URVE Smart Room
il vostro assistente per la prenotazione degli spazi e la programmazione delle riunioni
Rezerwacja sal konferencyjnych
Nie wiesz, gdzie bezpiecznie przechować ważne dokumenty lub prywatne rzeczy w biurze? Chcesz przekazać przesyłkę dla kolegi? Wykorzystaj inteligentne szafki do biur sterowane aplikacją.
Planowanie spotkań
Koniec ze zgubionymi kluczami i kodami, których nikt nie pamięta! Przydzieloną przez administratora, inteligentną szafkę pracownik otworzy kartą kontroli dostępu, a nawet może ją współdzielić pomiędzy zmianami.
Zarządzanie przestrzenią biurową
Nie masz czasu odebrać przesyłki, a dostawca czeka? Chcesz przekazać paczkę koledze, ale nie pracujecie na tej samej zmianie? Inteligentne przekazywanie paczek w URVE Locker szybko rozwiązuje te problemy w praktyczny sposób.
Dotykowe ekrany
Kolejka do recepcji, a Ty czekasz na ważnego gościa? E-recepcja URVE pozwala gościom anonsować się samodzielnie, informuje organizatora o przybyciu, a sekretariat nie będzie więcej zaskoczony niespodziewanymi wizytami.
URVE Room
URVE Smart Room
Smart Room è un servizio di prenotazione intuitivo ed end-to-end per sale riunioni e altri spazi comuni nel vostro ufficio. Il sistema offre ora molte funzioni utili per supportare il lavoro di squadra. La comoda interfaccia di un’applicazione mobile o web è completamente integrata con il calendario di Microsoft Outlook, in modo da poter invitare e notificare rapidamente una riunione alle persone selezionate. Tutto questo vi offre un sistema completo per la prenotazione di sale e la gestione di riunioni in ufficio, indispensabile in un ambiente di lavoro ibrido.
Utilizzare Smart Room per:
- trovare una sala che soddisfi le vostre esigenze e pianificare la riunione
- invitare l’intero team a una riunione con pochi clic
- prenotare la sala per una sola riunione o per riunioni ricorrenti (ad esempio ogni settimana alla stessa ora)
- ordinare il catering o attrezzature aggiuntive per la riunione
- valutare la riunione dopo la sua conclusione o segnalare eventuali errori riscontrati
Come funziona?
Tramite telefono o PC
Le camere possono essere prenotate sia dall'app mobile che da un browser web.
Comunicazione tramite notifiche push
non ci si dimentica di eventuali prenotazioni imminenti e l'amministratore o il team manager inviano messaggi importanti a persone selezionate
Informazioni sugli schermi
utilizzare gli schermi per visualizzare qualsiasi contenuto multimediale, a seconda delle necessità
Integrazione con i sistemi di controllo degli accessi
i dipendenti possono utilizzare il telefono o la stessa tessera di accesso della porta d'ingresso o della porta interna.
Integrazione con Microsoft 365
i dipendenti possono accedere al sistema utilizzando i propri account Microsoft e utilizzare Outlook e Teams per le prenotazioni
Integrazione con i sensori degli edifici intelligenti
La Smart Room può utilizzare le informazioni fornite da sensori di occupazione, temperatura, umidità e altro.
Pannelli tattili LOBO da 10 pollici
Un’ottima aggiunta sono i pannelli interattivi LOBO da 10″, integrati con Smart Room per creare un sistema di prenotazione delle sale end-to-end. Gli schermi funzionano bene non solo davanti alle sale conferenze, ma in qualsiasi spazio destinato a riunioni o presentazioni.
I pannelli visualizzano informazioni sulla disponibilità di sale o su una riunione in corso. L’involucro in alluminio esteticamente gradevole, lo schermo True Colour di alta qualità e la retroilluminazione a LED laterale fanno sì che i pannelli valorizzino in modo unico il design moderno dell’ufficio.
Gli schermi sono completamente integrati in Smart Room. Tutte le prenotazioni effettuate tramite l’app mobile o Microsoft Outlook saranno visibili sullo schermo LOBO.
Facile integrazione con Microsoft e altri sistemi
Sia gli schermi Smart Room che quelli LOBO possono essere integrati con gli ecosistemi Microsoft o Google Workplace, utilizzati da migliaia di dipendenti ogni giorno.
L’integrazione con Microsoft Exchange e Active Directory consente agli utenti di utilizzare i login e le password esistenti e le loro prenotazioni saranno sempre visibili in MS Outlook e MS Teams.
La protezione dei dati aziendali e dei vostri dipendenti è sempre la nostra massima priorità. L’autorizzazione degli utenti che accedono al sistema segue rigorosi standard di sicurezza.
