Warum ist die Integration mit dem Zutrittskontrollsystem und dem BMS wichtig?
Die Wahl des richtigen Raumbuchungssystems ist nicht einfach, wenn eines der notwendigen Kriterien die Fähigkeit zur Integration mit den wichtigsten Systemen des Unternehmens ist. Moderne Unternehmen sorgen für die Sicherheit ihrer Mitarbeiter und Vermögenswerte, indem sie Zugangskontrollsysteme und Gebäudemanagementsysteme (BMS) einsetzen. Solche Systeme automatisieren und erleichtern die Arbeit des Einzelnen und verbessern die allgemeine Sicherheit des Unternehmens. Die vielen verschiedenen Systeme sind jedoch nicht einfach zu handhaben und können bei den Benutzern Verwirrung darüber stiften, welche Lösung wo eingesetzt werden soll.
Deshalb haben wir bei der Entwicklung des URVE Smart Office (USO)-Systems von Anfang an darauf geachtet, dass es sich in die gängigsten und wichtigsten Systeme von Unternehmen in aller Welt integrieren lässt.
Was ist Roger’s RACS 5 Zugangskontrollsystem?
Ganz allgemein handelt es sich um ein fortschrittliches Zutrittskontrollsystem der Enterprise-Klasse, das es ermöglicht, die Bewegung von Personen in einem Gebäude zu kontrollieren und den Zugang zu verschiedenen Räumen zu überwachen. Darüber hinaus kann RACS 5 den Zugang zu Schließfächern und Aufzügen kontrollieren und mit anderen Sicherheitssystemen sowie mit der Gebäudeautomation integriert werden.
Welche Vorteile bietet die Integration des Smart Office-Systems und des Zugangskontrollsystems RACS 5?
Mit Smart Office können Nutzer Besprechungsräume, Schreibtische, Parkplätze oder Schließfächer im Voraus buchen. Da es in das Roger-System integriert ist, haben nur autorisierte Personen Zugang zu den Räumen. Dies führt zu einer erhöhten Sicherheit und verbesserten Unternehmensprozessen. Die Autorisierung der Benutzer erfolgt meist über die RFID-Karten der Mitarbeiter.
Wie die Integration von URVE Smart Office mit Roger’s RACS 5 System für den Benutzer funktioniert – Schritt für Schritt
1) Der Nutzer kann einen Konferenzraum über das URVE Smart Office System buchen. Er kann eine der folgenden Schnittstellen wählen:
Mobile Anwendung
System zur Unterstützung von Browsern
Verwendung eines Plug-ins in Microsoft Outlook oder Temas
Touchscreens neben den Zimmern
2) Wenn der Benutzer seine Buchung genehmigt, überträgt das URVE Smart Office-System die ID des Benutzers, der die Buchung vornimmt, an das Roger-System. Von nun an ist es nur dieser Benutzer, der die Tür zum Konferenzraum öffnen kann, indem er seinen RFID-Code auf dem Roger-Leser für die Zugangskontrolle benutzt.
3) Ein Mitarbeiter, der an der Sitzung teilnimmt, benutzt seine Karte auf dem Roger-Lesegerät. Das elektromagnetische Schloss öffnet sich und der Mitarbeiter kann den Raum betreten.
4) Wenn der Raum geöffnet wird, übermittelt Rogers Kartenleser automatisch „Logs“ an das URVE Smart Office-System. Die Autorisierung des Mitarbeiters ist gleichzeitig eine Bestätigung der Buchung im URVE Smart Office System.
