Prenotazioni alla scrivania e hot-desk in un modello di lavoro ibrido
Prenotare la sala e invitare i partecipanti alla riunione
Utilizzo ottimale del parcheggio grazie alla prenotazione dei posti auto
Prenotate e aprite il vostro armadietto con uno smartphone
Prenotazioni alla scrivania e hot-desk in un modello di lavoro ibrido
Prenotare la sala e invitare i partecipanti alla riunione
Utilizzo ottimale del parcheggio grazie alla prenotazione dei posti auto
Prenotate e aprite il vostro armadietto con uno smartphone
Desk and hot-desk bookings in a hybrid work model
Book the room and invite participants to the meeting
Optimum use of the parking lot by booking spaces
Book and open your locker with a smartphone
Smart Office è più di una semplice applicazione
È il vostro assistente personale per autoprenotare le risorse condivise in ufficio, come ad esempio:
- scrivanie
- sale riunioni
- posti auto
- armadietti
Smart Office è un sistema di applicazioni e interfacce utente moderne che supportano la gestione dell’ufficio, il modello di lavoro ibrido e il lavoro di squadra.
Le applicazioni automatizzano i processi d’ufficio ripetitivi, riducono i costi di gestione, offrono solide funzionalità amministrative e facilitano le operazioni quotidiane di un ufficio moderno.
Smart Office offre agli utenti 5 modalità integrate di prenotazione
Microsoft Outlook plugin
Microsoft Teams
Applicazione mobile
Applicazione WWW
Pannelli a sfioramento
URVE Room
URVE Smart Room
La Smart Room è stata preparata per la prenotazione di sale conferenze e altri spazi all’interno di un ufficio. La comoda interfaccia dell’applicazione mobile o web è pienamente compatibile con Microsoft Outlook, per cui non mancherà nulla nel vostro calendario. Una serie di funzionalità estese consente ai manager e agli amministratori di gestire in modo efficace gli spazi e le riunioni.
Alla Smart Room:
- troverete una camera che soddisfa le vostre esigenze
- lo prenoterete una volta o periodicamente
- si ordina un catering o un’attrezzatura aggiuntiva
- valuterà l’incontro dopo la sua conclusione
LOBO 10” Touch Panels
I nostri touch panel LOBO da 10″ sono un’ottima aggiunta, che insieme a Smart Room formano un sistema completo di prenotazione delle sale. Gli schermi funzionano bene davanti alle sale conferenze, informando sulla loro occupazione o su una riunione in corso. Grazie all’estetica dell’alloggiamento in alluminio, allo schermo True Color di alta qualità e alla retroilluminazione LED laterale, i pannelli sottolineano il carattere moderno dell’ufficio in modo unico.
Un sistema di prenotazione per scrivanie, sale conferenze e parcheggi per Santander Bank Polska.
URVE Desk
URVE Smart Desk
La Smart Desk è una comoda soluzione per la gestione e la prenotazione delle scrivanie. L’intuitiva applicazione mobile collegata ai sistemi interni dell’azienda consente di prenotare uno spazio libero in pochi istanti. Smart Desk aiuta le organizzazioni a implementare un modello di lavoro ibrido e un sistema di hot-desk, in cui la prenotazione della scrivania è fondamentale per i dipendenti a rotazione.
Alla Smart Desk:
- si guarderà la mappa e si selezionerà la scrivania
- si prenota un posto una volta o periodicamente
- confermerete il vostro arrivo scannerizzando il codice QR sulla scrivania.
- assegnerete lo spazio per il vostro team
URVE Park
URVE Smart Park
Lo Smart Park è la soluzione perfetta per gestire un numero limitato di posti auto in un parcheggio. La prenotazione può essere effettuata dal livello dell’applicazione mobile, da Microsoft Outlook o dal livello di Microsoft Teams. Grazie alla prenotazione dei posti auto, vi libererete del caos nel parcheggio dell’azienda e renderete facilmente disponibili i posti per gli ospiti in arrivo.
Alla Smart Park:
- si sceglierà un luogo sulla mappa
- risparmierete tempo evitando di girare per il parcheggio
- assegnerete posti fissi ai vostri dipendenti
- si inserisce il numero di registrazione del ospite invitato
URVE Park
URVE Locker
URVE Smart Locker
Il sistema Smart Locker è un’applicazione per la prenotazione degli armadietti, che si integra con il meccanismo di apertura della porta degli armadietti. Il sistema si preoccupa dell’uso ottimale degli armadietti da parte dei dipendenti e fornisce agli amministratori comodi strumenti per gestirli. La versatilità del modulo consente non solo di prenotare gli armadietti dei dipendenti, ma anche di azionare e gestire i distributori automatici di pacchi per ufficio. Smart Locker può essere utilizzato anche nei sistemi di deposito, ad esempio come deposito di chiavi.
