URVE Smart Desk
il vostro assistente per la prenotazione delle scrivanie e la pianificazione delle presenze in ufficio
Rezerwacja sal konferencyjnych
Nie wiesz, gdzie bezpiecznie przechować ważne dokumenty lub prywatne rzeczy w biurze? Chcesz przekazać przesyłkę dla kolegi? Wykorzystaj inteligentne szafki do biur sterowane aplikacją.
Planowanie spotkań
Koniec ze zgubionymi kluczami i kodami, których nikt nie pamięta! Przydzieloną przez administratora, inteligentną szafkę pracownik otworzy kartą kontroli dostępu, a nawet może ją współdzielić pomiędzy zmianami.
Zarządzanie przestrzenią biurową
Nie masz czasu odebrać przesyłki, a dostawca czeka? Chcesz przekazać paczkę koledze, ale nie pracujecie na tej samej zmianie? Inteligentne przekazywanie paczek w URVE Locker szybko rozwiązuje te problemy w praktyczny sposób.
Dotykowe ekrany
Kolejka do recepcji, a Ty czekasz na ważnego gościa? E-recepcja URVE pozwala gościom anonsować się samodzielnie, informuje organizatora o przybyciu, a sekretariat nie będzie więcej zaskoczony niespodziewanymi wizytami.
URVE Desk
URVE Smart Desk
Smart Desk è una soluzione conveniente per prenotare le scrivanie e programmare una visita in ufficio. Una mappa interattiva dell’ufficio o del piano vi consentirà di trovare facilmente uno spazio di lavoro vicino ai membri del vostro team. Ogni prenotazione sarà registrata nel calendario degli appuntamenti e le notifiche push e le e-mail vi ricorderanno la prenotazione. Smart Desk vi aiuterà a introdurre efficacemente un modello di lavoro ibrido e un sistema di hot-desk nella vostra azienda. La comoda interfaccia dell’applicazione mobile o web è completamente integrata con il calendario di Microsoft Outlook.
Utilizzare Smart Desk per:
- trovare una scrivania che soddisfi le vostre esigenze
- pianificare in anticipo la visita in ufficio
- prenotare una scrivania una tantum o su base ricorrente (ad esempio ogni settimana alla stessa ora)
- trovare le scrivanie prenotate dai colleghi
- Assegnare uno spazio di lavoro per il team
Come funziona?
Tramite telefono o PC
Le camere possono essere prenotate sia dall'app mobile che da un browser web.
Comunicazione tramite notifiche push
non ci si dimentica di eventuali prenotazioni imminenti e l'amministratore o il team manager inviano messaggi importanti a persone selezionate
Conferma delle prenotazioni con i codici QR
un dipendente confermerà la ricezione di una prenotazione scansionando con uno smartphone un codice QR appeso alla scrivania
Integrazione con Microsoft 365
i dipendenti possono accedere al sistema utilizzando i propri account Microsoft e utilizzare Outlook e Teams per le prenotazioni
Informazioni sugli schermi
utilizzare gli schermi per visualizzare qualsiasi contenuto multimediale, a seconda delle necessità
Ampio configuratore
l'amministratore del sistema può facilmente stabilire regole di prenotazione per le scrivanie selezionate in base al modello di lavoro ibrido
Anteprima della mappa sulle schermate
Non avete tempo di prenotare una scrivania tramite l’app? Nessun problema! Potete utilizzare i touch screen presenti in ufficio. Potrete vedere i posti liberi sulla mappa e prenotare una scrivania ad hoc con pochi clic.
Facile integrazione con Microsoft e altri sistemi
Sia gli schermi Smart Room che quelli LOBO possono essere integrati con gli ecosistemi Microsoft o Google Workplace, utilizzati da migliaia di dipendenti ogni giorno.
L’integrazione con Microsoft Exchange e Active Directory consente agli utenti di utilizzare i login e le password esistenti e le loro prenotazioni saranno sempre visibili in MS Outlook e MS Teams.
La protezione dei dati aziendali e dei vostri dipendenti è sempre la nostra massima priorità. L’autorizzazione degli utenti che accedono al sistema segue rigorosi standard di sicurezza.
