Smart Office to więcej niż aplikacja
To Twój osobisty asystent do samodzielnej rezerwacji wspólnych zasobów w biurze, takich jak:
- biurka
- sale konferencyjne
- miejsca parkingowe
- szafki
Smart Office to system składający się z nowoczesnych aplikacji i interfejsów użytkownika wspierających zarządzanie biurem, hybrydowy model pracy oraz pracę zespołów.
Aplikacje automatyzują powtarzalne procesy biurowe, zmniejszają koszty operacyjne, dają duże możliwości administracyjne oraz ułatwiają codzienne funkcjonowanie nowoczesnego biura.
Smart Office to więcej niż aplikacja
To Twój osobisty asystent do samodzielnej rezerwacji wspólnych zasobów w biurze, takich jak:
- biurka
- sale konferencyjne
- miejsca parkingowe
- szafki
Smart Office to system składający się z aplikacji wspierających zarządzanie biurem, hybrydowy model pracy oraz pracę zespołów.
Aplikacje automatyzują powtarzalne procesy biurowe, zmniejszają koszty operacyjne, dają duże możliwości administracyjne oraz ułatwiają codzienne funkcjonowanie nowoczesnego biura.
Smart Office dostarcza użytkownikom 5 zintegrowanych ze sobą sposobów rezerwacji
Plugin Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Aplikacja mobilna
Aplikacja www
Panele dotykowe
URVE Room
URVE Room
URVE Room został przygotowany z myślą o rezerwacji sal konferencyjnych. Wygodny interfejs aplikacji mobilnej lub webowej jest w pełni zgodny z Microsoft Outlook, więc nic nie umknie z twojego kalendarza. Szereg rozbudowanych funkcjonalności zapewnia menadżerom i administratorom skuteczne zarządzanie przestrzenią oraz spotkaniami.
W URVE Room:
- wyszukasz salę spełniającą twoje wymagania
- zarezerwujesz ją jednorazowo lub cyklicznie
- zamówisz catering lub dodatkowe wyposażenie
- ocenisz spotkanie po jego zakończeniu
Panele dotykowe LOBO 10”
Świetnym dodatkiem są nasze 10″ panele dotykowe LOBO, które razem z URVE Room tworzą kompleksowy system rezerwacji sal. Ekrany sprawdzają się przed salami konferencyjnymi, informując o ich zajętości lub trwającym właśnie spotkaniu. Estetyczna aluminiowa obudowa, wysokiej jakości ekran True Color oraz boczne podświetlenie LED sprawiają, że panele w unikalny sposób podkreślają nowoczesny charakter biura.
Rezerwacja biurek, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych – integracja z systemem bankowym
URVE Desk
URVE Desk
URVE Desk to wygodne rozwiązanie do zarządzania i rezerwowania biurek. Intuicyjna aplikacja mobilna połączona z wewnętrznymi systemami firmy, pozwala na rezerwację wolnego miejsca w ciągu kilku chwil. URVE Desk pomaga wdrożyć w organizacjach hybrydowy model pracy oraz system hot-desk, w których rezerwacja biurek jest kluczowa dla pracowników będących w rotacji.
W URVE Desk:
- podejrzysz mapę i wybierzesz biurko
- zarezerwujesz miejsce jednorazowo lub cyklicznie
- potwierdzisz przyjście skanując kod QR na biurku
- wydzielisz przestrzeń dla swojego zespołu
URVE Park
URVE Park
URVE Park to idealne rozwiązanie do zarządzania ograniczoną liczbą miejsc postojowych na parkingu. Rezerwację można wykonać z poziomu aplikacji mobilnej, Microsoft Outlook lub z poziomu Microsoft Teams. Dzięki rezerwacji miejsc parkingowych pozbędziesz się chaosu na parkingu firmy oraz łatwo udostępnisz przestrzeń przyjeżdżającym gościom.
W URVE Park:
- wybierzesz miejsce na mapie
- oszczędzisz czas, nie krążąc po parkingu
- przypiszesz stałe miejsca swoim pracownikom
- wprowadzisz numer rejestracyjny zaproszonego gościa
URVE Park
URVE Park
URVE Park to idealne rozwiązanie do zarządzania ograniczoną liczbą miejsc postojowych na parkingu. Rezerwację można wykonać z poziomu aplikacji mobilnej, Microsoft Outlook lub z poziomu Microsoft Teams. Dzięki rezerwacji miejsc parkingowych pozbędziesz się chaosu na parkingu firmy oraz łatwo udostępnisz przestrzeń przyjeżdżającym gościom.
W URVE Park:
- wybierzesz miejsce na mapie
- oszczędzisz czas, nie krążąc po parkingu
- przypiszesz stałe miejsca swoim pracownikom
- wprowadzisz numer rejestracyjny zaproszonego gościa
URVE Locker
URVE Locker
URVE Locker to aplikacja do rezerwacji szafek, która jest zintegrowana z mechanizmem otwierającym drzwiczki szafek. System dba o optymalne wykorzystanie szafek przez pracowników, a administratorom dostarcza wygodne narzędzia do zarządzania nimi. Wszechstronność modułu pozwala nie tylko na rezerwację szafek pracowniczych, ale również na obsługę i zarządzanie paczkomatami biurowymi. URVE Locker znajdzie również zastosowanie w systemach depozytowych np. jako depozytor kluczy.
