System do zapraszania gości i zarządzania wizytami w twoim biurze
ZAUFALI NAM
Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm
Smart Guest to aplikacja systemu URVE Smart Office, która pozwala na wygodne zarządzanie wizytami gości w twoim biurze, w całym budynku biurowym, czy centrum konferencyjnym. Dzięki Smart Guest, proces rejestracji i obsługi gości staje się bardziej efektywny i przyjazny zarówno dla personelu, jak i dla odwiedzających. Bogate zaplecze konfiguracyjne i możliwość integracji z systemem kontroli dostępu, to dodatkowe atuty wspierające codzienne czynności pracowników.
NOWOCZESNE TECHNOLOGIE
Aplikacja
mobilna
Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!
Aplikacja
www
Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.
Plugin
Microsoft Outlook
Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.
Infokioski
 
Nie możesz znaleźć sali? Smart Digital Signage to załatwi prezentując mapę piętra z dostępnymi zasobami?
Ekrany
Dotykowe
Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.
Zarezerwuj miejsce parkingowe, biurko, salę i szafkę na potrzeby wizyty
URVE SMART OFFICE
Ciesz się w pełni bezpieczną i zautomatyzowaną wizytą gościa dzięki integracji URVE Guest z systemem kontroli dostępu organizacji.
DLACZEGO MY
URVE Guest w rękach twoich pracowników pozwoli na zautomatyzowanie procesu zapraszania gości, oszczędzając ich czas na niepotrzebne telefony, czy maile i jednocześnie odciążając recepcję od żmudnego procesu koordynacji tego zadania.
Ponadto, wykorzystując integrację z systemem kontroli dostępu oraz unikalne kody QR, zwiększysz bezpieczeństwo i zyskasz kontrolę nad dostępem gości do budynku.
Wykorzystanie URVE Guest ułatwi gościom wizytę w budynku. Dzięki powiadomieniom da im dostęp do kluczowych informacji o poruszaniu się po obiekcie, a także pozwoli na samodzielne potwierdzenie swojego przybycia na interaktywnym kiosku. Zapraszający nie będzie musiał nerwowo oczekiwać na telefon z recepcji, bo w jednej chwili otrzyma powiadomienie, że goście na niego czekają.
DLACZEGO MY
URVE Guest w rękach twoich pracowników pozwoli na zautomatyzowanie procesu zapraszania gości, oszczędzając ich czas na niepotrzebne telefony, czy maile i jednocześnie odciążając recepcję od żmudnego procesu koordynacji tego zadania.
Ponadto, wykorzystując integrację z systemem kontroli dostępu oraz unikalne kody QR, zwiększysz bezpieczeństwo i zyskasz kontrolę nad dostępem gości do budynku.
Wykorzystanie URVE Guest ułatwi gościom wizytę w budynku. Dzięki powiadomieniom da im dostęp do kluczowych informacji o poruszaniu się po obiekcie, a także pozwoli na samodzielne potwierdzenie swojego przybycia na interaktywnym kiosku. Zapraszający nie będzie musiał nerwowo oczekiwać na telefon z recepcji, bo w jednej chwili otrzyma powiadomienie, że goście na niego czekają.
DLACZEGO URVE GUEST
Wykorzystanie QR kodów i kart RFID
Integracja z SDK
Akceptacja regulaminu obiektu
Elektroniczne zaproszenia wysyłane na maila
Komunikacja dzięki powiadomieniom push
Rejestracja gościa ad-hoc na ekranie dotykowym
DOWIEDZ SIĘ
Chcesz zobaczyć aplikację w praktyce? Zorganizujemy dla Ciebie prezentację, podczas której przekonasz się, że oferujemy Ci w pełni funkcjonalne i praktycznie wykorzystywane rozwiązanie. Z chęcią poznamy też twoje pytania i problemy z jakimi się spotykasz, tak byśmy mogli wspólnie zastanowić się, które rozwiązania zapewnią Ci oczekiwane rezultaty.
Obsługa z telefonu lub komputera
Zasoby można zarezerwować z aplikacji mobilnej jak i przez przeglądarkę internetową
Nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator czy manager zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób
Pracownik może dokonać rezerwacji zasobu i potwierdzić ją dzięki zeskanowaniu kodu QR
Pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą swoich kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams
Pełna automatyzacja procesów biznesowych firmy dzięki integracji z systemami administracyjnymi i HR
Administrator systemu może z łatwością ustalić zasady rezerwacji wybranych przedmiotów / zasobów zgodnie z ustalonym modelem pracy firmy
DLACZEGO MY?
Projektów
Zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie
Biurek
Obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków
Stanowisk
O tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych klientów
Lepsza dostępnoś
Tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE
Minut
W tak krótkim czasie wprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych klientów
ZAUFALI NAM
Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm
Jeżeli jesteś zainteresowany uzyskaniem dostępu do próbnej wersji naszego produktu, uprzejmie prosimy o wypełnienie poniższego formularza lub skontaktowanie się z nami drogą mailową.
demo@smartoffice.expert >Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia Klienta z przyjemnością zaprezentuje wszystkie możliwości naszej aplikacji do rezerwacji biurek Smart Desk, odpowie na wszelkie Twoje pytania, a także rozwieje wszelkie wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!
Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania
Mozesz też skorzystac z formularza
Das System für Büroreservierungen URVE Smart Office ist das Ergebnis der mehrjährigen Erfahrung von Eveo Sp. z o.o. bei der Durchführung von Projekten für die größten Kunden in Polen und weltweit.
Die Plattform URVE fördert seit 2008 erfolgreich Unternehmen bei der Verwaltung von Büroräumen und liefert wirksame Werkzeuge zur Optimierung der Ressourcennutzung. Viele Kunden haben uns ihr Vertrauen geschenkt und unsere interaktiven Panels für die LOBO – Reservierungen werden heute in über 5000 Konferenzräumen verwendet.
Produkte
Die Anschrift
Case Study
Copyright © 2022 URVE Smart Office
Copyright © 2022 URVE Smart Office