Rezerwacja szafek
Twój asystent do rezerwacji szafek w miejscu pracy
URVE Smart Locker dostarcza użytkownikom 5 zintegrowanych ze sobą sposobów rezerwacji
Aplikacja
mobilna
Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!
Aplikacja
www
Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.
Plugin
Microsoft Outlook
Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.
Infokioski
Nie możesz znaleźć sali? Smart Digital Signage to załatwi prezentując mapę piętra z dostępnymi zasobami?
Ekrany
Dotykowe
Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.
URVE Locker
URVE Smart Locker
Smart Locker to aplikacja do rezerwacji szafek, która może być zintegrowana z mechanizmem otwierającym drzwiczki szafek w przypadku szafek elektronicznych. System dba o optymalne wykorzystanie szafek przez pracowników, a administratorom dostarcza wygodne narzędzia do zarządzania nimi. Wszechstronność modułu pozwala nie tylko na rezerwację szafek pracowniczych, ale również na obsługę i zarządzanie paczkomatami biurowymi oraz udostępnianie szafek kurierom. Smart Locker znajdzie również zastosowanie w systemach depozytowych np. jako depozytor kluczy.
W Smart Locker:
- zarezerwujesz z wyprzedzeniem wybraną szafkę
- otworzysz szafkę za pomocą aplikacji lub kodu QR
- otrzymasz powiadomienie „push” o kończącej się rezerwacji
- przedłużysz rezerwację szafki w razie potrzeby
Jak to działa?
Obsługa z telefonu lub komputera
szafkę możesz rezerwować z poziomu aplikacji mobilnej jak i przez aplikację w przeglądarce internetowej
Komunikacja dzięki powiadomieniom push
nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator lub manager zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób
Integracja z elektronicznymi szafkami
pracownik do otwierania elektronicznej szafki może użyć aplikacji, karty RFID lub kodu dostępu
Integracja z Microsoft 365
pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą swoich kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams
Wyświetlanie informacji na ekranach
pozwala na wyświetlanie dowolnych treści multimedialnych w razie potrzeby
Rozbudowany konfigurator
Administrator systemu może z łatwością ustalić zasady rezerwacji wybranych szafek zgodnie z hybrydowym modelem pracy
Dlaczego URVE Locker to idealne rozwiązanie dla Twojego biura?
- Inteligentne szafki pracownicze to odpowiedź na wyzwania nowoczesnej przestrzeni produkcyjnej i biurowej, jak i wszechobecnej pracy hybrydowej.
- Wybierając URVE Locker zapomnisz o zgubionych kluczach, czy zapomnianych szyfrach. Zyskasz też łatwość relokacji pracownika, swobodę wyboru i współdzielenie szafki oraz pełną kontrolę nad przestrzenią, którą zarządzasz.
- Dodaj do tego rozbudowę systemu o rezerwację biurek, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych, a dasz swoimi pracownikom intuicyjne rozwiązanie, którego oczekiwali od dawna.
- Nasze rozwiązania Digital Signage (zarządzenia treściami multimedialnymi na ekranach) oraz zestaw aplikacji biurowych URVE Room, Desk, Park i Locker służą od lat w korporacjach i miejscach użyteczności publicznej i cieszą się doskonałą opinią, co potwierdzają otrzymane referencje.
Dlaczego możesz na nas liczyć?
2200+ projektów
zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie
3200+ biurek
obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków
20 000+ stanowisk
o tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych Klientów
21 % lepsza dostępność
tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE
14 minut
w tak krótkim czasie przeprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych Klientów
Dostarczyliśmy nasze rozwiązania do ponad 2200 firm
Wdrożenie systemu URVE Locker krok po kroku
Analiza projektowa oraz ustalenie potrzeb klienta
Zaprojektowanie szafek i dobór odpowiedniego rozwiązania
Wycena
projektu
Wdrożenie
rozwiązania
Modele współpracy
Software as a Service (SaaS)
polega na udostępnieniu Waszej organizacji oprogramowania w chmurze. Utrzymanie działania aplikacji, jej rozwijanie i aktualizowanie leży po naszej stronie, a Wy niczym się nie przejmujecie.
System on Premise (SoP)
to model, w którym aplikacja instalowana jest na sprzęcie i infrastrukturze kupującego. W takim przypadku rozwój aplikacji leży po naszej stronie, natomiast utrzymanie oraz aktualizacje leżą po stronie Waszego działu IT.
Masz pytania? Może poniżej znajdziesz odpowiedzi:
Tak, możesz dodać użytkowników spoza Twojej firmy oraz ograniczyć ich uprawnienia.
Nie ma takiego ograniczenia, możesz dodać ich dowolną liczbę.
Jeżeli Smart Office będzie zintegrowany z systemami Microsoft, to twoi pracownicy będą się uwierzytelniać swoim loginem i hasłem domenowym, nie musisz tworzyć użytkowników ponownie. Jeżeli tworzysz użytkowników bezpośrednio w systemie, wszystko zależy od ich liczby. Gdy masz ich wielu, spytaj nas o wsparcie w tym zakresie.
Tak, szafki posiadają taki system otwierania awaryjnego.
W obydwu przypadkach bezpieczeństwo stoi na najwyższym poziomie i opiera się na wyśrubowanych normach bezpieczeństwa oraz przetwarzania danych, szyfrowanej komunikacji czy też dwustopniowej autoryzacji użytkowników. Szczególny nacisk kładziemy na aplikację mobilną, która co jakiś czas poddawana jest wyśrubowanym testom OWASP.
Jeżeli będziemy wdrażać rozwiązanie w Twoim środowisku IT (SoP), to przygotuj:
– wydzielony serwer z systemem Windows, może być wirtualny;
– domenę, pod którą będzie dostępna aplikacja;
– oraz certyfikat SSL dla tej domeny, by zapewnić bezpieczeństwo komunikacji.
Jeżeli decydujesz się na subskrypcję (SaaS), to wszystkie prace są po naszej stronie i Twój system będzie na Ciebie czekał w ustalonym czasie.
Zależnie od wybranego wariantu wdrożenia, serwer może znajdować się w Państwa infrastrukturze lub będzie zapewniony przez nas, w ramach usługi SaaS.
