URVE Guest
System do zapraszania gości i zarządzania wizytami w twoim biurze
URVE Guest
System do zapraszania gości i zarządzania wizytami w twoim biurze
ZAUFALI NAM
Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm
DOWIEDZ SIĘ
Czym jest URVE GUEST?
Smart Guest to aplikacja systemu URVE Smart Office, która pozwala na wygodne zarządzanie wizytami gości w twoim biurze, w całym budynku biurowym, czy centrum konferencyjnym. Dzięki Smart Guest, proces rejestracji i obsługi gości staje się bardziej efektywny i przyjazny zarówno dla personelu, jak i dla odwiedzających. Bogate zaplecze konfiguracyjne i możliwość integracji z systemem kontroli dostępu, to dodatkowe atuty wspierające codzienne czynności pracowników.
NOWOCZESNE TECHNOLOGIE
URVE GUEST oferuje 5 wygodnych interfejsów użytkownika
Aplikacja
mobilna
Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!
Aplikacja
www
Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.
Plugin
Microsoft Outlook
Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.
Infokioski
Potwierdzasz swoje przybycie? Potrzebujesz wsparcia? Smart Digital Signage pomoże Ci to zrobić na info kiosku
Ekrany
Dotykowe
Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.
01
Utwórz wizytę w aplikacji i zaproś gościa
02
Zarezerwuj miejsce parkingowe, biurko, salę i szafkę na potrzeby wizyty
03
Gość dokona samodzielnej rejestracji na interaktywnym kiosku lub ekranie, a zapraszający otrzyma informację o jego przybyciu
URVE SMART OFFICE
Smart Office wraz ze Smart Guest ułatwia codzienne zadania, zdejmując z Ciebie uciążliwe obowiązki
Ciesz się w pełni bezpieczną i zautomatyzowaną wizytą gościa dzięki integracji URVE Smart Guest z systemem kontroli dostępu organizacji.
DLACZEGO URVE GUEST
Cechy i zalety produktu
Wykorzystanie QR kodów i kart RFID
Integracja z SKD
Akceptacja regulaminu obiektu
Elektroniczne zaproszenia wysyłane na maila
Komunikacja dzięki powiadomieniom push
Rejestracja gościa ad-hoc na ekranie dotykowym
DLACZEGO MY
Lata doświadczeń i setki zadowolonych klientów
URVE Guest w rękach twoich pracowników pozwoli na zautomatyzowanie procesu zapraszania gości, oszczędzając ich czas na niepotrzebne telefony, czy maile i jednocześnie odciążając recepcję od żmudnego procesu koordynacji tego zadania.
Ponadto, wykorzystując integrację z systemem kontroli dostępu oraz unikalne kody QR, zwiększysz bezpieczeństwo i zyskasz kontrolę nad dostępem gości do budynku.
Wykorzystanie URVE Guest ułatwi gościom wizytę w budynku. Dzięki powiadomieniom da im dostęp do kluczowych informacji o poruszaniu się po obiekcie, a także pozwoli na samodzielne potwierdzenie swojego przybycia na interaktywnym kiosku. Zapraszający nie będzie musiał nerwowo oczekiwać na telefon z recepcji, bo w jednej chwili otrzyma powiadomienie, że goście na niego czekają.
Wypróbuj już teraz i zyskaj pełną kontrolę nad wizytami gości w Twojej firmie!
DOWIEDZ SIĘ
Jak to działa?
Chcesz zobaczyć aplikację w praktyce? Zorganizujemy dla Ciebie prezentację, podczas której przekonasz się, że oferujemy Ci w pełni funkcjonalne i praktycznie wykorzystywane rozwiązanie. Z chęcią poznamy też twoje pytania i problemy z jakimi się spotykasz, tak byśmy mogli wspólnie zastanowić się, które rozwiązania zapewnią Ci oczekiwane rezultaty.
Obsługa z telefonu lub komputera Zasoby można zarezerwować z aplikacji mobilnej jak i przez przeglądarkę internetową
Nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób
Pracownik może dokonać rezerwacji zasobu i potwierdzić ją dzięki zeskanowaniu kodu QR
Pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams
Pełna automatyzacja procesów biznesowych firmy dzięki integracji z systemami administracyjnymi i HR
Administrator systemu może z łatwością ustalić zasady rezerwacji wybranych przedmiotów / zasobów zgodnie z ustalonym modelem pracy firmy
DLACZEGO MY?
Dlaczego możesz na nas liczyć
Projektów
Zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie
Biurek
Obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków
Stanowisk
O tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych klientów
Lepsza dostępność
Tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE
Minut
W tak krótkim czasie wprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych klientów
ZAUFALI NAM
Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm
