URVE Smart Locker

Twój asystent do rezerwacji szafek w miejscu pracy

NOWOCZESNE TECHNOLOGIE

URVE Smart Locker oferuje 5 wygodnych interfejsów użytkownika

Aplikacja
mobilna

Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!

Aplikacja
www

Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.

Plugin
Microsoft Outlook

Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.

Infokioski
 

Potwierdzasz swoje przybycie? Potrzebujesz wsparcia? Smart Digital Signage pomoże Ci to zrobić na info kiosku

Ekrany
Dotykowe

Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.

URVE Locker

URVE Smart Locker

Smart Locker to aplikacja do rezerwacji szafek, która może być zintegrowana z mechanizmem otwierającym drzwiczki szafek w przypadku szafek elektronicznych. System dba o optymalne wykorzystanie szafek przez pracowników, a administratorom dostarcza wygodne narzędzia do zarządzania nimi. Wszechstronność modułu pozwala nie tylko na rezerwację szafek pracowniczych, ale również na obsługę i zarządzanie paczkomatami biurowymi oraz udostępnianie szafek kurierom. Smart Locker znajdzie również zastosowanie w systemach depozytowych np. jako depozytor kluczy.

W Smart Locker:

  • zarezerwujesz z wyprzedzeniem wybraną szafkę
  • otworzysz szafkę za pomocą aplikacji lub kodu QR
  • otrzymasz powiadomienie „push” o kończącej się rezerwacji
  • przedłużysz rezerwację szafki w razie potrzeby

DEMO URVE

Wypróbuj darmowe i
w pełni funkcjonalne demo zanim podejmiesz decyzję

Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu wypełnij proszę poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.

Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia z przyjemnością zaprezentuje kluczowe możliwości aplikacji Smart Office, odpowie na wszelkie pytania, a także rozwieje wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!

DOWIEDZ SIĘ

Jak to działa?

Chcesz zobaczyć aplikację w praktyce? Zorganizujemy dla Ciebie prezentację, podczas której przekonasz się, że oferujemy Ci w pełni funkcjonalne i praktycznie wykorzystywane rozwiązanie. 
Z chęcią poznamy też twoje pytania i problemy z jakimi się spotykasz, tak byśmy mogli wspólnie zastanowić się, które rozwiązania zapewnią Ci oczekiwane rezultaty.

Obsługa z telefonu lub komputera

Obsługa z telefonu lub komputera Zasoby można zarezerwować z aplikacji mobilnej jak i przez przeglądarkę internetową

Komunikacja dzięki powiadomieniom push

Nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób

Obsługa kodów QR

Pracownik może dokonać rezerwacji zasobu i potwierdzić ją dzięki zeskanowaniu kodu QR

Integracja z Microsoft 365

Pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams

Integracje z innymi systemami

Pełna automatyzacja procesów biznesowych firmy dzięki integracji z systemami administracyjnymi i HR

Szerokie możliwości konfiguracji

Administrator systemu może z łatwością ustalić zasady rezerwacji wybranych przedmiotów / zasobów zgodnie z ustalonym modelem pracy firmy

Dlaczego URVE Locker to idealne rozwiązanie dla Twojego biura?

  1. Inteligentne szafki pracownicze to odpowiedź na wyzwania nowoczesnej przestrzeni produkcyjnej i biurowej, jak i wszechobecnej pracy hybrydowej.

  2. Wybierając URVE Locker zapomnisz o zgubionych kluczach, czy zapomnianych szyfrach. Zyskasz też łatwość relokacji pracownika, swobodę wyboru i współdzielenie szafki oraz pełną kontrolę nad przestrzenią, którą zarządzasz.

  3. Dodaj do tego rozbudowę systemu o rezerwację biurek, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych, a dasz swoimi pracownikom intuicyjne rozwiązanie, którego oczekiwali od dawna.

  4. Nasze rozwiązania Digital Signage (zarządzenia treściami multimedialnymi na ekranach) oraz zestaw aplikacji biurowych URVE Room, Desk, Park i Locker służą od lat w korporacjach i miejscach użyteczności publicznej i cieszą się doskonałą opinią, co potwierdzają otrzymane referencje.

DLACZEGO MY?

Dlaczego możesz na nas liczyć

2500+

Projektów
Zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie

5000+

Biurek
Obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków

20 000+

Stanowisk
O tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych klientów

21%

Lepsza dostępność
Tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE

14

Minut
W tak krótkim czasie wprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego
z naszych klientów

Dostarczyliśmy nasze rozwiązania do ponad 2200 firm

Wdrożenie systemu URVE Locker krok po kroku

Analiza projektowa oraz ustalenie potrzeb klienta

Zaprojektowanie szafek i dobór odpowiedniego rozwiązania

Wycena
projektu

Wdrożenie
rozwiązania

Modele współpracy

Software as a Service (SaaS)

polega na udostępnieniu Waszej organizacji oprogramowania w chmurze. Utrzymanie działania aplikacji, jej rozwijanie i aktualizowanie leży po naszej stronie, a Wy niczym się nie przejmujecie.

System on Premise (SoP)

to model, w którym aplikacja instalowana jest na sprzęcie i infrastrukturze kupującego. W takim przypadku rozwój aplikacji leży po naszej stronie, natomiast utrzymanie oraz aktualizacje leżą po stronie Waszego działu IT.

Masz pytania? Może poniżej znajdziesz odpowiedzi:

Tak, możesz dodać użytkowników spoza Twojej firmy oraz ograniczyć ich uprawnienia.

Nie ma takiego ograniczenia, możesz dodać ich dowolną liczbę.

Jeżeli Smart Office będzie zintegrowany z systemami Microsoft, to twoi pracownicy będą się uwierzytelniać swoim loginem i hasłem domenowym, nie musisz tworzyć użytkowników ponownie. Jeżeli tworzysz użytkowników bezpośrednio w systemie, wszystko zależy od ich liczby. Gdy masz ich wielu, spytaj nas o wsparcie w tym zakresie.

Tak, szafki posiadają taki system otwierania awaryjnego.

W obydwu przypadkach bezpieczeństwo stoi na najwyższym poziomie i opiera się na wyśrubowanych normach bezpieczeństwa oraz przetwarzania danych, szyfrowanej komunikacji czy też dwustopniowej autoryzacji użytkowników. Szczególny nacisk kładziemy na aplikację mobilną, która co jakiś czas poddawana jest wyśrubowanym testom OWASP.

Jeżeli będziemy wdrażać rozwiązanie w Twoim środowisku IT (SoP), to przygotuj: 

– wydzielony serwer z systemem Windows, może być wirtualny; 
– domenę, pod którą będzie dostępna aplikacja; 
– oraz certyfikat SSL dla tej domeny, by zapewnić bezpieczeństwo komunikacji. 

Jeżeli decydujesz się na subskrypcję (SaaS), to wszystkie prace są po naszej stronie i Twój system będzie na Ciebie czekał w ustalonym czasie.

Zależnie od wybranego wariantu wdrożenia, serwer może znajdować się w Państwa infrastrukturze lub będzie zapewniony przez nas, w ramach usługi SaaS.