URVE Smart Room

Ihr Assistent für die Buchung von Büroräumen und die Planung von Meetings

DIE LEISTUNG INTELLIGENTER BÜROLÖSUNGEN

Was ist URVE Smart Room?

URVE Smart Room ist ein umfassendes System zur Buchung von Konferenzräumen in Unternehmen. Es ermöglicht eine schnelle und transparente Verwaltung von Büroräumen – ohne Chaos, E-Mail-Überlastung und Kalenderkonflikte. Das System ermöglicht die Buchung von Räumen über die App, den Browser oder den Kalender (Outlook/Teams) und gewährleistet die volle Nutzung der verfügbaren Ressourcen – jederzeit und von jedem Gerät aus.

BEGINNEN SIE MIT EINER FRAGE: WARUM LOHNT ES SICH?

Warum lohnt es sich, SMART ROOM in Ihrem Büro zu implementieren?

Das URVE Smart Room System ist mehr als nur ein Kalender. Es ist eine fortschrittliche Plattform, die Apps, Touchscreens, Outlook, Teams und Google Workspace integriert. So haben Sie die volle Kontrolle über Raumverfügbarkeit, Berichte, Check-in-Bestätigungen und Auswertungen nach Meetings. Es ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Wert auf Zeit, Ordnung und Arbeitskomfort legen.

VOLLSTÄNDIGE KONTROLLE VON ÜBERALL

Mehrere Kanäle, ein Raumverwaltungszentrum

Das URVE Smart Room System ist mehr als nur ein Kalender. Es ist eine fortschrittliche Plattform, die Apps, Touchscreens, Outlook, Teams und Google Workspace integriert. So haben Sie die volle Kontrolle über Raumverfügbarkeit, Berichte, Check-in-Bestätigungen und Auswertungen nach Meetings. Es ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Wert auf Zeit, Ordnung und Arbeitskomfort legen.

WICHTIGSTE SYSTEMFUNKTIONEN

Was kann URVE Smart Room?

URVE Smart Room ist ein intuitives System, das die Buchung und Verwaltung von Konferenzräumen vereinfacht. Es ermöglicht Ihnen, schnell verfügbare Räume zu finden, wiederkehrende Meetings zu planen, Ausstattung und Catering zu bestellen und Probleme nach einem Meeting zu melden – alles an einem Ort und ohne unnötigen Papierkram.

Intuitive und sofortige Buchungen

Suchen und buchen Sie Räume nach Kapazität, Verfügbarkeit, Ausstattung und Standort. Alles mit nur wenigen Klicks – auch von Ihrem Smartphone aus.

Wiederkehrende Meetings und Kalenderintegration

Organisieren Sie regelmäßige wöchentliche oder monatliche Meetings mit automatischer Hinzufügung von Teilnehmern und Räumen – ohne das Risiko von Terminkonflikten.

Bewertungen, Kommentare und Fehlerberichte

Nach dem Meeting können Sie den Raum bewerten oder ein technisches Problem melden – so können Administratoren sofort reagieren.

Wussten Sie das?

Smart Room unterstützt die ESG Ihres Unternehmens wirklich!

Sie senken Ihre Mietkosten, indem Sie die Anzahl ungenutzter Arbeitsplätze reduzieren.
Sie steigern die Mitarbeiterzufriedenheit, indem Sie ihnen ein besser organisiertes Büro bieten.
Sie senken Ihre Energiekosten, indem Sie Beleuchtung und Klimaanlage in ungenutzten Bereichen einschränken.

Zusätzlich!

Sie unterstützen Ihr Unternehmen effektiv dabei, die für BREEAM- und LEED-Zertifizierungen erforderlichen Raum- und Energieeffizienzkriterien zu erfüllen. Durch den Einsatz von Smart-Office-Technologien steigern Sie Ihren SmartScore und WiredScore und wirken sich positiv auf den Marktwert Ihres Unternehmens aus.

