Szafki otwierane kartą RFID w wielozmianowym miejscu pracy
Liczba pracowników:
600 (200 na jedną zmianę)
Problem:
Brak systemu IT do zarządzania szafkami pracowników pracujących na 3 zmiany
Rozwiązanie:
URVE Smart Locker
Kim jest Klient?
Jest to duża firma produkcyjna licząca setki pracowników, która miała trudności z efektywnym zarządzaniem swoimi szafkami.
Na jakie wyzwania napotkali?
Firma dysponowała ograniczoną liczbą szafek, przez co pracownicy dzielili się nimi w sposób niezorganizowany, co często powodowało zamieszanie i opóźnienia podczas zmian. Ponadto firma używała tradycyjnych kluczy i kodów do obsługi szafek, co powodowało problemy z konserwacją, bezpieczeństwem oraz zgubionymi kluczami. W rezultacie firma poszukiwała rozwiązania, które zautomatyzowałoby zarządzanie szafkami, zwiększyło optymalizację wykorzystania szafek i zapewniło pracownikom łatwiejszą obsługę szafek.
Co zostało wdrożone?
Elektronika do automatyzacji sterowania szafkami
Oprogramowanie do zarządzania szafkami
Linki
Przeczytaj więcej o sprzęcie: https://urveboard.com/
Przeczytaj więcej o oprogramowaniu: https://smartoffice.expert/pl/smart-locker/
Rezultaty wdrożenia
Firma wymieniła tradycyjne szafki na nowoczesne URVE Smart Locker zarządzane za pomocą paneli dotykowych i kart RFID. Po 3 miesiącach użytkowania odnotowano wiele korzyści:
🗄️Optymalizacja wykorzystania szafek: URVE Smart Locker pozwolił firmie na posiadanie mniejszej liczby szafek niż liczba pracowników na zmianie, optymalizując wykorzystanie szafek. Pozwoliło to firmie zaoszczędzić pieniądze, zapewniając jednocześnie każdemu pracownikowi dostęp do szafki.
🤖Automatyzacja zarządzania szafkami: Dzięki Smart Locker firma zautomatyzowała zadania związane z zarządzaniem szafkami, takie jak zarządzanie przyjściem do pracy, wyjściem z pracy lub urlopem pracownika. Pomogło to zmniejszyć obciążenie działu HR i poprawić ogólną wydajność.
🔑Łatwiejsza obsługa szafek: System eliminuje potrzebę posiadania przez pracowników klucza lub kodu dostępu do korzystania z szafek, co ułatwiło im ich obsługę.
💰Mniejsze koszty: Smart Locker doprowadził do całkowitej automatyzacji operacji związanych z szafkami, prowadząc do optymalizacji kosztów dla firmy.
🚪Optymalizacja: Smart Locker pozwolił firmie na przypisanie wielu pracowników do jednej szafki, co zapewniło większą elastyczność w zarządzaniu użytkowaniem szafek.
🕰️ Dostęp czasowy: Smart Locker pozwolił firmie zdefiniować dostęp do szafek zgodnie z okresami czasu dla zmian pracowników, umożliwiając korzystanie z jednej szafki pracownikom z różnych zmian. Pomogło to zoptymalizować wykorzystanie szafek i zaoszczędzić pieniądze firmy.
🧷Integracje: Smart Locker zintegrował się z innymi systemami używanymi przez firmę, takimi jak rejestracja czasu pracy, kontrola dostępu, systemy kadrowe i bazy danych użytkowników, takie jak Microsoft Active Directory. Integracja ta pomogła firmie usprawnić swoje działania i osiągnąć lepsze wyniki.
Jak wygląda infrastruktura techniczna?
Składniki rozwiązania Smart Locker
10-calowy ekran dotykowy dla użytkowników
Czytnik kart RFID
Energooszczędny komputer ARM
Jednostka sterująca zamkami
Wysokiej jakości zamki elektromagnetyczne
Fizyczne zabezpieczenie w przypadku awarii zasilania
Rezerwacja i otwieranie szafek za pomocą aplikacji mobilnej
Rozwiązanie Smart Locker można zintegrować z aplikacją do rezerwacji URVE Smart Office.
Przeczytaj o tym więcej: https://smartoffice.expert/pl/smart-locker/
Rezultaty wdrożenia URVE Smart Locker
600
Pracowników otrzymało dostęp do szafki
200
Eektronicznych szafek pojawiło się w firmie
32%
Tyle więcej czasu oszczędzają pracownicy
