URVE Smart Room
Twój asystent do rezerwacji przestrzeni biurowej i planowania spotkań
URVE Smart Room dostarcza użytkownikom 5 zintegrowanych ze sobą sposobów rezerwacji
Aplikacja
mobilna
Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!
Aplikacja
www
Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.
Plugin
Microsoft Outlook
Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.
Infokioski
Nie możesz znaleźć sali? Smart Digital Signage to załatwi prezentując mapę piętra z dostępnymi zasobami?
Ekrany
Dotykowe
Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.
URVE Smart Room
System do rezerwacji zasobów biurowych Smart Room gwarantuje Ci intuicyjną i kompleksową obsługę rezerwacji sal konferencyjnych oraz innych wspólnych przestrzeni w Twoim biurze. Nasze narzędzie wyposażyliśmy w wiele użytecznych funkcji wspierających pracę zespołową. Wygodny interfejs aplikacji mobilnej lub webowej jest w pełni zintegrowany z kalendarzem Microsoft Outlook, więc szybko zaprosisz i powiadomisz wybrane osoby o spotkaniu.
Wszystko to sprawia, że w Twoje ręce oddajemy pełnoprawny system do rezerwacji sal i zarządzania spotkaniami w biurze, niezbędny w hybrydowym środowisku pracy. Smart Room to także jeden z najnowocześniejszych systemów do rezerwacji przestrzeni biurowej, który ułatwia zarządzanie zasobami. Z jego pomocą organizacja pracy staje się prostsza i bardziej efektywna niż kiedykolwiek wcześniej.
W tym pomoże Ci Smart Room:
- znajdziesz salę spełniającą twoje wymagania i zaplanujesz spotkanie,
- zaprosisz na spotkanie cały swój zespół kilkoma kliknięciami,
- zarezerwujesz salę jednorazowo lub cyklicznie (na przykład co tydzień o tej same porze),
- zamówisz na spotkanie catering lub dodatkowe wyposażenie,
- ocenisz spotkanie po jego zakończeniu lub zgłosisz usterki.
URVE Room
URVE Smart Room – kompleksowy system do rezerwacji przestrzeni biurowej w Twojej firmie
System Smart Room oferuje swoim użytkownikom pięć zintegrowanych ze sobą sposobów rezerwacji sal oraz innych zasobów biurowych, zapewniając tym samym wszechstronność i wygodę użytkowania:
- Microsoft Outlook Plugin – umożliwia rezerwacje bezpośrednio z kalendarza,
- Microsoft Teams – integracja z narzędziem do komunikacji zespołowej,
- aplikacja mobilna – szybka i łatwa rezerwacja z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji,
- aplikacja www – dostęp do systemu rezerwacji przez przeglądarkę internetową,
- panele dotykowe – intuicyjne rezerwacje bezpośrednio w biurze.
Zróżnicowane opcje rezerwacji sal oraz innych zasobów biurowych za pomocą naszego systemu sprawiają, że stanowi on wszechstronne narzędzie, które pozwala na efektywne zarządzanie przestrzenią biurową w firmie, zapewniając pracownikom elastyczność i wygodę, niezależnie od ich preferencji i stylu pracy.
System do rezerwacji zasobów biurowych – jak działa?
Obsługa z telefonu lub komputera
sale można rezerwować z poziomu aplikacji mobilnej jak i przez przeglądarkę internetową.
Komunikacja dzięki powiadomieniom push
nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator lub manager zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób.
Wyświetlanie informacji na ekranach
pozwala na wyświetlanie dowolnych treści multimedialnych w razie potrzeby.
Integracje z systemami kontroli dostępu
pracownik może używać telefonu lub tej samej karty dostępowej co przy otwieraniu drzwi wejściowych czy wewnętrznych.
Integracja z Microsoft 365
pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą swoich kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams.
Integracja z czujnikami inteligentnego budynku
Smart Room może wykorzystać informacje dostarczane przez czujniki obecności, temperatury, wilgotności powietrza i inne.
Panele dotykowe LOBO 10” – integralna część systemu rezerwacji sal
Świetnym dodatkiem do systemów do rezerwacji przestrzeni biurowej są 10” interaktywne panele LOBO, które wraz ze Smart Room tworzą kompleksowy system rezerwacji sal. Ekrany te sprawdzają się nie tylko przed salami konferencyjnymi, ale także przed każdą przestrzenią przeznaczoną do spotkań, prezentacji czy szkoleń. Z ich pomocą można łatwo sprawdzić dostępność poszczególnych sal oraz zarezerwować je ad hoc, co znacząco usprawnia zarządzanie zasobami biurowymi.
Panel wyświetla aktualne informacje o dostępności sali oraz szczegóły dotyczące trwających spotkań, co zapewnia przejrzystość i efektywność w planowaniu. Estetyczna aluminiowa obudowa, wysokiej jakości ekran True Color oraz boczne podświetlenie LED sprawiają, że panele nie tylko pełnią funkcję informacyjną, ale również estetycznie komponują się z nowoczesnym charakterem biura.
Panele LOBO są w pełni zintegrowane z systemem rezerwacji przestrzeni biurowej Smart Room, co zapewnia, że wszystkie rezerwacje dokonane za pomocą aplikacji mobilnej lub Microsoft Outlook będą natychmiast widoczne na ekranie LOBO. Sprawia to, że system rezerwacji sal staje się jeszcze bardziej funkcjonalny i efektywny, wspierając organizację i zarządzanie przestrzenią biurową w optymalny sposób.