SIE HABEN UNS VERTRAUT

Wir haben unsere Lösung an über 2.200 Unternehmen geliefert

wie funktioniert es IN DER PRAXIS?

4 einfache Schritte zur besseren Meeting-Organisation

URVE Smart Room wurde entwickelt, um alltägliche Büroprozesse so weit wie möglich zu vereinfachen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der vollständigen Integration mit gängigen Arbeitstools dauert die Organisation eines Meetings buchstäblich Sekunden – unabhängig von Ihrem Standort und Ihrem verwendeten Gerät. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

01

Melden Sie sich bei Ihrer App, Ihrem Browser oder Ihrem Kalender an

Der Zugriff auf das System ist jederzeit möglich – über die mobile App, den Webbrowser oder direkt in Outlook oder Google Kalender. Eine erneute Anmeldung ist nicht erforderlich – Ihr Firmenkonto reicht aus.

02

Raum, Termin, Ausstattung wählen und Teilnehmer einladen

Suchen Sie nach verfügbaren Räumen nach Standort, Kapazität, Ausstattung oder Zusatzleistungen. Wählen Sie ein Datum aus, fügen Sie die benötigte Ausstattung (z. B. Beamer, Flipchart) hinzu und laden Sie Teilnehmer aus Ihrer Kontaktliste ein.

03

Erhalten Sie eine Bestätigung Ihrer Buchung

Das System bestätigt Ihre Reservierung sofort und alle Teilnehmer erhalten automatische E-Mail- oder App-Benachrichtigungen. Sie erhalten außerdem Echtzeit-Erinnerungen an bevorstehende Meetings.

04

Bestätigen Sie Ihre Anwesenheit mit einem QR-Code oder berühren Sie LOBO an der Tür

Scannen Sie am Tag des Meetings einfach den QR-Code mit Ihrem Smartphone oder berühren Sie den LOBO-Bildschirm am Eingang zum Raum. So weiß das System, dass das Meeting stattfindet – und Sie müssen sich keine Sorgen um „leere Reservierungen“ machen.

MODERNE SCHNITTSTELLE AN DER ZIMMERTÜR

LOBO-Bildschirm – Reservierung und Zimmerstatus vor Ort in Echtzeit

LED-Farbpersonalisierung je nach Status

Integrierter QR-Reader, RFID/NFC und optionale Kamera

Elegantes Aluminiumgehäuse, passend für moderne Büros

DEMO URVE

Testen Sie eine kostenlose und voll funktionsfähige Demo, bevor Sie eine Entscheidung treffen

Wenn Sie Zugriff auf eine Testversion des Produkts erhalten möchten, füllen Sie bitte das untenstehende Formular aus oder kontaktieren Sie uns per E-Mail.

Mit einer kostenlosen Demoversion der Software können Sie sich mit den Funktionen unseres Systems vertraut machen. Unser Support-Team demonstriert Ihnen gerne die wichtigsten Funktionen der Smart Office-Anwendung, beantwortet Ihre Fragen und behebt technische Probleme. Kontaktieren Sie uns!

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WARUM UNS?

Warum Sie auf uns zählen können

2500+

Projekte
Weltweit mit der URVE-Plattform umgesetzt

5000+

Schreibtische
Unterstützt das Smart-Office-System einer internationalen Bank

20 000+

Positionen
So viele Ressourcen haben unsere Kunden in URVE Smart Office in 18 Monaten aufgestockt.

21%

Verbesserte Verfügbarkeit
So hat sich die Verfügbarkeit von Konferenzräumen in Unternehmen, die das URVE-Reservierungssystem aktiv nutzen, erhöht.

Minuten
In so kurzer Zeit haben wir das System bei einem unserer Kunden implementiert.

STARTEN SIE NOCH HEUTE

Bereit, das Büro der Zukunft zu organisieren?

Testen Sie URVE Smart Room in der Praxis! Erleben Sie, wie einfach Sie Meeting-Organisation und Büroraummanagement optimieren. Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung für eine schnelle, komfortable und sichere Systemimplementierung.

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