URVE Smart Desk

Twój asystent do rezerwacji biurek i planowania wizyty w biurze

NOWOCZESNE TECHNOLOGIE

URVE Smart Desk oferuje 5 wygodnych interfejsów użytkownika

URVE Smart Desk

URVE Smart Desk to zaawansowany system rezerwacji biurek, który może stanowić integralną część nowoczesnego biura, efektywne wspierając zarządzanie jego przestrzenią oraz wprowadzając do niego innowacyjne rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby dynamicznie zmieniającego się środowiska pracy. Za pomocą naszej aplikacji do rezerwacji biurek, firmy mogą z łatwością przejść na hybrydowy model pracy, zapewniając swoim pracownikom elastyczność i komfort.
Smart Desk oferuje swoim użytkownikom pięć zintegrowanych ze sobą sposobów rezerwacji biurek, zapewniając tym samym wszechstronność i wygodę użytkowania systemu:

Microsoft Outlook Plugin – umożliwia rezerwacje bezpośrednio z kalendarza,
Microsoft Teams – integracja z narzędziem do komunikacji zespołowej,
aplikacja mobilna – szybka i łatwa rezerwacja z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji,
aplikacja www – dostęp do systemu rezerwacji przez przeglądarkę internetową,
panele dotykowe – intuicyjne rezerwacje bezpośrednio w biurze.

Zróżnicowane opcje rezerwacji biurka do pracy za pomocą naszego systemu sprawiają, że stanowi on wszechstronne narzędzie, które nie tylko wspiera funkcjonowanie systemu hot desk w firmie, ale również – pozwala na efektywne zarządzanie przestrzenią biurową, zapewniając pracownikom elastyczność i wygodę, niezależnie od ich preferencji i stylu pracy.

URVE Desk

URVE Smart Desk – kompleksowe rozwiązanie dla rezerwacji biurek w Twojej firmie

Smart Desk to wygodny system do rezerwacji biurek oraz planowania wizyty w biurze. Interaktywna mapa biura lub piętra ułatwi Ci znalezienie miejsca pracy obok członków Twojego zespołu, co sprzyja współpracy i integracji. Każda rezerwacja biurka będzie odnotowana w kalendarzu spotkań, a wygodne powiadomienia push oraz e-mail przypomną o nadchodzącej rezerwacji, zapewniając, że żadne spotkanie czy zadanie nie zostanie pominięte.
Prezentowana przez nas aplikacja do rezerwacji biurek Smart Desk pomoże skutecznie wprowadzić hybrydowy model pracy oraz system hot desk w Twojej firmie, co przyczyni się do elastyczności i efektywności zarządzania przestrzenią biurową. Wygodny interfejs aplikacji mobilnej oraz webowej jest w pełni zintegrowany z kalendarzem Microsoft Outlook, co umożliwia łatwą synchronizację i zarządzanie rezerwacjami w jednym miejscu. Nasz system rezerwacji biurek jest niezwykle intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, co przekłada się na wysoką satysfakcję pracowników oraz lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów biurowych.

W tym pomoże Ci Smart Desk:

znajdziesz biurko, które spełnia Twoje wymagania,
zaplanujesz z wyprzedzeniem wizytę w biurze,
zarezerwujesz miejsce jednorazowo lub cyklicznie (na przykład co tydzień o tej samej porze),
odnajdziesz biurka, które zarezerwowali Twoi współpracownicy,
wydzielisz przestrzeń dla swojego zespołu.

Jak działa nasza aplikacja do rezerwacji biurek?

Obsługa z telefonu lub komputera

biurka można rezerwować z poziomu aplikacji mobilnej, jak i przez przeglądarkę internetową.

Komunikacja dzięki powiadomieniom push

nie zapomnisz o żadnych zbliżających się rezerwacjach, a administrator lub manager zespołu wyśle ważne wiadomości do wybranych osób.

Potwierdzanie przybycia dzięki QR kodom

pracownik potwierdzi odbiór rezerwacji skanując smartfonem QR kod przyklejony do biurka.

Integracja z Microsoft 365

pracownicy mogą logować się do systemu za pomocą swoich kont Microsoft, a do rezerwacji wykorzystywać aplikacje Outlook i Teams.

Wyświetlanie informacji na ekranach

pozwala na wyświetlanie dowolnych treści multimedialnych w razie potrzeby.

