URVE Guest

System do zapraszania gości i zarządzania wizytami w twoim biurze

ZAUFALI NAM

Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm

Czym jest URVE GUEST?

Smart Guest to aplikacja systemu URVE Smart Office, która pozwala na wygodne zarządzanie wizytami gości w twoim biurze, w całym budynku biurowym, czy centrum konferencyjnym. Dzięki Smart Guest, proces rejestracji i obsługi gości staje się bardziej efektywny i przyjazny zarówno dla personelu, jak i dla odwiedzających. Bogate zaplecze konfiguracyjne i możliwość integracji z systemem kontroli dostępu, to dodatkowe atuty wspierające codzienne czynności pracowników.

NOWOCZESNE TECHNOLOGIE

URVE GUEST oferuje 5 wygodnych interfejsów użytkownika

Aplikacja
mobilna

Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!

Aplikacja
www

Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.

Plugin
Microsoft Outlook

Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.

Infokioski
 

Nie możesz znaleźć sali? Smart Digital Signage to załatwi prezentując mapę piętra z dostępnymi zasobami?

Ekrany
Dotykowe

Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.

01

Utwórz wizytę w aplikacji i zaproś gościa

02

Zarezerwuj miejsce parkingowe, biurko, 
salę i szafkę na potrzeby wizyty

03

Gość dokona samodzielnej rejestracji 
na interaktywnym kiosku lub ekranie, 
a zapraszający otrzyma informację o jego przybyciu

URVE SMART OFFICE

Aplikacja Smart Office wraz ze Smart Guest ułatwia codzienne zadania, zdejmując z Ciebie uciążliwe obowiązki

Ciesz się w pełni bezpieczną i zautomatyzowaną wizytą gościa dzięki integracji URVE Guest z systemem kontroli dostępu organizacji.

DLACZEGO MY

Lata doświadczeń i setki zadowolonych klientów

URVE Guest w rękach twoich pracowników pozwoli na zautomatyzowanie procesu zapraszania gości, oszczędzając ich czas na niepotrzebne telefony, czy maile i jednocześnie odciążając recepcję od żmudnego procesu koordynacji tego zadania.

Bezpieczeństwo

Ponadto, wykorzystując integrację z systemem kontroli dostępu oraz unikalne kody QR, zwiększysz bezpieczeństwo i zyskasz kontrolę nad dostępem gości do budynku.

Udogodnienie

Wykorzystanie URVE Guest ułatwi gościom wizytę w budynku. Dzięki powiadomieniom da im dostęp do kluczowych informacji o poruszaniu się po obiekcie, a także pozwoli na samodzielne potwierdzenie swojego przybycia na interaktywnym kiosku. Zapraszający nie będzie musiał nerwowo oczekiwać na telefon z recepcji, bo w jednej chwili otrzyma powiadomienie, że goście na niego czekają.

DLACZEGO MY

Lata doświadczeń i setki zadowolonych klientów

URVE Guest w rękach twoich pracowników pozwoli na zautomatyzowanie procesu zapraszania gości, oszczędzając ich czas na niepotrzebne telefony, czy maile i jednocześnie odciążając recepcję od żmudnego procesu koordynacji tego zadania.

Bezpieczeństwo

Ponadto, wykorzystując integrację z systemem kontroli dostępu oraz unikalne kody QR, zwiększysz bezpieczeństwo i zyskasz kontrolę nad dostępem gości do budynku.

Udogodnienie

Wykorzystanie URVE Guest ułatwi gościom wizytę w budynku. Dzięki powiadomieniom da im dostęp do kluczowych informacji o poruszaniu się po obiekcie, a także pozwoli na samodzielne potwierdzenie swojego przybycia na interaktywnym kiosku. Zapraszający nie będzie musiał nerwowo oczekiwać na telefon z recepcji, bo w jednej chwili otrzyma powiadomienie, że goście na niego czekają.

DLACZEGO URVE GUEST

Cechy i zalety produktu

Wykorzystanie QR kodów i kart RFID

Integracja z SDK

Akceptacja regulaminu obiektu

Elektroniczne zaproszenia wysyłane na maila

Komunikacja dzięki powiadomieniom push

Rejestracja gościa ad-hoc na ekranie dotykowym

Wypróbuj już teraz i zyskaj pełną kontrolę nad wizytami gości w Twojej firmie!

DOWIEDZ SIĘ

Jak to działa?

Chcesz zobaczyć aplikację w praktyce? Zorganizujemy dla Ciebie prezentację, podczas której przekonasz się, że oferujemy Ci w pełni funkcjonalne i praktycznie wykorzystywane rozwiązanie. 
Z chęcią poznamy też twoje pytania i problemy z jakimi się spotykasz, tak byśmy mogli wspólnie zastanowić się, które rozwiązania zapewnią Ci oczekiwane rezultaty.

Obsługa z telefonu lub komputera

Obsługa z telefonu lub komputera Zasoby można zarezerwować z aplikacji mobilnej jak i przez przeglądarkę internetową

Komunikacja dzięki powiadomieniom push

Nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator czy manager zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób

Obsługa kodów QR

Pracownik może dokonać rezerwacji zasobu i potwierdzić ją dzięki zeskanowaniu kodu QR

Integracja z Microsoft 365

Pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą swoich kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams


Integracje z innymi systemami

Pełna automatyzacja procesów biznesowych firmy dzięki integracji z systemami administracyjnymi i HR


Szerokie możliwości konfiguracji

Administrator systemu może z łatwością ustalić zasady rezerwacji wybranych przedmiotów / zasobów zgodnie z ustalonym modelem pracy firmy

DLACZEGO MY?

Dlaczego możesz na nas liczyć

2500+

Projektów
Zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie

5000+

Biurek
Obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków

20 000+

Stanowisk
O tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych klientów

21%

Lepsza dostępnoś
Tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE

14

Minut
W tak krótkim czasie wprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych klientów

ZAUFALI NAM

Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm