eine neue Dimension des Service

LOBO interaktives Touchpanel

Eine hervorragende Ergänzung für jedes Büro sind die interaktiven 10-Zoll-LOBO-Panels, die zusammen mit dem Smart Room ein umfassendes Raumbuchungssystem bilden. Diese Bildschirme sind nicht nur vor Konferenzräumen, sondern auch in allen Räumen für Besprechungen, Präsentationen oder Schulungen nützlich. Sie ermöglichen es, die Verfügbarkeit einzelner Räume einfach zu prüfen und diese sofort zu buchen, wodurch die Büroressourcenverwaltung deutlich optimiert wird.

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