Tradycyjne zamknięcia w postaci kluczy i kłódek coraz częściej ustępują miejsca nowoczesnym rozwiązaniom. W dynamicznie rozwijającym się środowisku pracy pracodawcy poszukują innowacyjnych narzędzi, które nie tylko podnoszą bezpieczeństwo, ale także zwiększają komfort użytkowników.
W odpowiedzi na te potrzeby powstały nasze inteligentne szafki dla pracowników, które eliminują konieczność korzystania z kluczy czy zapamiętywania kodów.
Wygoda i oszczędność czasu – jak działają elektroniczne skrytki depozytowe?
W miejscach pracy, takich jak zakłady produkcyjne, biura, czy magazyny, tradycyjne metody przechowywania są już niewystarczające. Pracownicy, którzy nieustannie szukają swoich kluczy, zapominają kodów do zamków lub mają trudność ze znalezieniem wolnej szafki, tracą cenny czas i energię. Elektroniczne szafki dla pracowników to rozwiązanie, które pomoże uniknąć tego typu problemów.
Zastosowanie szafek elektronicznych umożliwia szybki dostęp do przestrzeni przechowywania – bez konieczności noszenia kluczy. System elektroniczny pozwala na otwieranie szafki za pomocą karty RFID lub aplikacji mobilnej, co eliminuje stres związany z zapomnianymi kodami i zgubionymi kluczykami. Jednocześnie, nad całym procesem czuwa administrator, który konfiguruje system tak, by spełniał wymagania organizacji, np. pracę w systemie zmianowym, współdzielenie szafek, czy też dostęp dla osób z niepełnosprawnościami.
Jakie korzyści płyną z implementacji inteligentnych szafek w firmie?
Wprowadzenie elektronicznych szafek w firmie przynosi wymierne korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom – dzięki nim organizacja pracy staje się bardziej efektywna, a codzienne korzystanie z zasobów prostsze i wygodniejsze.
W wyniku wdrożenia inteligentnych szafek w swojej firmie pracodawcy zyskują:
- zwiększoną kontrolę nad zasobami i przechowywanymi przedmiotami,
- redukcję problemów związanych z zagubionymi kluczami i resetowaniem kodów,
- mniejsze obciążenie personelu administracyjnego odpowiedzialnego za zarządzanie szafkami,
- wzrost efektywności pracy dzięki lepszej organizacji i automatyzacji procesów.
Pracownicy, korzystający z elektronicznych szafek, mogą natomiast cieszyć się:
- szybkim i bezproblemowym dostępem do rzeczy osobistych bez potrzeby noszenia kluczy,
- wygodą i komfortem użytkowania, dzięki otwieraniu szafki aplikacją mobilną lub kartą RFID,
- eliminacją stresu związanego z zagubieniem kluczyka czy zapomnianym kodem,
- powiadomieniami przypominającymi o kończącej się rezerwacji, co pomaga lepiej planować korzystanie z szafek.
Zarządzanie zasobami w nowoczesnym stylu – łatwa integracja z systemami biurowymi
Nowoczesne elektroniczne szafki dla pracowników mogą być kontrolowane z poziomu aplikacji mobilnej lub przeglądarki internetowej, co sprawia, że proces ich użytkowania jest niezwykle intuicyjny. Aplikacja mobilna umożliwia użytkownikowi prostą rezerwację oraz otwarcie szafki w dogodnym momencie – wystarczy jedno kliknięcie, by pracownicy mogli szybko i wygodnie uzyskać dostęp do swoich rzeczy.
Wielu pracodawców decyduje się na integrację z Microsoft 365 lub Google Workspace, co usprawnia zarządzanie zasobami i umożliwia łatwe korzystanie z elektronicznych szafek w ramach codziennych narzędzi pracy. Dodatkowe połączenie z systemem URVE Smart Office pozwala administratorowi na pełne zarządzanie zasobami oraz szybką relokację szafek i pracowników między oddziałami.
Chcesz wprowadzić nowoczesne rozwiązania w swoim biurze? Umów się na prezentację i przekonaj się, jak mogą usprawnić codzienną pracę i organizację przestrzeni w Twojej firmie!
Senior Distribution Manager,