Łatwa integracja z Microsoft i innymi systemami
Zarówno Smart Room, jak i ekrany LOBO mogą stać się integralnym elementem ekosystemów Microsoft lub Google Workspace, z których codziennie korzysta tysiące pracowników. System do rezerwacji przestrzeni biurowej Smart Room i LOBO są więc w pełni kompatybilne z narzędziami, które użytkownicy już znają i używają na co dzień.
Integracja z Microsoft 365, Exchange, Azure i Active Directory pozwala użytkownikom korzystać ze swoich dotychczasowych loginów i haseł, co upraszcza proces logowania oraz zarządzania kontami. Wszelkie dokonane rezerwacje będą widoczne w aplikacjach MS Outlook i MS Teams, co zapewnia spójność i przejrzystość w zarządzaniu przestrzenią biurową.
Nasz system do rezerwacji przestrzeni biurowej został zaprojektowany z myślą o najwyższym poziomie ochrony danych, która jest dla nas zawsze najwyższym priorytetem. Autoryzacja użytkowników logujących się do systemu odbywa się z uwzględnieniem wyśrubowanych norm bezpieczeństwa, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo i poufność informacji. Nasz system do rezerwacji zasobów biurowych nie tylko usprawnia więc procesy rezerwacji, ale również zapewnia, że dane są bezpieczne i chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
Dlaczego możesz na nas liczyć?
2200+ projektów
zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie.
3200+ biurek
obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków.
20 000+ stanowisk
o tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych Klientów.
500 ekranów LOBO
wykorzystuje jedna z wiodących firm z branży ubezpieczeń.
21 % lepsza dostępność
tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE.
14 minut
w tak krótkim czasie przeprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych Klientów.
Zaufało nam już ponad 300 firm
Smart Room – poznaj nasze modele współpracy
Software as a Service (SaaS)
Model SaaS polega na udostępnieniu Twojej organizacji oprogramowania w chmurze. Odpowiedzialność za utrzymanie działania aplikacji, jej rozwój oraz aktualizacje leży po naszej stronie, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na ważnych działaniach biznesowych, bez konieczności angażowania zasobów IT w utrzymanie systemu. Ponadto dajemy również możliwość wypożyczenia panele LOBO, co dodatkowo zwiększa elastyczność wdrożenia.
Ten model współpracy zapewnia szybki dostęp do najnowszych funkcji i aktualizacji systemu do rezerwacji zasobów biurowych Smart Room, co gwarantuje, że narzędzie jest zawsze aktualne i gotowe do użycia. System do rezerwacji przestrzeni biurowej w modelu SaaS oferują także skalowalność, co pozwala na łatwe dostosowanie do zmieniających się potrzeb Twojej organizacji.
System on Premise (SoP)
Model System on Premise (SoP) zakłada instalację aplikacji na sprzęcie i infrastrukturze należącej do Twojej firmy. W takim przypadku rozwój aplikacji pozostaje po naszej stronie, natomiast utrzymanie oraz aktualizacje są realizowane przez Twój dział IT. Ten model zapewnia większą kontrolę nad systemem, co jest szczególnie istotne dla firm z restrykcyjnymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa danych.
Decydując się na ten model współpracy, system rezerwacji sal Smart Room staje się integralną częścią Twojej infrastruktury IT, co pozwala na jego pełne dostosowanie do specyficznych potrzeb organizacji. Zapewniamy pełne wsparcie techniczne oraz szkolenia dla zespołów IT, aby wdrożenie systemu przebiegło płynnie i bezproblemowo. Będziesz mógł więc cieszyć się wszystkimi zaletami nowoczesnego systemu do rezerwacji przestrzeni biurowej, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad infrastrukturą i danymi.
Masz pytania? Może poniżej znajdziesz odpowiedzi:
Widok mapy, czy też planu lokalizacji, jest dostępny na etapie rezerwacji w każdym interfejsie użytkownika: na smartfonie, w przeglądarce internetowej, pluginie do MS Outlook, czy też w Teams i Sharepoint. Widoczne są na nim wszystkie zasoby, do których rezerwacji użytkownik ma uprawnienia, wraz w informacją o ich dostępności w wybranym czasie.
Do dyspozycji użytkowników oddaliśmy funkcjonalność „zgłoś problem”, gdzie mogą opisać wykryte problemy z wyposażeniem sali, uprzednio wybierając odpowiednie pomieszczenie z listy.
Tak. Zadbaliśmy, by taka rezerwacja była dostępna dla wybranych przez administratora użytkowników. Co więcej, możesz wskazać, dla kogo konkretnie taki użytkownik będzie mógł rezerwować.
Zapewniamy szereg rozwiązań, które wspierają pracę biura i dlatego możesz wyświetlać dowolne treści multimedialne na dużych ekranach oraz na małych, przy salach konferencyjnych. Wykorzystasz do tego niewielkie playery multimedialne montowane za ekranami oraz interaktywne panele LOBO, umiejscowione przy wejściach do sal konferencyjnych. Panele LOBO umożliwią Ci obsługę rezerwacji w danym pomieszczeniu.
Panel użytkownika może być dostosowany do wymagań wizualnych Twojej firmy. Jako administrator będziesz mógł dostosować kilka podstawowych parametrów kolorystycznych systemu, a także umieścić wybrany przez Ciebie logotyp. Dzięki tym zabiegom, pracownicy będę utożsamiać swobodę rezerwacji bezpośrednio z Twoją organizacją.
Tak, możesz dodać użytkowników spoza Twojej firmy oraz ograniczyć ich uprawnienia.
