URVE Smart Room

Twój asystent do rezerwacji przestrzeni biurowej i planowania spotkań

Smart Room dostarcza użytkownikom 5 zintegrowanych ze sobą sposobów rezerwacji

URVE Smart Room

System do rezerwacji zasobów biurowych Smart Room gwarantuje Ci intuicyjną i kompleksową obsługę rezerwacji sal konferencyjnych oraz innych wspólnych przestrzeni w Twoim biurze. Nasze narzędzie wyposażyliśmy w wiele użytecznych funkcji wspierających pracę zespołową. Wygodny interfejs aplikacji mobilnej lub webowej jest w pełni zintegrowany z kalendarzem Microsoft Outlook, więc szybko zaprosisz i powiadomisz wybrane osoby o spotkaniu.
Wszystko to sprawia, że w Twoje ręce oddajemy pełnoprawny system do rezerwacji sal i zarządzania spotkaniami w biurze, niezbędny w hybrydowym środowisku pracy. Smart Room to także jeden z najnowocześniejszych systemów do rezerwacji przestrzeni biurowej, który ułatwia zarządzanie zasobami. Z jego pomocą organizacja pracy staje się prostsza i bardziej efektywna niż kiedykolwiek wcześniej.

W tym pomoże Ci Smart Room:

znajdziesz salę spełniającą twoje wymagania i zaplanujesz spotkanie,
zaprosisz na spotkanie cały swój zespół kilkoma kliknięciami,
zarezerwujesz salę jednorazowo lub cyklicznie (na przykład co tydzień o tej same porze),
zamówisz na spotkanie catering lub dodatkowe wyposażenie,
ocenisz spotkanie po jego zakończeniu lub zgłosisz usterki.

URVE Room

URVE Smart Room – kompleksowy system do rezerwacji przestrzeni biurowej w Twojej firmie

System Smart Room oferuje swoim użytkownikom pięć zintegrowanych ze sobą sposobów rezerwacji sal oraz innych zasobów biurowych, zapewniając tym samym wszechstronność i wygodę użytkowania:

Microsoft Outlook Plugin – umożliwia rezerwacje bezpośrednio z kalendarza,
Microsoft Teams – integracja z narzędziem do komunikacji zespołowej,
aplikacja mobilna – szybka i łatwa rezerwacja z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji,
aplikacja www – dostęp do systemu rezerwacji przez przeglądarkę internetową,
panele dotykowe – intuicyjne rezerwacje bezpośrednio w biurze.

Zróżnicowane opcje rezerwacji sal oraz innych zasobów biurowych za pomocą naszego systemu sprawiają, że stanowi on wszechstronne narzędzie, które pozwala na efektywne zarządzanie przestrzenią biurową w firmie, zapewniając pracownikom elastyczność i wygodę, niezależnie od ich preferencji i stylu pracy.

System do rezerwacji zasobów biurowych – jak działa?

Obsługa z telefonu lub komputera

sale można rezerwować z poziomu aplikacji mobilnej jak i przez przeglądarkę internetową.

Komunikacja dzięki powiadomieniom push

nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator lub manager zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób.

Wyświetlanie informacji na ekranach

pozwala na wyświetlanie dowolnych treści multimedialnych w razie potrzeby.

Integracje z systemami kontroli dostępu

pracownik może używać telefonu lub tej samej karty dostępowej co przy otwieraniu drzwi wejściowych czy wewnętrznych.

Integracja z Microsoft 365

pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą swoich kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams.

Integracja z czujnikami inteligentnego budynku

Smart Room może wykorzystać informacje dostarczane przez czujniki obecności, temperatury, wilgotności powietrza i inne.

Panele dotykowe LOBO 10” – integralna część systemu rezerwacji sal

Świetnym dodatkiem do systemów do rezerwacji przestrzeni biurowej są 10” interaktywne panele LOBO, które wraz ze Smart Room tworzą kompleksowy system rezerwacji sal. Ekrany te sprawdzają się nie tylko przed salami konferencyjnymi, ale także przed każdą przestrzenią przeznaczoną do spotkań, prezentacji czy szkoleń. Z ich pomocą można łatwo sprawdzić dostępność poszczególnych sal oraz zarezerwować je ad hoc, co znacząco usprawnia zarządzanie zasobami biurowymi.
Panel wyświetla aktualne informacje o dostępności sali oraz szczegóły dotyczące trwających spotkań, co zapewnia przejrzystość i efektywność w planowaniu. Estetyczna aluminiowa obudowa, wysokiej jakości ekran True Color oraz boczne podświetlenie LED sprawiają, że panele nie tylko pełnią funkcję informacyjną, ale również estetycznie komponują się z nowoczesnym charakterem biura.
Panele LOBO są w pełni zintegrowane z systemem rezerwacji przestrzeni biurowej Smart Room, co zapewnia, że wszystkie rezerwacje dokonane za pomocą aplikacji mobilnej lub Microsoft Outlook będą natychmiast widoczne na ekranie LOBO. Sprawia to, że system rezerwacji sal staje się jeszcze bardziej funkcjonalny i efektywny, wspierając organizację i zarządzanie przestrzenią biurową w optymalny sposób.

