Zarządzaj biurkami, salami, parkingiem, szafkami, gośćmi i innymi zasobami w jednym systemie Smart Office. Rezerwacje, integracje i dane o wykorzystaniu przestrzeni w jednej platformie
URVE Smart Office łączy rezerwację biurek, sal konferencyjnych, miejsc parkingowych i innych zasobów z obsługą inteligentnych szafek oraz gości. Modułowa platforma pozwala wdrożyć wybrane rozwiązania i połączyć je w jedno środowisko dopasowane do potrzeb firmy.
Zarządzaj przestrzenią pracy w modelu hybrydowym. Pracownicy mogą zarezerwować konkretne biurko na konkretny dzień, godzinę lub przedział czasowy. System wspiera przypisane miejsca pracy, strefy ciszy, zespoły, piętra, a nawet osoby niepełnosprawne.
Koniec z podwójnymi rezerwacjami i pustymi salami. Smart Room to przejrzyste zarządzanie przestrzenią do spotkań – w Outlooku lub aplikacji mobilnej. Działa z Outlookiem, Teams, a nawet z panelami dotykowymi przy salach.
Zarządzaj parkingiem tak, by każdy pracownik lub gość wiedział, gdzie może zaparkować. Elastyczne przypisywanie miejsc, integracja z szlabanami i systemami kontroli dostępu.
Szafki dostosowane do elastycznego modelu pracy – rezerwujesz tylko wtedy, gdy jesteś w biurze. Współpraca z fizycznymi zamkami elektronicznymi (m.in. Metra, Gantner, Lehmann).
Nie wszystko w biurze to biurka i sale. Smart More to elastyczny moduł, który pozwala na rezerwację wszelkich innych zasobów: samochodów służbowych, sprzętu AV, sprzętu do home office, boxów akustycznych, a nawet… maszyn do kawy w salach VIP.
Zautomatyzowany system powiadomień, wjazdu, wydruku przepustki i obsługi recepcyjnej – wszystko z poziomu przeglądarki lub aplikacji.
Zarządzaj przestrzenią pracy w modelu hybrydowym. Pracownicy mogą zarezerwować konkretne biurko na konkretny dzień, godzinę lub przedział czasowy. System wspiera przypisane miejsca pracy, strefy ciszy, zespoły, piętra, a nawet osoby niepełnosprawne.
Koniec z podwójnymi rezerwacjami i pustymi salami. Smart Room to przejrzyste zarządzanie przestrzenią do spotkań – w Outlooku lub aplikacji mobilnej. Działa z Outlookiem, Teams, a nawet z panelami dotykowymi przy salach.
Zarządzaj parkingiem tak, by każdy pracownik lub gość wiedział, gdzie może zaparkować. Elastyczne przypisywanie miejsc, integracja z szlabanami i systemami kontroli dostępu.
Szafki dostosowane do elastycznego modelu pracy – rezerwujesz tylko wtedy, gdy jesteś w biurze. Współpraca z fizycznymi zamkami elektronicznymi (m.in. Metra, Gantner, Lehmann).
Nie wszystko w biurze to biurka i sale. Smart More to elastyczny moduł, który pozwala na rezerwację wszelkich innych zasobów: samochodów służbowych, sprzętu AV, sprzętu do home office, boxów akustycznych, a nawet… maszyn do kawy w salach VIP.
Zautomatyzowany system powiadomień, wjazdu, wydruku przepustki i obsługi recepcyjnej – wszystko z poziomu przeglądarki lub aplikacji.
Poznaj modułową strukturę Smart Office i wybierz te komponenty, które najlepiej pasują do potrzeb Twojej organizacji.
Smart Office został zaprojektowany tak, aby codzienna organizacja pracy w biurze była szybka, intuicyjna i bezstresowa. Dzięki integracji z narzędziami, które już znasz (Outlook, Teams), oraz łatwemu interfejsowi, zarządzanie przestrzenią i zasobami staje się dziecinnie proste.
Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!
Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.
Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.
Potwierdzasz swoje przybycie? Potrzebujesz wsparcia? Smart Digital Signage pomoże Ci to zrobić na info kiosku
Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.
Smart Office to coś więcej niż tylko aplikacja do rezerwacji – to fundament cyfrowej transformacji biura. Jego wdrożenie przekłada się na wymierne korzyści dla pracowników, działów IT, administracji, zarządu i całej organizacji.
Chcesz dowiedzieć się, jak Smart Office może zmienić Twoje biuro?
Wdrożenie Smart Office pozwala na dokładne śledzenie, jak faktycznie wykorzystywana jest powierzchnia biura – biurka, sale, parkingi, szafki.
System automatyzuje procesy, które wcześniej wymagały czasu ludzi: obsługę gości, przydział zasobów, powiadomienia, rozliczenia obecności.
Smart Office pozwala planować obecność w biurze, rezerwować stanowiska pracy, spotykać się z zespołem tylko wtedy, gdy to potrzebne – bez zamieszania.
Dzięki dashboardom i raportom Smart Office daje Ci twarde dane do podejmowania decyzji – co działa, co nie, i gdzie są straty.
System integruje się z Microsoft 365, Active Directory i innymi narzędziami używanymi w korporacjach – bezpiecznie, z audytem i pełną kontrolą.
Nowoczesne biuro to miejsce, do którego ludzie chcą wracać. Intuicyjne aplikacje mobilne, szybkie rezerwacje i brak frustracji wpływają na dobrostan i produktywność.
Zarówno zarząd, jak i dział HR oraz administracja mają dostęp do kompletnych danych i narzędzi zarządzania.
Smart Office to nie tylko technologia, lecz nowoczesne, elastyczne i funkcjonalne biuro, które przyciąga pracowników.
ZAUFALI NAM
DEMO URVE
Chcesz sprawdzić, jak działa URVE Smart Office? Wypełnij poniższy formularz, aby uzyskać dostęp do wersji próbnej. Możesz też skontaktować się z nami mailowo.
Wdrożenie nowego systemu nie oznacza konieczności wymiany wszystkiego. Smart Office działa tam, gdzie już masz Microsoft 365, Google Workspace, BMS, kontrolę dostępu, systemy parkingowe, zamki do szafek, a nawet ekrany LED. Dzięki gotowym integracjom oszczędzasz czas i pieniądze.
Rezerwacja biurek, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych – integracja z systemem bankowym
Świetnym uzupełnieniem przestrzeni biurowej są 10” interaktywne panele LOBO, które wraz ze Smart Room tworzą kompleksowy system rezerwacji sal. Ekrany te sprawdzają się nie tylko przed salami konferencyjnymi, ale także przed każdą przestrzenią przeznaczoną do spotkań, prezentacji czy szkoleń. Z ich pomocą można łatwo sprawdzić dostępność poszczególnych sal oraz zarezerwować je od ręki, co znacząco usprawnia zarządzanie zasobami biurowymi.
Zebraliśmy kluczowe informacje, które pomogą Ci ocenić, czy Smart Office to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej organizacji. Sprawdź szczegóły dotyczące funkcjonalności, integracji oraz procesu wdrożenia.
Smart Office to nowoczesny system do zarządzania przestrzenią biurową i zasobami - takim jak biurka, sale konferencyjne, miejsca parkingowe, szafki czy rejestracja gości. Umożliwia łatwą rezerwację zasobów z poziomu aplikacji webowej, mobilnej, Outlooka/Teams oraz paneli dotykowych. System automatyzuje procesy, przypomnienia i zwalnianie miejsc, co usprawnia pracę zespołów i administracji biura.
Smart Office jest idealny dla firm, które stosują model pracy hybrydowej, mają dużą liczbę pracowników lub korzystają z różnych zasobów biurowych. Sprawdza się w organizacjach średnich i dużych, które chcą zoptymalizować wykorzystanie powierzchni, usprawnić organizację pracy i obniżyć koszty operacyjne.
