Umów spotkanie Wypróbuj system Poznaj koszty Porozmawiajmy
Zadzwoń

URVE Smart Room

Twój asystent do rezerwacji przestrzeni biurowej i planowania spotkań

Pokaż całą ofertę
Zamów demo

POTĘGA INTELIGENTNYCH ROZWIĄZAŃ DLA BIURA

Czym jest URVE Smart Room?

URVE Smart Room to kompleksowy system do rezerwacji sal konferencyjnych w firmie.
Umożliwia szybkie i przejrzyste zarządzanie przestrzenią biurową — bez chaosu, nadmiaru maili i kolizji w kalendarzach. System pozwala rezerwować sale z poziomu aplikacji, przeglądarki lub kalendarza (Outlook/Teams), a także dba o pełne wykorzystanie dostępnych zasobów — w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia.

Umów się na prezentację
system-rezerwacji-sal

ZACZNIJ OD PYTANIA: DLACZEGO WARTO?

Dlaczego warto wdrożyć
SMART ROOM w Twoim biurze?

System URVE Smart Room to nie tylko kalendarz. To zaawansowana platforma integrująca aplikacje, ekrany dotykowe, Outlook, Teams i Google Workspace. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad dostępnością sal, raportami, potwierdzeniami wejść i ocenami po spotkaniach. 
Idealne rozwiązanie dla firm, które cenią sobie czas, porządek i komfort pracy.

Umów sie na BEZPŁATNĄ konsultację

PEŁNA KONTROLA Z DOWOLNEGO MIEJSCA

Wiele kanałów, jedno centrum zarządzania salami

System URVE Smart Room to nie tylko kalendarz. To zaawansowana platforma integrująca aplikacje, ekrany dotykowe, Outlook, Teams i Google Workspace. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad dostępnością sal, raportami, potwierdzeniami wejść i ocenami po spotkaniach. 
Idealne rozwiązanie dla firm, które cenią sobie czas, porządek i komfort pracy.

Aplikacja
mobilna

Dedykowana aplikacja na smartfony Apple i Android zawsze pod ręką, by zarządzać twoimi rezerwacjami!

Aplikacja
www

Rezerwuj we wszystkich popularnych przeglądarkach na twoim laptopie lub komputerze służbowym.

Plugin
Microsoft Outlook

Rozszerzyliśmy możliwości znanej aplikacji biurowej, byś nie musiał odrywać się od aktualnej pracy.

Infokioski

Potwierdzasz swoje przybycie? Potrzebujesz wsparcia? Smart Digital Signage pomoże Ci to zrobić na info kiosku

Ekrany
Dotykowe

Szybkie spotkania i rezerwacje ad-hoc masz na wyciągnięcie ręki dzięki łatwej interakcji na ekranie dotykowym.

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE SYSTEMU

Co potrafi URVE Smart Room?

URVE Smart Room to intuicyjny system, który usprawnia rezerwację i zarządzanie salami konferencyjnymi. Pozwala szybko wyszukiwać dostępne pomieszczenia, planować spotkania cykliczne, zamawiać wyposażenie i catering, a także zgłaszać usterki po spotkaniu — wszystko 
w jednym miejscu i bez zbędnych formalności.

Umów sie na prezentację
Zamów demo

Intuicyjne i błyskawiczne rezerwacje

Wyszukuj i rezerwuj sale według pojemności, dostępności, sprzętu i lokalizacji. Wszystko w kilka kliknięć — nawet z poziomu smartfona.

Spotkania cykliczne i integracja kalendarzy

Organizuj regularne spotkania tygodniowe lub miesięczne z automatycznym dodawaniem uczestników i sal — bez ryzyka konfliktów terminów.

Oceny, uwagi i zgłoszenia usterek

Po spotkaniu możesz ocenić salę lub zgłosić problem techniczny — dzięki temu administratorzy mogą natychmiast reagować.

Czy wiesz, że?

Smart Room realnie wspiera ESG twojej firmy!

  • Obniżasz koszty najmu, redukując liczbę nieużywanych stanowisk pracy,
  • Podnosisz zadowolenie pracowników, zapewniając im lepiej zorganizowane biuro,
  • Obniżasz rachunki za energię, ograniczając oświetlenie i klimatyzację w niewykorzystanych strefach.

Ponadto!

