Elastyczne i hybrydowe modele pracy wymagają innowacyjnych rozwiązań, które pozwalają na maksymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej oraz zapewnienie wygody wszystkim pracownikom. W Smart Office zajmujemy się dostarczaniem technologii, które na pierwszym miejscu stawiają efektywność, komfort użytkownika oraz integrację z codziennymi narzędziami pracy.
Rozwiązania, które oferujemy, wprowadzają inteligentne zarządzanie przestrzeniami biurowymi, eliminując problem podwójnych rezerwacji, chaosu związanego z miejscami pracy i braku dostępności sal.
Rezerwacja sal konferencyjnych – łatwe zarządzanie przestrzeniami wspólnymi
URVE Smart Room to kompleksowy system rezerwacji sal konferencyjnych, który eliminuje problem z dostępnością sal i pozwala uniknąć chaosu organizacyjnego, szczególnie w dynamicznych środowiskach pracy. Pracownicy mogą korzystać z panelu dotykowego do rezerwacji umieszczonego przy wejściu do sali lub z aplikacji zintegrowanej z Microsoft Outlook i Teams – cały system synchronizuje się z kalendarzem, co zapewnia stałą aktualność harmonogramu i ułatwia koordynację działań zespołu.
Dedykowana aplikacja pozwala pracownikom sprawdzać dostępność sal na bieżąco, rezerwować je ad hoc lub planować cykliczne spotkania – wszystko po to, by organizacja przestrzeni biurowej była prosta i efektywna.
URVE Smart Room pozwala na:
- szybkie rezerwowanie sal z dowolnego komputera, telefonu lub panelu dotykowego,
- bezproblemowe synchronizowanie rezerwacji z aplikacjami, jak Outlook i Teams,
- efektywne zarządzanie przestrzenią poprzez dostęp do statystyk dotyczących użycia sal.
Rezerwacja biurek w systemie hot desk – elastyczność i wygoda dla pracowników
Przestrzeń biurowa w modelu hybrydowym ewoluuje – hot desking daje pracownikom pełną swobodę rezerwacji miejsc. URVE Smart Desk to rozwiązanie pozwalające na rezerwację biurek w oparciu o aktualne potrzeby pracowników. Wystarczy użyć aplikacji do rezerwacji biurek, by z wyprzedzeniem znaleźć wolne miejsce, lub skorzystać z mapy biura, aby usiąść obok współpracowników i szybko zorganizować przestrzeń do pracy.
URVE Smart Desk to nie tylko wygoda dla pracowników, ale też oszczędność i lepsze wykorzystanie powierzchni biurowej dla firmy. Użytkownicy tego systemu mogą:
- wybierać miejsce pracy w oparciu o preferencje i bliskość zespołu,
- zarządzać miejscami pracy z poziomu intuicyjnej aplikacji na telefon lub komputer,
- planować wizyty w biurze bez obaw o brak wolnych miejsc.
Podnieś standard pracy w Twojej firmie
Implementacja rozwiązań typu smart office to inwestycja, która zwraca się w postaci lepszego zarządzania zasobami, zwiększenia efektywności oraz podniesienia komfortu pracy. Dobrze zarządzane przestrzenie wspólne, wygodna rezerwacja miejsca do pracy i prostota obsługi paneli dotykowych sprawią, że Twoje biuro stanie się bardziej elastyczne i dostosowane do rzeczywistych potrzeb pracowników.
Rozwiązania tego typu zapewnią Twojemu przedsiębiorstwu pełny wgląd w sposób użytkowania przestrzeni biurowej przez pracowników, umożliwiając szybkie dostosowanie jej do ich aktualnych potrzeb. W dobie pracy hybrydowej i elastycznej rozwiązania te stają się nieodzowne, by Twoja firma działała sprawnie, a pracownicy czuli się w niej naprawdę komfortowo.
Nasze inteligentne rozwiązania mogą uczynić Twoje biuro miejscem nowoczesnym, elastycznym i komfortowym dla całego zespołu – umów się na prezentację już dziś!
Senior Key Account Manager,