Potete contare su di noi
2200+ progetti
in tutto il mondo grazie alla piattaforma URVE
3200+ scrivanie
sono gestiti da Smart Office avviati in una delle banche internazionali
20 000+ postazioni di lavoro
il numero di risorse dei nostri clienti che sono aumentate in URVE Smart Office entro 18 mesi
500 Schermi LOBO
sono utilizzati da una delle più grandi società del settore assicurativo
21 % migliore accessibilità
l'aumento dell'accessibilità delle sale conferenze nelle aziende che utilizzano attivamente il sistema di prenotazione URVE
14 minuti
abbiamo implementato il nostro sistema per uno dei nostri clienti in così poco tempo
Abbiamo completato oltre 1200 progetti per importanti aziende
Modelli di cooperazione
Software come servizio (SaaS)
prevede la fornitura al cliente di un software basato sul cloud. Noi gestiamo l’applicazione, il suo sviluppo e gli aggiornamenti, il cliente non deve fare nulla.
Sistema on premise (SoP)
è un modello in cui l’applicazione viene installata sull’hardware e sull’infrastruttura del cliente. Noi gestiamo lo sviluppo della soluzione e il reparto IT del cliente gestisce la manutenzione e gli aggiornamenti.
Prova gratuitamente, completo demo di URVE Smart Office prima di decidere
Se desiderate accedere alla demo del prodotto e che il team di assistenza effettui una dimostrazione online delle caratteristiche del prodotto, compilate questo modulo o contattate via e-mail:
La demo è completamente gratuita. Se avete domande tecniche o dubbi sull'implementazione, vi sarà data risposta.
Risponderemo a tutte le vostre domande
Mettetevi in contatto con noi!
È possibile utilizzare anche questo modulo
FAQ
In caso di SaaS, i costi di implementazione non esistono o sono insignificanti. Come è possibile? Per garantire un lancio rapido del sistema, utilizziamo una soluzione basata sul cloud privato e per avviare il servizio è necessaria solo la configurazione iniziale. Se utilizzate Office 365 e volete che i vostri utenti utilizzino i dati di accesso esistenti, chiederemo al vostro reparto IT di fornire i dati necessari per collegare i nostri sistemi.
In case of SoP, in addition to the licensing costs, the support of the IT department is required in order to prepare the hardware, infrastructure, certificate, domain, and configuration at a later stage. To make this process easier, we will provide a short checklist.
Per SaaS, l’abbonamento mensile è l’unico costo di manutenzione. Questo abbonamento include l’accesso completo all’USO e il supporto in caso di situazioni impreviste. Il modello SoP non prevede costi aggiuntivi di manutenzione derivanti dalla licenza.
SaaS – la garanzia dura fino a quando l’abbonamento viene pagato.
SoP – la garanzia è valida per 12 o 24 mesi e può essere estesa in seguito.
Il supporto remoto o uno SLA (Service Level Agreement) è necessario quando il reparto IT vuole trasferire parte del servizio dalle proprie risorse al fornitore di software. Questo accordo prevede molto spesso la determinazione dei tempi di reazione agli incidenti. Questo garantisce che i guasti vengano risolti rapidamente.
In caso di SaaS, il supporto è molto più rapido, poiché il cloud è costantemente monitorato. Per garantire una reazione altrettanto rapida nel SoP, il vostro reparto IT deve fornirci un accesso permanente e sicuro al sistema implementato.
Nel modello SaaS, il fornitore è responsabile di quasi tutti i compiti e le responsabilità. Il nostro tempo record per rendere disponibile il sistema, compresa l’importazione degli utenti, è di 14 minuti e 23 secondi! .
In caso di SoP, il progetto di implementazione può durare da pochi giorni a diverse settimane, a seconda della complessità, del livello di sicurezza e della collaborazione con il reparto IT, che spesso comporta il collegamento con i reparti internazionali responsabili della configurazione della rete, della VPN o dell’integrazione.
Entrambe le soluzioni sono molto sicure.
Nel caso di SoP, i dati personali degli utenti non vengono trasmessi al di fuori delle strutture dell’azienda. Tutti i dati sono conservati sui server interni della struttura informatica dell’azienda. .
Se si decide di optare per il SaaS, i dati degli utenti vengono salvati o importati sul server cloud e solo il fornitore del server può avere accesso a tali dati. La sicurezza dei dati è confermata dal contratto di custodia dei dati. Utilizziamo cloud situati solo all’interno dello Spazio economico europeo per rispettare tutti i requisiti del GDPR.
Entrambe le soluzioni consentono l’integrazione con sistemi esterni come Microsoft Exchange, Office 365, Azure, Active Directory, KeyCloak e altri ancora.