Łatwa integracja z Microsoft i innymi systemami

Zarówno Smart Room, jak i ekrany LOBO mogą stać się integralnym elementem ekosystemów Microsoft lub Google Workspace, z których codziennie korzysta tysiące pracowników. System do rezerwacji przestrzeni biurowej Smart Room i LOBO są więc w pełni kompatybilne z narzędziami, które użytkownicy już znają i używają na co dzień.
Integracja z Microsoft 365, Exchange, Azure i Active Directory pozwala użytkownikom korzystać ze swoich dotychczasowych loginów i haseł, co upraszcza proces logowania oraz zarządzania kontami. Wszelkie dokonane rezerwacje będą widoczne w aplikacjach MS Outlook i MS Teams, co zapewnia spójność i przejrzystość w zarządzaniu przestrzenią biurową.
Nasz system do rezerwacji przestrzeni biurowej został zaprojektowany z myślą o najwyższym poziomie ochrony danych, która jest dla nas zawsze najwyższym priorytetem. Autoryzacja użytkowników logujących się do systemu odbywa się z uwzględnieniem wyśrubowanych norm bezpieczeństwa, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo i poufność informacji. Nasz system do rezerwacji zasobów biurowych nie tylko usprawnia więc procesy rezerwacji, ale również zapewnia, że dane są bezpieczne i chronione przed nieautoryzowanym dostępem.

Dlaczego możesz na nas liczyć?

Zaufało nam już ponad 300 firm

Smart Room – poznaj nasze modele współpracy

Software as a Service (SaaS)

Model SaaS polega na udostępnieniu Twojej organizacji oprogramowania w chmurze. Odpowiedzialność za utrzymanie działania aplikacji, jej rozwój oraz aktualizacje leży po naszej stronie, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na ważnych działaniach biznesowych, bez konieczności angażowania zasobów IT w utrzymanie systemu. Ponadto dajemy również możliwość wypożyczenia panele LOBO, co dodatkowo zwiększa elastyczność wdrożenia.
Ten model współpracy zapewnia szybki dostęp do najnowszych funkcji i aktualizacji systemu do rezerwacji zasobów biurowych Smart Room, co gwarantuje, że narzędzie jest zawsze aktualne i gotowe do użycia. System do rezerwacji przestrzeni biurowej w modelu SaaS oferują także skalowalność, co pozwala na łatwe dostosowanie do zmieniających się potrzeb Twojej organizacji.

System on Premise (SoP)

Model System on Premise (SoP) zakłada instalację aplikacji na sprzęcie i infrastrukturze należącej do Twojej firmy. W takim przypadku rozwój aplikacji pozostaje po naszej stronie, natomiast utrzymanie oraz aktualizacje są realizowane przez Twój dział IT. Ten model zapewnia większą kontrolę nad systemem, co jest szczególnie istotne dla firm z restrykcyjnymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa danych.
Decydując się na ten model współpracy, system rezerwacji sal Smart Room staje się integralną częścią Twojej infrastruktury IT, co pozwala na jego pełne dostosowanie do specyficznych potrzeb organizacji. Zapewniamy pełne wsparcie techniczne oraz szkolenia dla zespołów IT, aby wdrożenie systemu przebiegło płynnie i bezproblemowo. Będziesz mógł więc cieszyć się wszystkimi zaletami nowoczesnego systemu do rezerwacji przestrzeni biurowej, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad infrastrukturą i danymi.

Masz pytania? Może poniżej znajdziesz odpowiedzi:

Czy jest możliwość przeprowadzenia rezerwacji na interaktywnym planie biura?

Widok mapy, czy też planu lokalizacji, jest dostępny na etapie rezerwacji w każdym interfejsie użytkownika: na smartfonie, w przeglądarce internetowej, pluginie do MS Outlook, czy też w Teams i Sharepoint. Widoczne są na nim wszystkie zasoby, do których rezerwacji użytkownik ma uprawnienia, wraz w informacją o ich dostępności w wybranym czasie.

Unauthorized Access