Moduł Smart Desk pozwala rezerwować biurka i hot-deski na konkretny dzień, godzinę lub przedział czasowy. Użytkownicy widzą dostępność na interaktywnej mapie i mogą rezerwować miejsca z aplikacji, Outlooka lub Teams. System automatycznie przypomina o rezerwacji i zwalnia biurko, jeśli użytkownik się nie pojawi.
Moduł Smart Room umożliwia rezerwacje sal bez ryzyka konfliktu zajętości, z poziomu aplikacji, Outlooka, Teams, a także bezpośrednio na panelu dotykowym LOBO umieszczony przy wejściu. System łączy spotkania z uczestnikami i automatycznie zwalnia sale, gdy nikt się nie pojawi.
Tak - dzięki Smart Park możesz przydzielać miejsca parkingowe, kontrolować wjazdy (QR, RFID), zarządzać parkingiem dla pracowników i gości oraz analizować obłożenie miejsc. Możesz też wyznaczyć miejsca specjalnego przeznaczenia i ograniczyć do nich dostęp tylko wybranym pracownikom.
Smart Locker pozwala pracownikom rezerwować szafki pracownicze tylko wtedy, gdy są w biurze. Współpracuje z zamkami elektronicznymi i wspiera różne metody dostępu (PIN, RFID), co usprawnia zarządzanie osobistymi zasobami.
Moduł Smart Guest oferuje pełną automatyzację obsługi gości — od powiadomień e-mail, przez kody QR, po wydruk przepustki i rejestr wejść. Goście mogą być obsługiwani bez konieczności angażowania recepcji.
Tak - system współpracuje m.in. z Microsoft 365 (Outlook, Teams), Active Directory, systemami parkingowymi, kontrolą dostępu i innymi narzędziami, które już masz w firmie. Dzięki temu wdrożenie jest płynne i nie wymaga kosztownej wymiany infrastruktury.
Smart Office działa przez aplikacje webowe, mobilne (iOS, Android), pluginy do Outlook/Teams oraz interaktywne panele LOBO i infokioski, co ułatwia rezerwację zarówno zdalnie, jak i na miejscu w biurze.
Kliknij „Umów spotkanie” lub „Zamów demo” na stronie głównej. Możesz też wypełnić formularz kontaktowy - nasz ekspert skontaktuje się z Tobą, odpowie na pytania i przygotuje ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.
Tak - dostępne jest demo systemu, które umożliwia pełne zapoznanie się z funkcjonalnością rozwiązania przed podjęciem decyzji o zakupie.
Po kontakcie ekspert przeprowadzi analizę potrzeb, zaproponuje konfigurację modułów i przygotuje plan wdrożenia. System może zostać wdrożony etapowo z minimalnym wpływem na codzienną pracę.
Smart Office dostarcza dane o realnym wykorzystaniu przestrzeni i zasobów, co pozwala ograniczyć nieefektywne koszty powierzchni, nadmiar zasobów oraz ręczne procesy administracyjne.
Tak - system został zaprojektowany z myślą o pracy hybrydowej - umożliwia rezerwacje zasobów zdalnie, wspiera planowanie przyjazdów pracowników i eliminuje konfliktowe rezerwacje.
Zależnie od potrzeb twojej organizacji, Smart Office może być wdrożony jako SaaS (chmura) lub On-Premise (lokalnie). Pozwoli Ci to wybrać taki model finansowy i technologiczny, jaki jest dla Ciebie optymalny.
Do URVE Smart Office możesz zalogować się przez przeglądarkę, aplikację mobilną lub dostępne w Twojej firmie konto Microsoft 365. Sposób logowania zależy od konfiguracji systemu w organizacji. Jeśli masz problem z dostępem, sprawdź naszą instrukcję logowania do URVE Smart Office.