Rezerwuj sale konferencyjne z Outlooka, Teams, Google Workspace, aplikacji lub panelu przy sali. Ogranicz konflikty, automatycznie zwalniaj niewykorzystane rezerwacje i analizuj rzeczywiste obłożenie pomieszczeń.
URVE Smart Room to system rezerwacji sal konferencyjnych dla firm, który ułatwia planowanie spotkań i zarządzanie dostępnością pomieszczeń. Pracownicy mogą szybko znaleźć odpowiednią salę i zarezerwować ją z poziomu aplikacji mobilnej, przeglądarki, Outlooka, Teams lub Google Workspace.
System porządkuje proces rezerwacji, pomaga eliminować konflikty terminów i automatycznie zwalniać sale, z których nikt nie korzysta. Administratorzy zyskują natomiast dostęp do danych o obłożeniu i rzeczywistym wykorzystaniu przestrzeni biurowej.
ZACZNIJ OD PYTANIA: DLACZEGO WARTO?
Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!
Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.
Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.
Potwierdzasz swoje przybycie? Potrzebujesz wsparcia? Smart Digital Signage pomoże Ci to zrobić na info kiosku
Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE SYSTEMU
URVE Smart Room usprawnia cały proces organizacji spotkań — od wyszukania odpowiedniego pomieszczenia, przez rezerwację terminu i zaproszenie uczestników, aż po potwierdzenie obecności i ocenę sali.
System pozwala zarządzać salami konferencyjnymi, ich wyposażeniem oraz dodatkowymi usługami w jednym miejscu. Pracownicy szybciej organizują spotkania, a administratorzy zyskują większą kontrolę nad dostępnością i wykorzystaniem pomieszczeń
Znajdź wolną salę według lokalizacji, liczby miejsc, dostępnego wyposażenia lub terminu. Rezerwację utworzysz w aplikacji, przeglądarce, Outlooku, Teams lub bezpośrednio na panelu przy sali.
Planuj regularne spotkania tygodniowe lub miesięczne. System sprawdza dostępność pomieszczeń i pomaga ograniczyć konflikty rezerwacji.
Po spotkaniu możesz ocenić salę lub zgłosić problem techniczny — dzięki temu administratorzy mogą natychmiast reagować.
DANE, KTÓRE WSPIERAJĄ LEPSZE DECYZJE
Dane dotyczące wykorzystania przestrzeni oraz inteligentne technologie Smart Office mogą wspierać realizację wybranych kryteriów ocenianych w systemach BREEAM, LEED, SmartScore i WiredScore. Ostateczny wynik zależy od zakresu wdrożenia oraz pozostałych parametrów budynku.
ZAUFALI NAM
Ponad 2200 firm korzysta z rozwiązań URVE
JAK DZIAŁA SYSTEM REZERWACJI SAL?
URVE Smart Room upraszcza organizację spotkań i rezerwację sal konferencyjnych. Cały proces możesz przeprowadzić w narzędziu, z którego korzystasz na co dzień – w aplikacji, przeglądarce, Outlooku, Teams lub Google Workspace.
Uruchom aplikację mobilną, aplikację webową albo utwórz spotkanie bezpośrednio w swoim kalendarzu firmowym. System może korzystać z firmowego mechanizmu logowania, dzięki czemu pracownicy nie muszą zapamiętywać kolejnych danych dostępowych.
Wybierz termin, lokalizację, liczbę uczestników i potrzebne wyposażenie. System pokaże sale konferencyjne spełniające wskazane kryteria.
Dodaj uczestników, wyposażenie oraz dodatkowe usługi. Po zapisaniu spotkania rezerwacja pojawi się w kalendarzu, a zaproszone osoby otrzymają powiadomienie.
Zeskanuj kod QR lub potwierdź obecność na panelu LOBO przy wejściu do sali. Brak potwierdzenia może spowodować automatyczne zwolnienie pomieszczenia i ograniczyć liczbę pustych rezerwacji.
REZERWACJA BEZPOŚREDNIO PRZY SALI
Panel LOBO wyświetla aktualny status pomieszczenia i umożliwia utworzenie szybkiej rezerwacji bezpośrednio przy wejściu do sali. Pracownik od razu widzi, czy pomieszczenie jest wolne, zajęte lub wkrótce rozpocznie się w nim kolejne spotkanie.
