URVE Smart Room
su asistente para la reserva de espacios y la programación de reuniones
Rezerwacja sal konferencyjnych
Nie wiesz, gdzie bezpiecznie przechować ważne dokumenty lub prywatne rzeczy w biurze? Chcesz przekazać przesyłkę dla kolegi? Wykorzystaj inteligentne szafki do biur sterowane aplikacją.
Planowanie spotkań
Koniec ze zgubionymi kluczami i kodami, których nikt nie pamięta! Przydzieloną przez administratora, inteligentną szafkę pracownik otworzy kartą kontroli dostępu, a nawet może ją współdzielić pomiędzy zmianami.
Zarządzanie przestrzenią biurową
Nie masz czasu odebrać przesyłki, a dostawca czeka? Chcesz przekazać paczkę koledze, ale nie pracujecie na tej samej zmianie? Inteligentne przekazywanie paczek w URVE Locker szybko rozwiązuje te problemy w praktyczny sposób.
Dotykowe ekrany
Kolejka do recepcji, a Ty czekasz na ważnego gościa? E-recepcja URVE pozwala gościom anonsować się samodzielnie, informuje organizatora o przybyciu, a sekretariat nie będzie więcej zaskoczony niespodziewanymi wizytami.
URVE Room
URVE Smart Room
Smart Room es un servicio de reservas intuitivo y completo para salas de reuniones y otros espacios comunes en su oficina. El sistema ofrece ahora muchas funciones útiles para apoyar el trabajo en equipo. La cómoda interfaz de una aplicación móvil o web está totalmente integrada con el calendario de Microsoft Outlook, para que pueda invitar y notificar rápidamente una reunión a las personas seleccionadas. Todo esto le proporciona un sistema completo para reservar salas y gestionar reuniones en la oficina, tan indispensable en un entorno de trabajo híbrido.
Utiliza Smart Room para:
- encuentre una sala que se ajuste a sus necesidades y planifique su reunión
- invite a todo su equipo a una reunión con unos pocos clics
- reservar la sala para una sola reunión o para reuniones periódicas (por ejemplo, todas las semanas a la misma hora)
- encargar el catering o material adicional para la reunión
- evaluar la reunión una vez finalizada o informar de cualquier fallo que observe
¿Cómo funciona?
Por teléfono o PC
las habitaciones pueden reservarse tanto desde la aplicación móvil como a través de un navegador web
Comunicación mediante notificaciones push
no te olvidarás de las próximas reservas, y el administrador o jefe de equipo enviará mensajes importantes a las personas seleccionadas
Información en las pantallas
utilizar pantallas para mostrar cualquier contenido multimedia según sea necesario
Integración con sistemas de control de acceso
los empleados pueden utilizar el teléfono o la misma tarjeta de acceso que para la puerta principal o interior
Integración con Microsoft 365
los empleados pueden conectarse al sistema con sus cuentas de Microsoft y utilizar Outlook y Teams para las reservas
Integración con sensores de edificios inteligentes
Smart Room puede utilizar la información proporcionada por los sensores de ocupación, temperatura, humedad y otros.
Paneles táctiles LOBO de 10"
Un gran complemento son los paneles LOBO interactivos de 10″, integrados con Smart Room para crear un sistema de reserva de salas de extremo a extremo. Las pantallas funcionan bien no solo delante de las salas de conferencias, sino delante de cualquier espacio destinado a reuniones o presentaciones.
Los paneles muestran información sobre la disponibilidad de salas o sobre una reunión en curso. La estética carcasa de aluminio, la pantalla True Colour de alta calidad y la retroiluminación LED lateral hacen que los paneles realcen de forma única el moderno diseño de la oficina.
Las pantallas están totalmente integradas en Smart Room. Todas las reservas realizadas a través de la aplicación móvil o Microsoft Outlook serán visibles en la pantalla LOBO.
Fácil integración con Microsoft y otros sistemas
Tanto las pantallas Smart Room como LOBO pueden integrarse con los ecosistemas Microsoft o Google Workplace, que utilizan miles de empleados cada día.
La integración con Microsoft Exchange y Active Directory permite a los usuarios utilizar sus nombres de usuario y contraseñas actuales, y sus reservas seguirán siendo visibles en MS Outlook y MS Teams.
La protección de los datos de la empresa y de sus empleados es siempre nuestra máxima prioridad. La autorización de los usuarios que acceden al sistema se rige por estrictas normas de seguridad.
