Reservieren und öffnen Sie Ihren Mitarbeiterschrank mit Ihrem Smartphone
Wie können die Schreibtische bei der Hybridarbeit verwaltet werden?
Modernes Reservierungssystem für die Räume in Ihrem Büro
Sparen Sie die Zeit Ihrer Arbeitnehmer und optimieren Sie die Parkplatzverwaltung
Optimieren Sie die Nutzung von Räumen und Schreibtischen dank Daten
Reservieren und öffnen Sie Ihren Mitarbeiterschrank mit Ihrem Smartphone
Wie können die Schreibtische bei der Hybridarbeit verwaltet werden?
Modernes Reservierungssystem für die Räume in Ihrem Büro
Sparen Sie die Zeit Ihrer Arbeitnehmer und optimieren Sie die Parkplatzverwaltung
Optimieren Sie die Nutzung von Räumen und Schreibtischen dank Statistiken und Daten
Reservieren und öffnen Sie Ihren Mitarbeiterschrank mit Ihrem Smartphone
Wie können die Schreibtische bei der Hybridarbeit verwaltet werden?
Modernes Reservierungssystem für die Räume in Ihrem Büro
Sparen Sie die Zeit Ihrer Arbeitnehmer und optimieren Sie die Parkplatzverwaltung
Optimieren Sie die Nutzung von Räumen und Schreibtischen dank Statistiken und Daten
Smart Office ist mehr als nur eine App
Es ist Ihr persönlicher Assistent zur selbständigen Buchung von gemeinsam genutzten Einrichtungen im Büro, wie z. B.:
- Schreibtische
- Konferenzräume
- Stellplätze
- Schließfächer
Smart Office ist ein aus Anwendungen bestehendes System, das Büromanagement, hybride Arbeitsmodelle und Teamarbeit unterstützt.
Die Apps automatisieren wiederholende Büroprozesse, reduzieren Betriebskosten, bieten große Verwaltungsmöglichkeiten und erleichtern die tägliche Arbeit in einem modernen Büro.
Smart Office bietet den Nutzern 5 integrierte Reservierungsmethoden
Plugin Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Mobile App
Web-App
Touchpanels
URVE Room
URVE Room
URVE Room wurde für die Reservierung von Konferenzräumen entwickelt. Die benutzerfreundliche Schnittstelle der mobilen App oder der Web-App ist mit Microsoft Outlook vollständig kompatibel, so verpassen Sie nichts aus Ihrem Terminkalender. Eine Reihe von ausgebauten Funktionen ermöglicht den Managern und Administratoren eine effektive Verwaltung von Räumen und Terminen.
Mit URVE Room können Sie:
- einen Raum finden, der Ihren Erwartungen entspricht
- den Raum für einen Termin oder mehrere Termine reservieren
- ein Catering oder zusätzliche Ausstattung bestellen
- den realisierten Termin nachträglich bewerten
Touchpanels LOBO 10”
Eine tolle zusätzliche Funktion sind unsere LOBO-Touchpanels 10″, die gemeinsam mit URVE Room ein umfassendes Reservierungssystem darstellen. Die Touchscreens werden vor den Konferenzräumen installiert und liefern Informationen über die Belegung des Konferenzraumes oder einen bereits stattfindenden Termin. Dank einem ästhetischen Gehäuse aus Aluminium, einem hochwertigen Bildschirm True Color und LED-Hintergrundbeleuchtung wird der moderne Charakter des Büros auf eine interessante Weise hervorgehoben.
System zur Buchung von Schreibtischen, Räumen und Stellplätzen für die Santander Bank Polska
URVE Desk
URVE Desk
The URVE Desk ist eine bequeme Lösung im Bereich Verwaltung und Reservierung von Schreibtischen. Eine intuitive mobile App verbunden mit internen Systemen des Unternehmens ermöglicht die Reservierung eines freien Arbeitsplatzes binnen wenigen Minuten. URVE Desk unterstützt die Einführung des Hybridarbeit-Systems und des Hot-Desk-Systems in Organisationen, bei denen die Reservierung von Schreibtischen für rotierende Mitarbeiter von Schlüsselbedeutung ist.
Bei URVE Desk können Sie:
- Karte sehen und einen Schreibtisch wählen
- einen Arbeitsplatz einmalig oder für einen bestimmten Zyklus reservieren
- Ihre Ankunft bestätigen, indem der QR-Code auf dem Schreibtisch gescannt wird
- einen Raum für Ihr Team abtrennen
URVE Park
URVE Park
URVE Park ist eine optimale Lösung für die Verwaltung einer beschränkten Anzahl von Stellplätzen auf dem Parkplatz. Die Reservierung kann mithilfe einer mobilen App, Microsoft Outlook oder Microsoft Teams vorgenommen werden. Mit dem Reservierungssystem im Bereich Stellplätze vergessen Sie das Chaos auf dem Parkplatz Ihrer Firma und stellen den anreisenden Gästen einfach einen erforderlichen Raum zur Verfügung.
