Armadietti con apertura a tessera RFID in un luogo di lavoro a più turni
Numero di dipendenti:
600 (200 per turno)
Problema:
Nessun sistema informatico per gestire gli armadietti dei dipendenti che lavorano su 3 turni
Soluzione:
Armadietto intelligente URVE
Chi è il cliente?
Una grande azienda manifatturiera con più turni e centinaia di dipendenti che aveva difficoltà a gestire in modo efficiente il proprio sistema di armadietti.
Quali sfide hanno incontrato?
L’azienda aveva a disposizione un numero limitato di armadietti, il che portava i dipendenti a condividere gli armadietti, causando spesso confusione e ritardi durante i cambi di turno. Inoltre, l’azienda utilizzava chiavi e codici tradizionali per gestire gli armadietti, con conseguenti problemi di manutenzione e sicurezza. Di conseguenza, l’azienda cercava una soluzione che automatizzasse la gestione degli armadietti, ne ottimizzasse l’uso e facilitasse l’utilizzo da parte dei dipendenti.
Cosa è stato implementato?
Hardware per armadietti intelligenti
Software Smart Locker
Links
Per saperne di più sulla ferramenta: https://urveboard.com/
Per saperne di più sul software: https://smartoffice.expert/it/urve-smart-locker-it/
Risultati
L’azienda ha sostituito gli armadietti tradizionali con gli Smart Locker URVE, gestiti da pannelli touch e schede RFID. Dopo 3 mesi di utilizzo, diversi dipendenti hanno notato molti vantaggi:
🗄️Optimizing utilizzo degli armadietti: URVE Smart Locker ha permesso all’azienda di avere un numero di armadietti inferiore al numero di dipendenti per turno, ottimizzando l’uso degli armadietti. Questo ha permesso all’azienda di risparmiare denaro, garantendo al contempo che ogni dipendente abbia accesso a un armadietto.
🤖Automazione nella gestione degli armadietti: Con Smart Locker, l’azienda ha automatizzato le attività di gestione degli armadietti, come la gestione dell’arrivo al lavoro, dell’uscita dal lavoro o delle ferie di un dipendente. Ciò ha contribuito a ridurre il carico di lavoro del reparto risorse umane e a migliorare l’efficienza complessiva.
🔑 Funzionamento più semplice degli armadietti: Il sistema elimina la necessità per i dipendenti di avere una chiave o un codice di accesso per utilizzare gli armadietti, il che ha reso più semplice il loro utilizzo.
💰Ottimizzazione dei costi: Smart Locker ha portato all’automazione completa delle operazioni degli armadietti, con conseguente ottimizzazione dei costi per l’azienda.
🚪Flessibilità: Smart Locker ha permesso all’azienda di assegnare più dipendenti a un singolo armadietto, garantendo una maggiore flessibilità nella gestione dell’utilizzo degli armadietti.
🕰️ Accesso basato sul tempo: Smart Locker ha permesso all’azienda di definire l’accesso agli armadietti in base alle fasce orarie dei turni dei dipendenti, consentendo di utilizzare un armadietto per dipendenti di turni diversi. Questo ha contribuito a ottimizzare l’utilizzo degli armadietti e a far risparmiare l’azienda.
🧷Integrazioni: Smart Locker si è integrato con altri sistemi utilizzati dall’azienda, come la registrazione degli orari di lavoro, il controllo degli accessi, i sistemi di risorse umane e i database degli utenti, come Microsoft Active Directory. Questa integrazione ha aiutato l’azienda a snellire le operazioni e a ottenere risultati migliori.
Come si presenta l'infrastruttura tecnica?
Componenti della soluzione Smart Locker
Touch screen da 10″ per gli utenti
Lettore di schede RFID
Computer ARM ad alta efficienza energetica
Unità di controllo per un massimo di 64 serrature
Serrature di alta qualità
Protezione della macchina in caso di interruzione di corrente
Prenotazione e apertura di armadietti tramite app mobile
La soluzione Smart Locker può essere integrata con l’applicazione di prenotazione URVE Smart Office.
Per saperne di più, cliccate qui:
Risultati dell'implementazione di URVE Smart Locker.
200
Armadietti gestiti dal sistema
20
Pannelli a sfioramento
10
Computer e moduli di controllo ARM
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