Dlaczego integracja z systemami kontroli dostępu oraz BMS jest ważna?
Wybór odpowiedniego systemu rezerwacji sal nie jest prosty, gdy jednym z koniecznych kryteriów jest możliwość integracji z kluczowymi dla firmy systemami.
Nowoczesne organizacje dbają o bezpieczeństwo pracowników oraz aktywów poprzez wykorzystanie systemów kontroli dostępu oraz Building Management System (BMS). Takie mechanizmy automatyzują i ułatwiają pracę poszczególnych osób oraz podnoszą ogólne bezpieczeństwo firmy. Jednak dużo różnych systemów utrudnia zarządzanie nimi i może wprowadzić chaos dla użytkowników z jakiego rozwiązania gdzie korzystać.
Dlatego od samego początku rozwoju systemu URVE Smart Office (USO), dbamy o integracje z najpopularniejszymi i najważniejszymi systemami stosowanymi przez firmy na całym świecie.
Czym jest system kontroli dostępu RACS 5 firmy Roger?
Najogólniej mówiąc, jest to zaawansowany system kontroli dostępu klasy Enterprise, który pozwala kontrolować ruch osób w budynku i nadzorować dostęp do poszczególnych pomieszczeń. Dodatkowo, system RACS 5 oferuje kontrolę dostępu do szafek i wind, umożliwia integrację z innymi systemami bezpieczeństwa i współpracuje z automatyką budynkową.
Jakie są zalety integracji systemu Smart Office z systemem kontroli dostępu RACS 5?
Smart Office pozwala użytkownikom na wcześniejszą rezerwację sal konferencyjnych, biurek, miejsc parkingowych lub szafek. Dzięki integracji z systemem firmy Roger tylko osoby uprawnione mają dostęp do sal. Przekłada się to na zwiększenie bezpieczeństwa oraz usprawnienie procesów w firmie. Autoryzacja użytkowników najczęściej odbywa się za pomocą pracowniczych kart RFID.
Jak działa integracja URVE Smart Office z systemem RACS 5 firmy Roger dla użytkownika? – krok po kroku
1) Użytkownik rezerwuje salę konferencyjną za pomocą systemu URVE Smart Office Do wyboru ma następujące interfejsy:
-
Aplikację mobilną
-
System z poziomu przeglądarki
-
Przez wtyczkę w Microsoft Outlook lub Teams
-
Dotykowe ekrany przy salach
2) Gdy użytkownik zatwierdzi rezerwację, system URVE Smart Office przekaże do systemu Roger identyfikator użytkownika, dokonującego rezerwacji. Od tej pory, tylko ta osoba może otworzyć drzwi do sali konferencyjnej poprzez przyłożenie swojej karty RFID do czytnika kontroli dostępu firmy Roger.
3) Pracownik przychodzi na spotkanie i przykłada swoją kartę do czytnika firmy Roger. Zamek elektromagnetyczny otwiera się i pracownik może wejść do sali.
4) Wraz z otwarciem sali, czytnik kart firmy Roger automatycznie przekazuje „logi” do systemu URVE Smart Office. Taki proces autoryzacji pracownika jest jednocześnie potwierdzeniem rezerwacji w systemie URVE Smart Office.
