¿Por qué es importante la integración con el sistema de control de accesos y el BMS?
Elegir el sistema de reserva de habitaciones adecuado no es fácil cuando uno de los criterios necesarios es la capacidad de integración con los sistemas clave de la empresa. Las organizaciones modernas velan por la seguridad de los empleados y los activos desplegando sistemas de control de acceso y sistemas de gestión de edificios (BMS). Estos sistemas automatizan y facilitan el trabajo de las personas y mejoran la seguridad general de la empresa. Sin embargo, muchos sistemas diferentes no son fáciles de gestionar y pueden crear confusión a los usuarios sobre qué solución utilizar y dónde.
Por ello, desde el principio del desarrollo del sistema URVE Smart Office (USO), nos hemos asegurado de que pueda integrarse con los sistemas más populares e importantes utilizados por empresas de todo el mundo.
¿Qué es el sistema de control de acceso RACS 5 de Roger?
En términos más generales, se trata de un avanzado sistema de control de accesos de clase empresarial que permite controlar el movimiento de personas en un edificio y supervisar el acceso a diferentes salas. Además, RACS 5 puede utilizarse para controlar el acceso a taquillas y ascensores, e integrarse con otros sistemas de seguridad y con la automatización de edificios.
¿Cuáles son las ventajas de integrar el sistema Smart Office y el sistema de control de acceso RACS 5?
Con Smart Office, los usuarios pueden reservar por adelantado salas de reuniones, escritorios, plazas de aparcamiento o taquillas. Al estar integrado con el sistema de Roger, sólo las personas autorizadas tienen acceso a las salas. Esto mejora la seguridad y los procesos de la empresa. La autorización de los usuarios suele hacerse con tarjetas RFID de los empleados.
Cómo funciona para el usuario la integración de URVE Smart Office con el sistema RACS 5 de Roger – paso a paso
1) El usuario puede reservar una sala de conferencias utilizando el sistema URVE Smart Office. Puede elegir una de las siguientes interfaces:
Aplicación móvil
Sistema compatible con navegadores
Utilizar un complemento en Microsoft Outlook o Temas
Pantallas táctiles junto a las habitaciones
2) Cuando el usuario aprueba su reserva, el sistema URVE Smart Office transmite al sistema Roger el ID del usuario que realiza la reserva. A partir de ahora, sólo ese usuario podrá abrir la puerta de la sala de conferencias utilizando su RFID en el lector de control de acceso de Roger.
3) Un empleado que se une a la reunión utiliza su tarjeta en el lector Roger’s. La cerradura electromagnética se abre y el empleado puede entrar en la habitación.
4) Cuando se abre la sala, el lector de tarjetas de Roger transmite automáticamente «registros» al sistema URVE Smart Office. La autorización del empleado es al mismo tiempo una confirmación de la reserva en el sistema URVE Smart Office.