W URVE Locker:
- zarezerwujesz z wyprzedzeniem wybraną szafkę
- otworzysz szafkę za pomocą aplikacji lub kodu QR
- otrzymasz powiadomienie „push” o kończącej się rezerwacji
- przedłużysz rezerwację szafki w razie potrzeby
Łatwa integracja z Microsoft oraz innymi systemami
Smart Office jest zaprojektowany z myślą o integracji z innymi popularnymi aplikacjami i systemami wykorzystywanymi przez organizacje. Wszystko po to, aby pracownicy mogli wykorzystać dotychczasowe aplikacje stosowane w firmie.
System współpracuje z najpopularniejszymi rozwiązaniami firmy Microsoft, zapewniając przy tym maksimum bezpieczeństwa i prywatności dla baz danych organizacji. Integracja z Active Directory pozwala pracownikom na stosowanie tych samych kont użytkowników, z których korzystają na co dzień.
Ponadto Smart Office pozwala na dokonywanie i zarządzanie rezerwacjami z poziomu takich aplikacji jak Outlook, Teams czy Sharepoint.
Smart Office wspiera również automatyzację procesów związanych z inteligentnym zarządzaniem budynkiem, parkingiem oraz wydajnym wykorzystaniem zasobów w biurach.
Wszystko to dzięki wszechstronnym integracjom z systemami kontroli dostępu i bezpieczeństwa. Znamy się na tym jak nikt inny!
Zarządzanie
budynkiem BMS
Kontrola
dostępu
Systemy
parkingowe
Statystyki
Kolekcjonowanie i analiza danych statystycznych na temat użycia zasobów ułatwia podejmowanie kluczowych decyzji, które pomogą optymalizować procesy biurowe.
W długim terminie pozwoli to na bardziej wydajne i efektywne zarządzanie zasobami biurowymi, a w wyniku zmniejszenie kosztów ponoszonych przez firmę.
Wypróbuj darmową, w pełni funkcjonalną wersję demo URVE Smart Office zanim podejmiesz decyzję
Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do demo produktu oraz aby zespół wsparcia technicznego przeprowadził internetową demonstrację funkcji produktu, proszę wypełnij niniejszy formularz.
W przypadku pytań i wątpliwości technicznych, również uzyskasz na nie odpowiedź.
Najczęściej zadawane pytania
Gdy mówimy o SaaS koszty wdrożenia są niewielkie lub żadne. Jak to możliwe? Aby system mógł szybko wystartować, korzystamy z rozwiązania w prywatnej chmurze i tylko wstępna konfiguracja dzieli nas od uruchomienia usługi. Jeżeli wykorzystujecie Office 365 i chcecie, by użytkownicy korzystali z posiadanych już loginów i haseł, to poprosimy Wasz dział IT o niezbędne dane do spięcia naszych systemów.
W przypadku SoP, oprócz wspomnianych kosztów licencji, wymagane jest wsparcie ze strony działu IT w zakresie przygotowania sprzętu, infrastruktury, certyfikatu, domeny i późniejszej konfiguracji. Aby to ułatwić, przekażemy Wam krótką checklistę.
W SaaS abonament miesięczny jest całkowitym kosztem utrzymania. W ramach tego abonamentu zapewniamy pełny dostęp do USO oraz wsparcie w przypadku nieprzewidzianych sytuacji. Model SoP nie ma dodatkowych kosztów utrzymania wynikających z licencji.
SaaS – gwarancja trwa tak długo, jak opłacany abonament.
SoP – okres gwarancji to 12 lub 24 miesiące, które następnie można przedłużyć.
Zdalne wsparcie lub SLA (Service Level Agreement) wymagane są, gdy dział IT chce przenieść część obsługi z własnych zasobów na stronę dostawcy oprogramowania. Bardzo często taka umowa wiąże się z określonymi godzinami i czasami reakcji na występujące zdarzenie. Daje to gwarancję szybkiej naprawy usterki.
W przypadku SaaS wsparcie jest dużo szybsze, ponieważ mamy chmurę zawsze pod naszą opieką. Aby zachować równie szybką reakcję w SoP, Wasz dział IT powinien zapewnić nam stały, bezpieczny dostęp do wdrożonego systemu.
W rozwiązaniu SaaS prawie wszystkie prace są po stronie dostawcy. Nasz rekordowy czas udostępnienia systemu, wraz z importem użytkowników, to raptem 14 minut i 23sekundy!
W przypadku SoP projekty mogą trwać od kilku dni do nawet kilku tygodni w zależności od stopnia skomplikowania, poziomu zabezpieczeń i współpracy ze strony działu IT, a często również zagranicznych oddziałów odpowiadających za konfigurację sieci, VPN czy integracje.
Zapraszamy do kontaktu