Rozbudowany konfigurator

Administrator systemu może z łatwością ustalić zasady rezerwacji wybranych biurek zgodnie z hybrydowym modelem pracy.

Podgląd mapy na ekranach – rezerwacja biurka ad hoc

Nie zdążyłeś zarezerwować biurka przez aplikację? Nic nie szkodzi! Możesz skorzystać z ekranów dotykowych umiejscowionych w biurze. Na mapie zobaczysz wolne miejsca i zarezerwujesz biurko ad-hoc za pomocą kilku kliknięć.
Te interaktywne panele dostarczają użytkownikom intuicyjny podgląd całego biura, co sprawia, że proces rezerwacji biurek staje się jeszcze prostszy i bardziej dostępny. Nasz kompleksowy system hot desk umożliwia szybkie znajdowanie i rezerwowanie wolnych biurek, co jest szczególnie pomocne w dynamicznym środowisku pracy. W ten sposób nawet w przypadku niespodziewanych zmian planów, masz pewność, że zawsze znajdziesz dostępne miejsce do pracy.

Łatwa integracja systemu rezerwacji biurek z Microsoft i nie tylko

Rezerwacja biurek za pomocą naszej aplikacji Smart Desk może stać się integralnym elementem ekosystemów Microsoft lub Google Workspace, z których codziennie korzysta tysiące pracowników.
Nasz system rezerwacji biurek jest w pełni kompatybilny z Microsoft 365, Exchange, Azure i Active Directory, co pozwala użytkownikom korzystać ze swoich dotychczasowych loginów i haseł. W ten sposób wszelkie dokonane rezerwacje będą widoczne w aplikacjach MS Outlook i MS Teams, co znacząco usprawnia zarządzanie przestrzenią biurową.
Ochrona danych firmy i Twoich pracowników jest dla nas zawsze najwyższym priorytetem. Autoryzacja użytkowników logujących się do systemu rezerwacji biurek odbywa się z uwzględnieniem wyśrubowanych norm bezpieczeństwa, zapewniając pełne bezpieczeństwo i poufność informacji. To właśnie dlatego system hot desk jest nie tylko funkcjonalny, ale również bezpieczny.

DLACZEGO MY?

Dlaczego możesz na nas liczyć

2500+

Projektów
Zrealizowanych w oparciu o platformę URVE na całym świecie

5000+

Biurek
Obsługuje system Smart Office wdrożony w jednym z międzynarodowych banków

20 000+

Stanowisk
O tyle w 18 miesięcy zwiększyła się liczba zasobów w URVE Smart Office u naszych klientów

21%

Lepsza dostępność
Tak zwiększyła się dostępność sal konferencyjnych w firmach, które aktywnie wykorzystują system rezerwacji URVE

Minut
W tak krótkim czasie wprowadziliśmy wdrożenie systemu u jednego
z naszych klientów

Zaufało nam już ponad 300 firm

Smart Desk – poznaj nasze modele współpracy

Elastyczność naszych modeli współpracy sprawia, że możemy dostosować się do unikalnych potrzeb każdej organizacji, oferując zarówno SaaS, jak i SoP jako skuteczne rozwiązania do zarządzania przestrzenią biurową i wprowadzenia systemu hot desk.

Software as a Service (SaaS)

Ten model współpracy zakłada udostępnienie Twojej organizacji oprogramowania w chmurze. Odpowiedzialność za utrzymanie działania aplikacji, jej rozwój i aktualizacje spoczywa po naszej stronie, co pozwala skupić się na istotnych aspektach działalności bez angażowania własnych zasobów IT. Istnieje również możliwość wynajmu paneli LOBO. Model SaaS zapewnia szybki dostęp do najnowszych funkcji i aktualizacji, co gwarantuje, że aplikacja do rezerwacji biurek Smart Desk jest zawsze aktualna i gotowa do użycia. Zarządzanie systemem hot desk w Twojej organizacji staje się więc prostsze i bardziej efektywne.

System on Premise (SoP)

Jest to model, w którym aplikacja typu hot desk jest instalowana na sprzęcie i infrastrukturze należącej do Klienta. W tym przypadku rozwój aplikacji pozostaje po naszej stronie, natomiast utrzymanie oraz aktualizacje są realizowane przez dział IT Twojej firmy. Taki model zapewnia większą kontrolę nad systemem i umożliwia jego dostosowanie do specyficznych wymagań firmy.

