Vereinbaren Sie ein Meeting Testen Sie das System Informieren Sie sich über die Kosten Reden wir
Anruf

URVE Smart Desk

Ihr Buchungsassistent für die Planung von Praxisbesuchen

Gesamtes Angebot anzeigen
Bestellen Sie eine Demo

Modernes Schreibtischbuchungssystem

URVE Smart Desk

URVE Smart Desk ist ein fortschrittliches Schreibtischbuchungssystem, das integraler Bestandteil eines modernen Büros sein kann. Es unterstützt die Raumverwaltung effektiv und bietet innovative Lösungen, die den Anforderungen einer sich dynamisch verändernden Arbeitsumgebung gerecht werden. Mithilfe unserer Schreibtischbuchungsanwendung können Unternehmen problemlos auf ein hybrides Arbeitsmodell umsteigen und ihren Mitarbeitern Flexibilität und Komfort bieten.

Schreibtisch buchen? Ganz einfach!

Melden Sie sich beim Reservierungssystem an

Melden Sie sich auf der Buchungsplattform mit Ihrem Firmenkonto oder Ihren Zugangsdaten an. Stellen Sie sicher, dass Sie über aktive Buchungsberechtigungen verfügen.

Wählen Sie einen Schreibtisch und ein Datum

Durchsuchen Sie verfügbare Schreibtische auf einer interaktiven Karte oder in einer Liste. Wählen Sie den für Sie passenden Ort, das Datum und die Uhrzeit. Verfügbarkeitsdetails und Buchungsbedingungen finden Sie hier.

Bestätigen Sie Ihre Reservierung

Klicken Sie auf „Buchen“ und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail oder im System. Fertig – Ihr Schreibtisch wartet!

MODERNE TECHNOLOGIEN

URVE Smart Desk bietet 5 komfortable Benutzeroberflächen

Mobile
Anwendung

Eine spezielle Anwendung für Apple- und Android-Smartphones, die Sie immer zur Hand haben, um Ihre Reservierungen zu verwalten!

Bewerbung
www

Buchen Sie in allen gängigen Browsern auf Ihrem Laptop oder Arbeitscomputer.

Plugin
Microsoft Outlook

Damit Sie Ihre bisherige Arbeit nicht unterbrechen müssen, haben wir die Möglichkeiten der vertrauten Office-Anwendung erweitert.

Infokioske
 

Ankunft bestätigt? Brauchen Sie Unterstützung? Smart Digital Signage unterstützt Sie am Infokiosk

Touchscreens
 

Schnelle Besprechungen und Ad-hoc-Buchungen stehen Ihnen dank einfacher Touchscreen-Interaktion jederzeit zur Verfügung.

MODERNES SCHREIBTISCHBUCHUNGSSYSTEM

Eine umfassende Lösung für die Schreibtischbuchung in Ihrem Unternehmen

Smart Desk ist ein intuitives System zur Schreibtischreservierung und Büroplanung und unterstützt ein hybrides Arbeitsmodell. Dank der interaktiven Karte finden Sie ganz einfach einen Platz neben Ihren Teammitgliedern, was die Zusammenarbeit fördert. Reservierungen werden mit dem Outlook-Kalender synchronisiert, und Benachrichtigungen erinnern Sie an bevorstehende Besuche.

Smart Desk ermöglicht Ihnen:

  • schnelles Finden und Buchen eines Schreibtischs (einmalig oder regelmäßig),
  • Vorausplanung der Büropräsenz,
  • Lokalisierung von Kollegen und Teams und effizientes Büroraummanagement.

Smart Desk ist als Web- und Mobilversion verfügbar und bietet Komfort, Flexibilität und eine bessere Ressourcennutzung.

Erfahren Sie mehr

Wussten Sie das?

Smart Desk unterstützt die ESG Ihres Unternehmens wirklich!

  • Sie senken die Mietkosten durch die Reduzierung ungenutzter Arbeitsplätze.
  • Sie steigern die Mitarbeiterzufriedenheit durch ein besser organisiertes Büro.
  • Sie senken die Energiekosten durch die Reduzierung von Beleuchtung und Klimaanlage in ungenutzten Bereichen.

Zusätzlich!

Sie unterstützen Ihr Unternehmen effektiv dabei, die für BREEAM– und LEED-Zertifikate wichtigen Kriterien für Raum- und Energieeffizienz zu erfüllen. Der Einsatz intelligenter Smart-Office-Technologien steigert die SmartScore und WiredScore-Wertung und wirkt sich positiv auf den Marktwert Ihres Unternehmens aus.

SIE VERTRAUEN UNS

Wir haben unsere Lösung an über 2.200 Unternehmen geliefert

logo3
logo2
logo1
logo6
logo5
logo4

FINDE ES HERAUS

Wie funktioniert es?

Möchten Sie die Anwendung in der Praxis sehen? Wir organisieren für Sie eine Präsentation, bei der Sie sich von unserer voll funktionsfähigen und praxistauglichen Lösung überzeugen können. Gerne hören wir uns auch Ihre Fragen und Probleme an, um gemeinsam zu überlegen, welche Lösungen Ihnen die gewünschten Ergebnisse liefern.

