Ilu pracowników:
5000
Problem:
brak informatycznego systemu do rezerwacji zasobów biurowych, który wspierałby hybrydowy model pracy
Rozwiązanie:
URVE Smart Office (Desk, Room, Park)
Klientem jest jeden z większych banków o kapitale zagranicznym działający na polski rynku – Santander Bank Polska. Rozwiązania zostały wdrożone w kilku oddziałach banku.
System URVE Smart Office
Sposoby rezerwacji:
aplikacja mobilna
aplikacja www
plugin do Microsoft Outlook
10-calowe panele dotykowe Lobo
1
Klient posiada kilka lokalizacji
W każdej z nich dziesiątki sal konferencyjnych. Duża liczba pracowników i permanentne obłożenie sal sprawiało kłopoty z dobrym ich zarządzaniem. Sale jako ważny element spotkań biznesowych i zespołów potrzebowały lepszej organizacji.
Rozwiązanie:
W każdej z nich dziesiątki sal konferencyjnych. Duża liczba pracowników i permanentne obłożenie sal sprawiało kłopoty z dobrym ich zarządzaniem. Sale jako ważny element spotkań biznesowych i zespołów potrzebowały lepszej organizacji.
2
Sytuacja związana z wirusem
Początkowa praca zdalną, a następnie praca hybrydowa postawiła przed bankiem kolejne wyzwania. Jak zarządzać zmniejszoną ilością powierzchni i biurek pracowniczych, a także maksymalnym wykorzystaniem powierzchni parkingowej.
Rozwiązanie:
Z pomocą przyszła aplikacja URVE Smart Office, która pozwala pracownikom w sposób czytelny i łatwy zarządzać miejscami parkingowymi i biurkami w sposób rotacyjny i dowolny. Dzięki kilku różnym interfejsom jak np. aplikacja mobilna czy dedykowana strona internetowa, pracownik z dowolnego miejsca może zarezerwować interesujące go miejsce parkingowe lub biurko.
3
Zarządzanie zespołami przez menadżerów
Na życzenie banku został przygotowany specjalny moduł do zarządzania zespołami dla managerów, pozwalający jeszcze lepiej organizować pracę w biurze dla pracowników i całych zasobów.
Rozwiązanie:
Najważniejsze funkcjonalności przygotowane na życzenie banku:
– Rezerwacje grupowe dla zespołów
– Delegowanie uprawnień
– Akceptacja harmonogramu pracy zespół
– Określanie limitów rezerwacji dla pracowników
– Rezerwacje i odwołanie w imieniu i dla pracownika
3200
Liczba biurek obsługiwanych przez system
220
Liczba miejsc parkingowych obsługiwanych przez system
120
Liczba ekranów dotykowych Lobo
Zapraszamy do kontaktu
Wdrożenie systemu URVE Smart Office umożliwiło skuteczną automatyzację procesu rezerwacji biurek, sal i miejsc parkingowych w oddziałach klienta. Pracownicy firmy otrzymali wygodne i efektywne narzędzia do zarządzania swoimi rezerwacjami, dzięki czemu oszczędzają więcej czasu. Wdrożenie pozytywnie wpłynęło na optymalizację kosztów banku.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
WOLISZ NAPISAĆ?
DEMO URVE
Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu wypełnij proszę poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.
Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia z przyjemnością zaprezentuje kluczowe możliwości aplikacji Smart Office, odpowie na wszelkie pytania, a także rozwieje wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
WOLISZ NAPISAĆ?
URVE Smart Office automatyzuje zarządzanie budynkami i przestrzeniami biurowymi, aby zapewnić bezpośrednie przełożenie się na znaczącą redukcję kosztów operacyjnych i efektywniejsze administrowanie zasobami. Nasza filozofia opiera się na zasadzie wszystko w jednej aplikacji i wdrażamy ją skutecznie od 2008 roku, gwarantując zadowolenie naszych klientów.
Siedziba:
ul. Walerego Sławka 3A,
30-633 Kraków
Oddział:
ul. Xawerego Dunikowskiego 4,
35-603 Rzeszów
Poniedziałek – Piątek | 9:00 – 17:00
Mapa strony
Produkty