Mit URVE Park können Sie:
- einen Ort auf der Karte wählen
- Zeit sparen und brauchen Sie nicht mehr einen freien Stellplatz zu suchen
- Ihren Mitarbeitern Festplätze auf dem Parkplatz zuordnen
- das Kennzeichen des eingeladenen Gastes eingeben
URVE Park
URVE Locker
URVE Locker
URVE Locker ist eine Anwendung zur Reservierung von Mitarbeiterschränken, die mit dem Öffnungs- und Schließmechanismus der Schränke verbunden ist. Das System sorgt für eine optimale Nutzung der Schränke durch die Mitarbeiter und die Administratoren bekommen ein bequemes Verwaltungswerkzeug. Die Vielseitigkeit des Moduls bietet nicht nur die Möglichkeit, die Arbeitsschränke zu reservieren, sondern auch die Packstationen im Büro zu bedienen und zu verwalten. URVE Locker findet auch Anwendung bei Verwahrsystemen, z.B. als Depot für Schlüssel.
Mit URVE Locker können Sie:
- einen ausgewählten Schrank im Voraus reservieren
- den Schrank mit einer App oder einem QR-Code öffnen
- eine Push-Benachrichtigung über den Ablauf der Reservierung bekommen
- die Reservierung des Schranks bei Bedarf verlängern
Fallstudie: RFID-Schließfächer mit Kartenöffnung in einem Mehrschichtbetrieb
Einfache Integration
Smart Office wurde für die Integration in andere beliebte Apps und Systeme verschiedener Unternehmen konzipiert. Das alles dafür, dass die Mitarbeiter die bisherigen Lösungen nach wie vor nutzen können und auf entwickelte Standards nicht verzichten müssen.
Das System arbeitet mit den beliebtesten Lösungen der Fa. Microsoft, wie Outlook, Teams und Sharepoint zusammen und gewährleistet ein Höchstmaß an Sicherheit und Privatsphäre für interne Datenbanken der Organisationen.
Statistiken
Die Zusammenstellung und die Analyse von statistischen Daten über die Nutzung der Ressourcen erleichtern die wichtigsten Entscheidungen zur Optimierung der Büroabläufe.
Langfristig ermöglicht das effektivere und effizientere Verwaltung von Büroressourcen und demzufolge die Reduktion von Kosten des Unternehmens.
Smart Office fördert auch die Automatisierung von Prozessen, die mit dem intelligenten Management von Gebäuden und Parkplätzen sowie effektiver Nutzung von Büroressourcen verbunden sind.
Gebäudemanagement
Zugangskontrolle
Parksysteme
Probieren Sie die kostenlose, voll funktionsfähige Demoversion von URVE Smart Office aus, bevor Sie sich entscheiden
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FAQ
Bei SaaS fallen nur geringe oder gar keine Implementierungskosten an. Wie ist dies möglich? Damit das System schnell in Gang kommen kann, verwenden wir eine private Cloud-Lösung, und nur die Erstkonfiguration trennt uns davon, den Dienst zu starten. Wenn Sie Office 365 einsetzen und möchten, dass die Nutzer die bereits vorhandenen Logins und Passwörter verwenden, fragen wir Ihre IT-Abteilung nach den notwendigen Daten, um unsere Systeme zu bündeln.
Bei SoP ist neben den bereits erwähnten Lizenzkosten auch die Unterstützung seitens der IT-Abteilung bei der Vorbereitung von Hardware, Infrastruktur, Zertifikat, Domain und der späteren Konfiguration erforderlich. Um dies zu erleichtern, erhalten Sie von uns eine kurze Checkliste.
Bei SaaS sind die monatlichen Abonnements die einzigen Kosten, die anfallen. Dieses Abonnement bietet vollen Zugang zur USO und Unterstützung in unvorhergesehenen Fällen. Beim SoP-Modell fallen keine zusätzlichen Unterhaltungskosten für die Lizenz an.
SaaS – die Garantie dauert so lange wie die entrichtete Abonnementgebühr.
SoP – die Garantiezeit beträgt 12 oder 24 Monate und kann anschließend verlängert werden.
Fernsupport oder SLA (Service Level Agreement) sind erforderlich, wenn die IT-Abteilung einen Teil der Dienste von ihren eigenen Ressourcen auf den Softwareanbieter outsourcen möchte. Sehr oft beinhaltet ein solcher Vertrag bestimmte Uhrzeiten und Fristen für die Reaktion auf ein bestimmtes Ereignis. Damit ist gewährleistet, dass die Störung schnell behoben wird.
Mit SaaS ist der Support viel schneller, weil wir die Cloud immer in unserer Obhut haben. Um eine ebenso schnelle Reaktion im SoP aufrechtzuerhalten, muss uns Ihre IT-Abteilung einen permanenten, sicheren Zugang zum implementierten System gewähren.
Bei einer SaaS-Lösung liegt fast die gesamte Arbeit auf der Seite des Anbieters. Unsere Rekordzeit für die Bereitstellung des Systems, einschließlich des Benutzerimports, betrug nur 14 Minuten und 23 Sekunden!
Bei SoP können die Projekte je nach Komplexität, Sicherheitsniveau und Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und oft auch mit den für die Netzkonfiguration, VPNs oder Integrationen zuständigen Auslandsniederlassungen einige Tage bis hin zu einigen Wochen dauern.