Wybierając model SoP, system rezerwacji biurek Smart Desk staje się integralnym elementem infrastruktury firmy, co jest szczególnie korzystne dla firm z rygorystycznymi wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa danych. Zapewniamy pełne wsparcie techniczne oraz szkolenia dla zespołów IT, aby zagwarantować płynne i bezproblemowe wdrożenie systemu.

Masz pytania? Może poniżej znajdziesz odpowiedzi:

Czy jest możliwość przeprowadzenia rezerwacji biurka na interaktywnym planie biura?

Widok mapy, czy też planu lokalizacji, jest dostępny na etapie rezerwacji w każdym interfejsie użytkownika: na smartfonie, w przeglądarce internetowej, dodatku do MS Outlook, czy też w Teams i Sharepoint. Widoczne są na nim wszystkie zasoby, do których rezerwacji użytkownik ma uprawnienia, wraz w informacją o ich dostępności w wybranym czasie.

W jaki sposób pracownicy potwierdzają rezerwację danego biurka?

Jedną z opcji URVE Smart Office jest potwierdzanie rezerwacji przez zeskanowanie QR kodu. W takiej sytuacji rezerwacja jest potwierdzona i wiadomo, że użytkownik skorzystał z biurka. W momencie gdy brakuje potwierdzenia, rezerwacja jest automatycznie anulowana i biurko trafia do puli wolnych zasobów.

Czy mogę zarezerwować biurko innej osobie?

Tak. Zadbaliśmy, by opcja rezerwacji dla innych osób była dostępna. Administrator systemu określa kto może przeprowadzać takie rezerwacji i dla kogo. Dzięki temu manager zespołu może otrzymać uprawnienia do rezerwacji biurek dla wszystkich członków swojego zespołu.

Czy konfiguracja interaktywnej mapy biura jest trudna?

Postaraliśmy się, aby proces ten był maksymalnie intuicyjny i bezproblemowy. Administrator systemu wgrywa do Smart Office plik graficzny z mapą biura, danego piętra lub parkingu, a następnie umieszcza na nim zasoby: biurka, sale konferencyjne, czy też miejsca parkingowe. Jako użytkownik możesz podejrzeć mapę już na etapie rezerwacji i wybrać dane biurko przy którym chcesz pracować.

Czy jest możliwość dowolnej rozbudowy systemu o kolejne biurka lub sale?

Oczywiście. Możesz zdecydować się na wdrożenie Smart Office w ograniczonym zakresie, a następnie rozbudować system o inne rezerwacje, np. masz biurka, a rozbudowa obejmie rezerwację miejsc parkingowych. To jednak nie koniec, bo oferujemy Ci także emitowanie treści multimedialnych na ekranach w biurze (Digital Signage), interaktywne panele LOBO do powieszenia przy Twoich salach konferencyjnych czy też szafki pracownicze sterowane z naszej aplikacji!

Czy mogę dopasować kolorystykę aplikacji do mojej firmy?

Panel użytkownika może być dostosowany do wymagań wizualnych Twojej firmy. Jako administrator będziesz mógł dostosować kilka podstawowych parametrów kolorystycznych systemu, a także umieścić wybrany przez Ciebie logotyp. Dzięki tym zabiegom, pracownicy będę utożsamiać swobodę rezerwacji bezpośrednio z Twoją organizacją.

Poznaj nasze Systemy dla biura

Poznaj nasze Urządzenia dla biura

Przeglądnij naszą Bazę wiedzy

Najnowsze artykuły na blogu

URVE Smart Desk

URVE Smart Desk oferuje 5 wygodnych interfejsów użytkownika

URVE Smart Desk

URVE Desk

Jak działa nasza aplikacja do rezerwacji biurek?

Podgląd mapy na ekranach – rezerwacja biurka ad hoc

Łatwa integracja systemu rezerwacji biurek z Microsoft i nie tylko

Dlaczego możesz na nas liczyć

Zaufało nam już ponad 300 firm

Smart Desk – poznaj nasze modele współpracy

Elastyczność naszych modeli współpracy sprawia, że możemy dostosować się do unikalnych potrzeb każdej organizacji, oferując zarówno SaaS, jak i SoP jako skuteczne rozwiązania do zarządzania przestrzenią biurową i wprowadzenia systemu hot desk.

Masz pytania? Może poniżej znajdziesz odpowiedzi:

Zapraszamy do kontaktu!

Zachęcamy do wypróbowania bezpłatnego, w pełni funkcjonalnego demo URVE Smart Office

Informacje kontaktowe