URVE Smart Office

Smart Office jest idealny dla firm, które stosują model pracy hybrydowej, mają dużą liczbę pracowników lub korzystają z różnych zasobów biurowych. Sprawdza się w organizacjach średnich i dużych, które chcą zoptymalizować wykorzystanie powierzchni, usprawnić organizację pracy i obniżyć koszty operacyjne.

• Lepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej dzięki rzeczywistym danym o rezerwacjach. 

• Oszczędności operacyjne poprzez automatyzację rutynowych procesów. 

• Wsparcie dla pracy hybrydowej, eliminacja chaosu w rezerwacjach. 

• Dane analityczne i raporty, które pomagają podejmować strategiczne decyzje. 

• Podniesienie komfortu pracy pracowników i łatwiejsza organizacja dnia.  

Moduł Smart Desk pozwala rezerwować biurka i hot-deski na konkretny dzień, godzinę lub przedział czasowy. Użytkownicy widzą dostępność na interaktywnej mapie i mogą rezerwować miejsca z aplikacji, Outlooka lub Teams. System automatycznie przypomina o rezerwacji i zwalnia biurko, jeśli użytkownik się nie pojawi.  

Moduł Smart Room umożliwia rezerwacje sal bez ryzyka konfliktu zajętości, z poziomu aplikacji, Outlooka, Teams, a także bezpośrednio na panelu dotykowym LOBO umieszczony przy wejściu. System łączy spotkania z uczestnikami i automatycznie zwalnia sale, gdy nikt się nie pojawi.  

Tak - dzięki Smart Park możesz przydzielać miejsca parkingowe, kontrolować wjazdy (QR, RFID), zarządzać parkingiem dla pracowników i gości oraz analizować obłożenie miejsc. Możesz też wyznaczyć miejsca specjalnego przeznaczenia i ograniczyć do nich dostęp tylko wybranym pracownikom.

Smart Locker pozwala pracownikom rezerwować szafki pracownicze tylko wtedy, gdy są w biurze. Współpracuje z zamkami elektronicznymi i wspiera różne metody dostępu (PIN, RFID), co usprawnia zarządzanie osobistymi zasobami.

Moduł Smart Guest oferuje pełną automatyzację obsługi gości — od powiadomień e-mail, przez kody QR, po wydruk przepustki i rejestr wejść. Goście mogą być obsługiwani bez konieczności angażowania recepcji. 

Tak - system współpracuje m.in. z Microsoft 365 (Outlook, Teams), Active Directory, systemami parkingowymi, kontrolą dostępu i innymi narzędziami, które już masz w firmie. Dzięki temu wdrożenie jest płynne i nie wymaga kosztownej wymiany infrastruktury. 

Smart Office działa przez aplikacje webowe, mobilne (iOS, Android), pluginy do Outlook/Teams oraz interaktywne panele LOBO i infokioski, co ułatwia rezerwację zarówno zdalnie, jak i na miejscu w biurze.

Kliknij „Umów spotkanie” lub „Zamów demo” na stronie głównej. Możesz też wypełnić formularz kontaktowy - nasz ekspert skontaktuje się z Tobą, odpowie na pytania i przygotuje ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb. 

Tak - dostępne jest demo systemu, które umożliwia pełne zapoznanie się z funkcjonalnością rozwiązania przed podjęciem decyzji o zakupie. 

Po kontakcie ekspert przeprowadzi analizę potrzeb, zaproponuje konfigurację modułów i przygotuje plan wdrożenia. System może zostać wdrożony etapowo z minimalnym wpływem na codzienną pracę. 

Smart Office dostarcza dane o realnym wykorzystaniu przestrzeni i zasobów, co pozwala ograniczyć nieefektywne koszty powierzchni, nadmiar zasobów oraz ręczne procesy administracyjne.

Tak - system został zaprojektowany z myślą o pracy hybrydowej - umożliwia rezerwacje zasobów zdalnie, wspiera planowanie przyjazdów pracowników i eliminuje konfliktowe rezerwacje.

Zależnie od potrzeb twojej organizacji, Smart Office może być wdrożony jako SaaS (chmura) lub On-Premise (lokalnie). Pozwoli Ci to wybrać taki model finansowy i technologiczny, jaki jest dla Ciebie optymalny.