¿Quién es el cliente?
Una gran empresa de fabricación con varios turnos y cientos de empleados tenía dificultades para gestionar eficazmente su sistema de taquillas.
¿Qué dificultades han encontrado?
La empresa disponía de un número limitado de taquillas, por lo que los empleados las compartían, lo que a menudo provocaba confusión y retrasos durante los cambios de turno. Además, la empresa utilizaba llaves y códigos tradicionales para manejar las taquillas, lo que causaba problemas de mantenimiento y seguridad.
En consecuencia, la empresa buscaba una solución que automatizara la gestión de las taquillas, optimizara su uso y facilitara su manejo a los empleados.
Solución
La empresa ha implantado la URVE Smart Locker durante más de 3 meses.
Éstos son algunos de los beneficios que han experimentado:
Optimización del uso de taquillas: El sistema ha permitido a la empresa tener menos taquillas que el número de empleados por turno, optimizando el uso de las taquillas. Esto ha ahorrado dinero a la empresa, al tiempo que garantiza que todos los empleados tengan acceso a una taquilla.
Automatización en la gestión de taquillas: Con URVE Smart Locker, la empresa ha automatizado tareas de gestión de taquillas como la gestión de la llegada al trabajo, la salida del trabajo o las vacaciones de un empleado. Esto ha ayudado a reducir la carga de trabajo del departamento de RRHH y a mejorar la eficiencia general.
Mayor facilidad de uso de las taquillas: El sistema elimina la necesidad de que los empleados tengan una llave o código de acceso para utilizar las taquillas, lo que ha facilitado su manejo.
Optimización de costes: URVE Smart Locker ha permitido automatizar completamente las operaciones de las taquillas, lo que ha supuesto una optimización de costes para la empresa.
Flexibilidad: URVE Smart Locker ha permitido a la empresa asignar varios empleados a una misma taquilla, lo que ha proporcionado más flexibilidad en la gestión del uso de las taquillas.
Acceso por tiempo: URVE Smart Locker ha permitido a la empresa definir el acceso a las taquillas en función de los periodos horarios de los turnos de los empleados, permitiendo la posibilidad de utilizar una taquilla para empleados de diferentes turnos. Esto ha ayudado a optimizar el uso de las taquillas y a ahorrar dinero a la empresa.
Integraciones: URVE Smart Locker se ha integrado con otros sistemas utilizados por la empresa, como el registro de horas de trabajo, el control de accesos, los sistemas de recursos humanos y las bases de datos de usuarios, como Microsoft Active Directory. Esta integración ha ayudado a la empresa a agilizar sus operaciones y obtener mejores resultados.
Conclusión
URVE Smart Locker ha ayudado a optimizar el uso de las taquillas, a automatizar las tareas de gestión de las mismas y a facilitar su funcionamiento. El sistema ha aumentado la eficiencia, ha ahorrado dinero a la empresa, ha proporcionado flexibilidad y ha permitido un acceso basado en el tiempo. La integración con otros sistemas utilizados por la empresa ha agilizado las operaciones y mejorado los resultados.