Potete contare su di noi
2200+ progetti
in tutto il mondo grazie alla piattaforma URVE
3200+ scrivanie
sono gestiti da Smart Office avviati in una delle banche internazionali
20 000+ postazioni di lavoro
il numero di risorse dei nostri clienti che sono aumentate in URVE Smart Office entro 18 mesi
500 Schermi LOBO
sono utilizzati da una delle più grandi società del settore assicurativo
21 % migliore accessibilità
l'aumento dell'accessibilità delle sale conferenze nelle aziende che utilizzano attivamente il sistema di prenotazione URVE
14 minuti
abbiamo implementato il nostro sistema per uno dei nostri clienti in così poco tempo
Abbiamo completato oltre 300 implementazioni
Modelli di cooperazione
Software come servizio (SaaS)
prevede la fornitura al cliente di un software basato sul cloud. Noi gestiamo l’applicazione, il suo sviluppo e gli aggiornamenti, il cliente non deve fare nulla.
Sistema on premise (SoP)
è un modello in cui l’applicazione viene installata sull’hardware e sull’infrastruttura del cliente. Noi gestiamo lo sviluppo della soluzione e il reparto IT del cliente gestisce la manutenzione e gli aggiornamenti.
Prova gratuitamente, completo demo di URVE Smart Office prima di decidere
Se desiderate accedere alla demo del prodotto e che il team di assistenza effettui una dimostrazione online delle caratteristiche del prodotto, compilate questo modulo o contattate via e-mail:
La demo è completamente gratuita. Se avete domande tecniche o dubbi sull'implementazione, vi sarà data risposta.
Risponderemo a tutte le vostre domande
Mettetevi in contatto con noi!
È possibile utilizzare anche questo modulo
FAQ
In caso di SaaS, i costi di implementazione non esistono o sono insignificanti. Come è possibile? Per garantire un lancio rapido del sistema, utilizziamo una soluzione basata sul cloud privato e per avviare il servizio è necessaria solo la configurazione iniziale. Se utilizzate Office 365 e volete che i vostri utenti utilizzino i dati di accesso esistenti, chiederemo al vostro reparto IT di fornire i dati necessari per collegare i nostri sistemi.
In case of SoP, in addition to the licensing costs, the support of the IT department is required in order to prepare the hardware, infrastructure, certificate, domain, and configuration at a later stage. To make this process easier, we will provide a short checklist.
Per SaaS, l’abbonamento mensile è l’unico costo di manutenzione. Questo abbonamento include l’accesso completo all’USO e il supporto in caso di situazioni impreviste. Il modello SoP non prevede costi aggiuntivi di manutenzione derivanti dalla licenza.
SaaS – la garanzia dura fino a quando l’abbonamento viene pagato.
SoP – la garanzia è valida per 12 o 24 mesi e può essere estesa in seguito.
Il supporto remoto o uno SLA (Service Level Agreement) è necessario quando il reparto IT vuole trasferire parte del servizio dalle proprie risorse al fornitore di software. Questo accordo prevede molto spesso la determinazione dei tempi di reazione agli incidenti. Questo garantisce che i guasti vengano risolti rapidamente.
In caso di SaaS, il supporto è molto più rapido, poiché il cloud è costantemente monitorato. Per garantire una reazione altrettanto rapida nel SoP, il vostro reparto IT deve fornirci un accesso permanente e sicuro al sistema implementato.
Nel modello SaaS, il fornitore è responsabile di quasi tutti i compiti e le responsabilità. Il nostro tempo record per rendere disponibile il sistema, compresa l’importazione degli utenti, è di 14 minuti e 23 secondi! .
In caso di SoP, il progetto di implementazione può durare da pochi giorni a diverse settimane, a seconda della complessità, del livello di sicurezza e della collaborazione con il reparto IT, che spesso comporta il collegamento con i reparti internazionali responsabili della configurazione della rete, della VPN o dell’integrazione.
Entrambe le soluzioni sono molto sicure.
Nel caso di SoP, i dati personali degli utenti non vengono trasmessi al di fuori delle strutture dell’azienda. Tutti i dati sono conservati sui server interni della struttura informatica dell’azienda. .
Se si decide di optare per il SaaS, i dati degli utenti vengono salvati o importati sul server cloud e solo il fornitore del server può avere accesso a tali dati. La sicurezza dei dati è confermata dal contratto di custodia dei dati. Utilizziamo cloud situati solo all’interno dello Spazio economico europeo per rispettare tutti i requisiti del GDPR.
Entrambe le soluzioni consentono l’integrazione con sistemi esterni come Microsoft Exchange, Office 365, Azure, Active Directory, KeyCloak e altri ancora.