Alla Smart Locker:
- prenoterete l’armadietto scelto in anticipo
- aprirete il vostro armadietto con l’app mobile o il codice QR
- riceverete una notifica “push
- prolungare la prenotazione dell’armadietto, se necessario
Caso di studio: Gli armadietti con apertura a tessera RFID in un luogo di lavoro a più turni
Facile integrazione con Microsoft e altri sistemi
Smart Office è progettato per integrarsi con le altre applicazioni e i sistemi più diffusi e utilizzati nelle organizzazioni. Tutto questo per consentire ai dipendenti di continuare a utilizzare le soluzioni esistenti e di non doversi dimettere da standard già sviluppati.
Il sistema funziona con le soluzioni Microsoft più diffuse come Outlook, Teams e Sharepoint, garantendo la massima sicurezza e privacy per i database interni dell’organizzazione.
Questo strumento supporta anche l’automazione dei processi relativi alla gestione intelligente degli edifici, ai parcheggi e all’uso efficiente delle risorse negli uffici.
BMS Edificio
Gestione
Controllo
accessi
Sistemi di
parcheggio
Prova una demo gratuita e completa di URVE Smart Office prima di decidere.
Se desiderate accedere alla demo del prodotto e che il team di assistenza effettui una dimostrazione online delle caratteristiche del prodotto, compilate questo modulo o contattate via e-mail:
La demo è completamente gratuita. Se avete domande tecniche o dubbi sull'implementazione, vi sarà data risposta.
Risponderemo a tutte le vostre domande
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FAQ
Qual è il costo dell'implementazione?
In caso di SaaS, i costi di implementazione non esistono o sono insignificanti. Come è possibile? Per garantire un lancio rapido del sistema, utilizziamo una soluzione basata sul cloud privato e per avviare il servizio è necessaria solo la configurazione iniziale. Se utilizzate Office 365 e volete che i vostri utenti utilizzino i dati di accesso esistenti, chiederemo al vostro reparto IT di fornire i dati necessari per collegare i nostri sistemi.
In case of SoP, in addition to the licensing costs, the support of the IT department is required in order to prepare the hardware, infrastructure, certificate, domain, and configuration at a later stage. To make this process easier, we will provide a short checklist.
Qual è il costo della manutenzione?
Per SaaS, l’abbonamento mensile è l’unico costo di manutenzione. Questo abbonamento include l’accesso completo all’USO e il supporto in caso di situazioni impreviste. Il modello SoP non prevede costi aggiuntivi di manutenzione derivanti dalla licenza.
Per quanto tempo è valida la garanzia?
SaaS – la garanzia dura fino a quando l’abbonamento viene pagato.
SoP – la garanzia è valida per 12 o 24 mesi e può essere estesa in seguito.
È necessario un supporto remoto o uno SLA?
Il supporto remoto o uno SLA (Service Level Agreement) è necessario quando il reparto IT vuole trasferire parte del servizio dalle proprie risorse al fornitore di software. Questo accordo prevede molto spesso la determinazione dei tempi di reazione agli incidenti. Questo garantisce che i guasti vengano risolti rapidamente.
In caso di SaaS, il supporto è molto più rapido, poiché il cloud è costantemente monitorato. Per garantire una reazione altrettanto rapida nel SoP, il vostro reparto IT deve fornirci un accesso permanente e sicuro al sistema implementato.
In quanto tempo posso iniziare a utilizzare il sistema?
Nel modello SaaS, il fornitore è responsabile di quasi tutti i compiti e le responsabilità. Il nostro tempo record per rendere disponibile il sistema, compresa l’importazione degli utenti, è di 14 minuti e 23 secondi! .
In caso di SoP, il progetto di implementazione può durare da pochi giorni a diverse settimane, a seconda della complessità, del livello di sicurezza e della collaborazione con il reparto IT, che spesso comporta il collegamento con i reparti internazionali responsabili della configurazione della rete, della VPN o dell’integrazione.
Qual è la soluzione più sicura in termini di elaborazione dei dati? Come vengono trattati i dati degli utenti del sistema?
Entrambe le soluzioni sono molto sicure.
Nel caso di SoP, i dati personali degli utenti non vengono trasmessi al di fuori delle strutture dell’azienda. Tutti i dati sono conservati sui server interni della struttura informatica dell’azienda. .
Se si decide di optare per il SaaS, i dati degli utenti vengono salvati o importati sul server cloud e solo il fornitore del server può avere accesso a tali dati. La sicurezza dei dati è confermata dal contratto di custodia dei dati. Utilizziamo cloud situati solo all’interno dello Spazio economico europeo per rispettare tutti i requisiti del GDPR.
L'USO può essere integrato con sistemi esterni?
Entrambe le soluzioni consentono l’integrazione con sistemi esterni come Microsoft Exchange, Office 365, Azure, Active Directory, KeyCloak e altri ancora.