Planen Sie eine Präsentation
Bedienung über Telefon oder Computer

Bedienung per Smartphone oder Computer Ressourcen können sowohl über eine mobile App als auch über einen Webbrowser gebucht werden.

Kommunizieren Sie mit Push-Benachrichtigungen

Sie vergessen keine anstehenden Reservierungen und der Teamadministrator sendet wichtige Nachrichten an ausgewählte Personen

QR-Code-Unterstützung

Der Mitarbeiter kann eine Ressourcenreservierung vornehmen und diese durch Scannen des QR-Codes bestätigen.

Microsoft 365 Integration

Mitarbeiter können sich mit Microsoft-Konten in das System einloggen und Outlook- und Teams-Anwendungen für Buchungen verwenden

Integrationen mit anderen Systemen

Vollständige Automatisierung der Geschäftsprozesse des Unternehmens dank Integration mit Verwaltungs- und HR-Systemen

Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten

Der Systemadministrator kann die Regeln für die Reservierung ausgewählter Artikel/Ressourcen gemäß dem etablierten Arbeitsmodell des Unternehmens einfach festlegen

Entdecken Sie, wie Smart Desk Ihnen helfen kann

Ihr Büro unter Kontrolle

Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern

Bei uns finden Sie den perfekten Schreibtisch – abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und Vorlieben.

Planen Sie Ihren Praxisbesuch im Voraus – ganz einfach und ohne unnötige Formalitäten.

Sie können einen Platz einmalig oder periodisch – z.B. jede Woche zur gleichen Zeit – reservieren.

Sie achten darauf, wo Ihre Kollegen sitzen – um die Zusammenarbeit und Teamintegration zu erleichtern.

Sie weisen Ihrem Team Platz zu – dies unterstützt die Gruppenarbeit und ein besseres Platzmanagement.

Sie können alles mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren – um an einem Ort die volle Kontrolle über Ihre Buchungen zu haben.

DEMO URVE

Wypróbuj darmowe i
w pełni funkcjonalne demo zanim podejmiesz decyzję

Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu wypełnij proszę poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.

demo@smartoffice.expert

Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia z przyjemnością zaprezentuje kluczowe możliwości aplikacji Smart Office, odpowie na wszelkie pytania, a także rozwieje wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!

WARUM UNS?

Warum Sie auf uns zählen können

2500+

Projekte
Weltweit umgesetzt auf Basis der URVE-Plattform

5000+

Biurek
Unterstützt das Smart-Office-System einer internationalen Bank.

20 000+

Positionen
Die Anzahl der Ressourcen im URVE Smart Office für unsere Kunden stieg in 18 Monaten um diesen Betrag.

21%

Bessere Verfügbarkeit
So hat sich die Verfügbarkeit von Konferenzräumen in Unternehmen erhöht, die das URVE-Reservierungssystem aktiv nutzen

14

Minuten
In so kurzer Zeit haben wir das System bei einem unserer Kunden implementiert.

SMART DESK

Lernen Sie unsere Kooperationsmodelle kennen

Urve-smart-desk
Software as a Service (SaaS)

Das SaaS-Modell (Software as a Service) ermöglicht die Nutzung von Smart Desk in der Cloud – ohne eigene IT-Ressourcen. Anwendungswartung, -entwicklung und -aktualisierungen liegen in unserer Hand, sodass sich Ihr Unternehmen auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir bieten schnellen Zugriff auf neue Funktionen, die Möglichkeit zur Anmietung von LOBO-Panels und volle Systembereitschaft. Dies ist eine komfortable, sichere und effektive Lösung für die Verwaltung von Hot Desks.

System on Premise (SoP)

Das SoP-Modell (Self on Premises) beinhaltet die Installation von Smart Desk in der Infrastruktur des Kunden. Die Anwendungsentwicklung erfolgt durch uns, während Wartung und Updates von der internen IT-Abteilung durchgeführt werden. Diese Lösung bietet mehr Kontrolle, die Möglichkeit, das System an individuelle Bedürfnisse anzupassen und erfüllt hohe Sicherheitsstandards. Wir bieten umfassenden technischen Support und Schulungen für IT-Teams, um eine reibungslose und unterbrechungsfreie Implementierung zu gewährleisten.

URVE Smart Office automatisiert die Verwaltung von Gebäuden und Büroflächen, um eine direkte Auswirkung auf eine signifikante Reduzierung der Betriebskosten und eine effizientere Ressourcenverwaltung zu gewährleisten. Unsere Philosophie basiert auf dem Prinzip „alles in einer Anwendung“ und wir setzen sie seit 2008 erfolgreich um, um die Zufriedenheit unserer Kunden zu garantieren.

Kontaktinformationen

Hauptsitz: 

Walerego Slawka 3A
30-633 Krakau
Polen

Zweigstelle: 

Xawerego Dunikowskiego 4
35-603 Rzeszow
Polen

Montag – Freitag | 9:00 – 17:00

Sitemap

Produkte

Copyright © 2025 URVE Smart Office