Puede confiar en nosotros
2200+ proyectos
en todo el mundo a través de la plataforma URVE
3200+ escritorios
son gestionados por Smart Office lanzada en uno de los bancos internacionales
20 000+ estaciones de trabajo
el número de recursos de nuestros clientes que aumentaron en URVE Smart Office en 18 meses
500 pantallas LOBO
son utilizados por una de las mayores empresas del sector de los seguros
21% estaciones de trabajo
el aumento de la accesibilidad a las salas de conferencias en las empresas que utilizan activamente el sistema de reservas URVE
14 minutos
implantamos nuestro sistema para uno de nuestros clientes en tan poco tiempo
Hemos realizado más de 300 implantaciones
Modelos de cooperación
Software como servicio (SaaS)
consiste en proporcionar al cliente un software basado en la nube. Nosotros gestionamos la aplicación, su desarrollo y actualizaciones, el cliente no tiene que hacer nada.
Sistema in situ (SoP)
es un modelo en el que la aplicación se instala en el hardware y la infraestructura del cliente. Nosotros gestionamos el desarrollo de la solución y el departamento informático del cliente gestiona el mantenimiento y las actualizaciones.
Pruebe gratis, con todas las funciones demo de URVE Smart Office antes de decidir
Si desea acceder a la demostración del producto y que el equipo de asistencia realice una demostración en línea de las funciones del producto, rellene este formulario o póngase en contacto por correo electrónico:
La demostración es totalmente gratuita. Si tiene alguna pregunta técnica o duda sobre la implantación, también recibirá respuesta.
Responderemos todas tus preguntas
¡Ponte en contacto con nosotras!
También puedes usar ese formulario.
FAQ
En el caso de SaaS, no hay costes de implantación, o son insignificantes. ¿Cómo es posible? Para garantizar un rápido lanzamiento del sistema, utilizamos una solución basada en la nube privada, y solo se requiere la configuración inicial para poner en marcha el servicio. Si utiliza Office 365 y desea que sus usuarios utilicen los datos de inicio de sesión existentes, pediremos a su departamento de TI que proporcione los datos necesarios para conectar nuestros sistemas.
En caso de SoP, además de los costes de licencia, se requiere el apoyo del departamento de TI para preparar el hardware, la infraestructura, el certificado, el dominio y la configuración en una fase posterior. Para facilitar este proceso, le facilitamos una breve lista de comprobación.
Para SaaS, la suscripción mensual es el único coste de mantenimiento. Esta suscripción incluye acceso completo a la USO y asistencia en situaciones imprevistas. El modelo SoP no prevé ningún coste adicional de mantenimiento derivado de la licencia.
SaaS – la garantía dura mientras se paga la suscripción.
SoP – la garantía es válida durante 12 o 24 meses y puede ampliarse posteriormente.
El soporte remoto o un acuerdo de nivel de servicio (SLA) son necesarios cuando el departamento informático quiere transferir parte del servicio de sus propios recursos al proveedor de software. Este acuerdo implica muy a menudo la determinación de los tiempos de reacción ante incidentes. Esto garantiza que los fallos se resuelvan rápidamente.
En el caso del SaaS, el soporte es mucho más rápido, ya que la nube está constantemente monitorizada. Para garantizar una reacción igual de rápida en SoP, es necesario que su departamento de TI nos proporcione un acceso permanente y seguro al sistema implantado.
En el modelo SaaS, el proveedor se encarga de casi todas las tareas y responsabilidades. Nuestro tiempo récord para que el sistema esté disponible, incluida la importación de usuarios, es de ¡14 minutos y 23 segundos!
En el caso de SoP, el proyecto de implantación puede durar desde unos pocos días hasta varias semanas, dependiendo de la complejidad, el nivel de seguridad y la cooperación con el departamento de TI, que a menudo implica el enlace con los departamentos internacionales responsables de la configuración de la red, la VPN o la integración.
Ambas soluciones son muy seguras.
En el caso de SoP, los datos personales del usuario no se transmiten fuera de las estructuras de la empresa. Todos los datos se almacenan en los servidores internos de la estructura informática de la empresa.
Si se decide por SaaS, los datos del usuario se guardan o importan al servidor en la nube y sólo el proveedor del servidor puede acceder a ellos. Confirmamos la seguridad de los datos mediante el contrato de cesión de datos. Utilizamos nubes situadas únicamente en el Espacio Económico Europeo para cumplir todos los requisitos del GDPR.
Ambas soluciones permiten la integración con sistemas externos como Microsoft Exchange, Office 365, Azure, Active Directory, KeyCloak y más.