Dane na panelu są synchronizowane z systemem URVE Smart Room oraz zintegrowanymi kalendarzami. Rezerwacja utworzona na ekranie jest więc widoczna również w aplikacji, Outlooku, Teams i pozostałych kanałach.
Kolorowe podświetlenie pozwala z daleka rozpoznać status sali.
Wolne pomieszczenie można zarezerwować bez uruchamiania aplikacji lub komputera.
Użytkownik może potwierdzić obecność na ekranie albo skorzystać z obsługiwanej metody identyfikacji.
DEMO URVE
Chcesz sprawdzić, jak działa URVE Smart Office? Wypełnij poniższy formularz, aby uzyskać dostęp do wersji próbnej. Możesz też skontaktować się z nami mailowo.
DLACZEGO MY?
Projektów
Zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie
Biurek
Obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków
Stanowisk
O tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych klientów
Lepsza dostępność
Tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE
Minut
W tak krótkim czasie wprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych klientów
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Zebraliśmy kluczowe informacje, które pomogą Ci ocenić, czy system Smart Room to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej organizacji. Sprawdź szczegóły dotyczące funkcjonalności, integracji oraz procesu wdrożenia.
Smart Room to system do inteligentnej rezerwacji i zarządzania salami konferencyjnymi. Eliminuje konflikty terminów, „puste rezerwacje” oraz chaos związany z mailami i ręcznym planowaniem spotkań.
Smart Room sprawdzi się w firmach posiadających sale konferencyjne i przestrzenie spotkań - szczególnie w organizacjach hybrydowych, rosnących lub takich, które chcą lepiej wykorzystać swoją powierzchnię biurową.
Rezerwacja odbywa się szybko i intuicyjnie: z poziomu aplikacji, przeglądarki lub bezpośrednio w kalendarzu (np. Outlook, Teams). Użytkownik widzi dostępność sal w czasie rzeczywistym i od razu unika kolizji.
Tak. Smart Room integruje się z popularnymi narzędziami kalendarzowymi, dzięki czemu pracownicy nie muszą uczyć się nowego systemu ani zmieniać swoich przyzwyczajeń.
Tak. Smart Room może automatycznie zwalniać rezerwacje, jeśli nikt nie pojawi się w sali w określonym czasie. Dzięki temu sale są realnie dostępne dla zespołów, które ich potrzebują.
Tak. Każda sala może mieć przypisane wyposażenie (np. ekran, wideokonferencję, flipchart), pojemność oraz dostępne usługi. Użytkownicy wybierają salę dopasowaną do charakteru spotkania.
Tak. Przy rezerwacji sali można zamówić dodatkowe elementy, takie jak catering czy specjalne wyposażenie, co upraszcza organizację spotkań i wydarzeń.
System pokazuje realne wykorzystanie sal, eliminuje puste rezerwacje i pozwala lepiej planować przestrzeń. Dzięki temu firmy mogą ograniczyć niepotrzebne koszty i podejmować decyzje oparte na danych.
Tak. Wdrożenie jest szybkie i nie wymaga skomplikowanych zmian po stronie użytkowników. Zespół Smart Office wspiera cały proces - od konfiguracji po uruchomienie systemu.
Tak. Smart Room dostarcza dane i raporty dotyczące obłożenia sal, liczby rezerwacji i realnego wykorzystania przestrzeni, co ułatwia zarządzanie biurem.
Tak. Smart Room spełnia standardy bezpieczeństwa danych i jest dostosowany do środowisk korporacyjnych, w tym integracji z istniejącą infrastrukturą IT.
Zdecydowanie tak. System wspiera elastyczne planowanie spotkań i umożliwia efektywne zarządzanie przestrzenią w biurach, gdzie liczba pracowników zmienia się z dnia na dzień.
Tak. Istnieje możliwość skorzystania z demo systemu, które pozwala zapoznać się z funkcjonalnością Smart Room, zobaczyć, jak działa w praktyce i ocenić dopasowanie rozwiązania do potrzeb organizacji.
Smart Room ułatwia organizację spotkań zespołów pracujących hybrydowo. Pracownicy mogą sprawdzić dostępność sal i zarezerwować odpowiednie pomieszczenie bezpośrednio w Outlooku, Teams, Google Workspace, aplikacji lub na panelu przy sali. System pomaga również ograniczać puste rezerwacje i lepiej dopasowywać wielkość oraz wyposażenie sal do charakteru spotkania.