Skutecznie pomagasz organizacji spełnić kryteria dotyczące efektywności przestrzennej i energetycznej, ważne dla certyfikatów BREEAM i LEED. Wykorzystanie inteligentnych technologii Smart Office, podnosi scoring SmartScore i WiredScore, wpływając korzystnie na walory rynkowe twojej firmy.

ZAUFALI NAM

Dostarczyliśmy nasze rozwiązanie do ponad 2200 firm

logo3
logo2
logo1
logo6
logo5
logo4

jak to działa W PRAKTYCE?

4 proste kroki do lepszej organizacji spotkań

URVE Smart Room został zaprojektowany z myślą o maksymalnym uproszczeniu codziennych procesów w biurze. 
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i pełnej integracji z popularnymi narzędziami pracy, zorganizowanie spotkania zajmuje dosłownie chwilę — niezależnie od tego, gdzie jesteś i z jakiego urządzenia korzystasz. Oto jak to wygląda krok po kroku:

Zamów demo
Zaloguj się w aplikacji, przeglądarce lub kalendarzu

01

Zaloguj się w aplikacji, przeglądarce lub kalendarzu

Dostęp do systemu masz zawsze pod ręką — przez aplikację mobilną, przeglądarkę internetową 
lub bezpośrednio w Outlooku czy Google Kalendarzu. Nie potrzebujesz nowego loginu – wystarczy firmowe konto.

02

Wybierz salę, termin, wyposażenie i zaproś uczestników

Wyszukaj dostępne sale według lokalizacji, liczby miejsc, sprzętu czy dodatkowych usług. 
Wybierz termin, dodaj potrzebne wyposażenie (np. projektor, flipchart) i zaproś uczestników z listy kontaktów.

03

Otrzymaj potwierdzenie rezerwacji

System natychmiast potwierdzi rezerwację, a wszyscy uczestnicy otrzymają automatyczne powiadomienie e-mail lub w aplikacji. Na bieżąco dostajesz też przypomnienia o zbliżającym się spotkaniu.

04

Potwierdź obecność QR‑kodem lub dotknij LOBO przy drzwiach

W dniu spotkania wystarczy zeskanować QR‑kod z telefonu lub dotknąć ekranu LOBO przy wejściu do sali. Dzięki temu system wie, że spotkanie się odbywa — a Ty nie musisz martwić się o „puste rezerwacje”.

Potwierdź wjazd przez QR lub czujniki

NOWOCZESNY INTERFEJS PRZY DRZWIACH SALI

Ekran LOBO – lokalna rezerwacja i status sali w czasie rzeczywistym

Personalizacja kolorów LED w zależności od statusu

Wbudowany czytnik QR, RFID/NFC i opcjonalna kamera

Aluminiowa, elegancka obudowa pasująca do nowoczesnych biur

Umów sie na spotkanie z naszym EKSPERTEM

DEMO URVE

Wypróbuj darmowe i
w pełni funkcjonalne demo zanim podejmiesz decyzję

Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do próbnej wersji produktu wypełnij proszę poniższy formularz lub skontaktuj się z nami mailowo.

demo@smartoffice.expert

Darmowa wersja demonstracyjna oprogramowania pozwoli na zapoznanie się z funkcjonalnością naszego systemu. Nasz dział wsparcia z przyjemnością zaprezentuje kluczowe możliwości aplikacji Smart Office, odpowie na wszelkie pytania, a także rozwieje wątpliwości techniczne. Zapraszamy do kontaktu!

DLACZEGO MY?

Dlaczego możesz na nas liczyć

2500+

Projektów
Zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie


5000+

Biurek
Obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków

20 000+

Stanowisk
O tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych klientów

21%

Lepsza dostępność
Tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE

14

Minut
W tak krótkim czasie wprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego z naszych klientów

ZACZNIJ JUŻ DZIŚ

Gotowy, by zorganizować biuro przyszłości?

Przetestuj URVE Smart Room w praktyce! Zobacz, jak łatwo możesz usprawnić organizację spotkań i zarządzanie przestrzenią biurową. Oferujemy kompleksowe wsparcie, dzięki któremu wdrożenie systemu będzie szybkie, wygodne i bezpieczne.

Dostęp do wersji DEMO

Szybkie szkolenie online

Pomoc w integracji z Outlook / Teams / Workspace

Bezpłatne konsultacje
z EKSPERTEM

korzysci dla firm
Umów sie na prezentację
Zobacz jak to działa